学院教学档案管理制度

第第页学院教学档案管理制度学院教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的紧要构成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特订立本制度。一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室（试验室）三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室（试验室）为三级管理。2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员实在承当档案管理工作，统一管理本系部、教研室（试验室）的教学文件料子。二、教学档案建档范围1、院级建档范围：（1）上级教育主管部门下达的指令性、引导性文件，计划、规定及各种规章制度、方法等。（2）教学综合性文件料子：本部门订立的各种教学管理制度、规定、方法、条例；老师与试验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。（3）教学过程性文件料子：教学计划、教学大纲；各类课程表，老师任课布置；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材（含自编教材）使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题（卷）库、试卷等。（4）教学研究性文件料子：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成绩奖评定的有关料子等。（5）教学质量监控文件料子：教学信息反馈料子；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关料子等。（6）实践教学文件料子：试验（训）教学大纲、计划、课表、试验引导书；实习计划、大纲、实习引导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；试验（训）室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。（7）学籍管理文件料子：有关学生名册、成绩、学籍及有关更改料子等。2、系级建档范围：（1）上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、方法等。（2）本系部订立的各种文件、计划、规定、方法、总结及统计报表、人员考核等。（3）可参照院级建档范围分类归档的有关料子。3、教研室（试验室）建档范围：（1）上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、方法等。（2）教研室订立的各类教学料子：教学计划、大纲；教学改革方案；教学与试验授课计划、教案、试题（卷）库；有关实践教学（包含实习、课程设计、毕业设计）计划、大纲、引导书、讲义、学生毕业设计论文；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、情况调查及统计表等。（3）试验室产生的各类教学料子：试验室建设计划、总结；试验日志；仪器设备的固定资产帐、物、卡档案；低值耐用品及低值易耗品帐目管理；试验设备运行记录、维护和修理记录；有关试验教学的统计报表等。（4）可参照院级建档范围分类归档的有关料子。三、教学档案管理工作1、按年度归档的档案在次年6月末前归档，按学年度归档的档案在次年寒假前归档。2、依照教学档案三级管理的要求，分别由教务处、各系部、教研室（试验室）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。3、归档的教学料子必需字迹清楚，手写的文字料子一律使用碳素笔填写。建档料子应加制封面，注明标题，编制时间，保管期限，卷（盒）内要建立料子目录。4、教学档案的查阅、摘录、复制等应参照学院《档案管理实施细则》执行。5、教学档案必需在安全可靠、防火防盗、防霉防蛀的条件下存放。6、教学档案必需由专人负责管理，不得丢失。管理人员要尽职尽责，认真遵守保密制度，不绝提高工作本领和管理水平。篇2:职业技术学院教学信息员管理制度实施方案职业技术学院教学信息员管理制度实施方案为及时取得我院教学及教学管理的动态信息，加强教与学的沟通，充分发挥学生在教学工作评价中的乐观作用，及时发现并修正教学、教学管理过程中存在的问题与不足，进一步提高我院的教学质量和教学管理水平，经研究决议实行教学信息员管理制度。为保障这一制度的实施，特订立如下规定：一、信息员的遴选要求（1）有较高的思想政治觉悟，责任心强。（2）学习成绩好，具有确定的组织本领。（3）每班信息员一名，原则上由所在班级学习委员（或班长）担负。二、教学信息员的组织管理（1）教学信息员由所在班级介绍，经所在系、学生工作处及院教学督导室审核后产生。（2）教学信息员直接向院教学督导室负责。对信息员所供应的教学及教学管理中的信息，院教学督导室应进行认真的调审核实，并将调查结果报院领导。对所提建议，院督导室或相应部门负责人应予以书面或口头回复。（3）教学信息员的工作表现将与学生的评先评优挂钩，学院每学年评比优秀教学信息员，对优秀教学信息员将予以确定嘉奖；对工作不认真、不负责的教学信息员，经核实后取消其教学信息员资格。三、教学信息员的职责（1）认真学习、领悟学院及本系的学生管理、老师管理、教学管理、教学设备管理等四类管理制度法规性文件，了解我院教学改革与教学管理最新动态。（2）每个月上交一次“教学信息员信息反馈卡”，内容包含：A、老师教学情况，重点是老师的教学情况（含备课、课堂教学、课外辅导、作业批改、考试考核），教学质量及效果，敬业精神。B、教学管理情况，重点是老师及学生对院、系教学