企业考勤自动化管理制度

企业考勤自动化管理制度一、目的

为确保企业运营秩序，提高工作效率，保障员工权益，制定本考勤自动化管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定，通过自动化手段实现考勤管理，确保企业人力资源的有效运用。

二、适用范围

本制度适用于企业全体在岗员工，包括正式员工、试用期员工及临时员工。

三、工作时间

1.工作时间：周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:00至18:00。周六、周日及国家法定节假日休息。

2.员工应按照规定的工作时间准时上下班，不得迟到、早退。

3.企业可根据业务需要，对部分岗位实行弹性工作制，具体工作时间由部门负责人与员工协商确定，并报人力资源部备案。

4.特殊岗位（如值班、加班等）的工作时间按照实际工作需要另行规定。

5.员工应按照企业规定的工作时间进行工作，如有调整，企业将提前通知全体员工。员工需严格遵守调整后的工作时间安排。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）企业实行每日电子签到制度，员工需使用企业指定的考勤系统进行签到。

（2）员工签到时需确保个人信息准确无误，不得代签、伪造签到记录。

（3）员工签到时应严格遵守签到时间，不得提前或延迟签到。

2、签到次数和时间

（4）员工每日应签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

（5）上午上班签到时间为8:50至9:10，下午下班签到时间为18:00至18:20。

（6）签到有效范围为考勤系统设定的范围内，超出范围无效。

3、因公外出未签到处理

（7）因公外出未能按时签到的员工，需提前向直接上级报告，并在外出返回后1个工作日内完成补签手续。

（8）补签需提供外出证明材料，如外出公函、会议通知等，经上级审核通过后，由考勤管理员进行补签操作。

4、忘记签到处理

（9）员工因忘记签到导致未能按时完成签到，应在当日内向直接上级报告，并说明原因。

（10）经上级核实后，由考勤管理员在考勤系统中进行手动补签，补签次数每月不超过2次。

5、考勤管理责任分配

（11）人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度，并对考勤管理工作进行监督、检查。

（12）各部门负责人负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤规定。

（13）考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据统计、异常处理等工作，并对员工考勤记录进行定期审查。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

（2）请假申请需在请假日期前至少3个工作日提交，紧急情况除外，但需在请假当天或提前一天提交请假申请。

（3）请假申请应经直接上级审批同意后，报人力资源部备案。

（4）请假申请经批准后，员工应按照批准的请假日期和天数按时离岗。

2、请假审批权限

（5）各部门负责人有权审批本部门员工的事假、病假，但累计请假天数超过5天（含）的请假申请需报人力资源部审批。

（6）年假、产假、陪产假、婚假、丧假等特殊请假类型，需由人力资源部审批。

（7）请假审批权限不得越级审批，特殊情况需报请上级领导同意。

3、请假销假要求

（8）请假结束后，员工应在返回岗位当日向直接上级销假，并提交相关请假证明材料（如病假证明、结婚证明等）。

（9）如请假期间发生变动，员工需及时通知直接上级和人力资源部，并按照实际情况办理请假延期或提前销假手续。

（10）未按时报到或未办理销假手续的，视为旷工处理。如有特殊情况，需向直接上级和人力资源部说明原因，并根据实际情况处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）企业提供的假期种类包括：病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假及公众假期。

（2）员工申请各类假期，需按照本制度规定提前提交书面申请，经审批同意后方可休假。

（3）假期申请流程：员工提交申请→直接上级审批→人力资源部备案（特殊假期）。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（4）病假：员工因病需请假，需提供正规医疗机构出具的病假证明，病假期间工资按照国家和企业相关规定执行。

（5）事假：员工因私事请假，需提前申请，事假期间工资按照企业规定执行，累计事假不得超过当月工作日总数的三分之一。

（6）婚假：员工结婚可享受国家规定的婚假，并提供结婚证书复印件。

（7）丧假：员工直系亲属去世可享受丧假，并提供相关证明材料。

（8）产假：女员工生育可享受国家规定的产假，产假期间工资按照国家和企业相关规定执行。

3、年假规定

（9）员工根据工作年限，享受相应的年假天数，具体标准按照国家规定执行。

（10）年假需在当年内使用完毕，不得跨年度累计。

4、产假、陪产假规定

（11）产假：女员工生育享受产假，产假天数按照国家规定执行。

（12）陪产假：男员工妻子生育可享受陪产假，陪产假天数按照国家规定执行。

5、公众假期安排

（13）企业按照国家法定节假日安排公众假期，并在假期前通过公告形式通知全体员工。

（14）公众假期期间，企业可根据业务需要安排员工值班或调休，具体安排由人力资源部提前通知。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定的工作时间开始工作，即视为迟到。迟到时间在10分钟以内（含）的，视为轻微迟到；超过10分钟的，视为严重迟到。

（2）轻微迟到：每月累计不超过3次，不做处罚，但需记录在案；超过3次的部分，每次按日工资的10%进行扣除。

（3）严重迟到：每次按日工资的20%进行扣除，并计入个人考勤档案。

（4）旷工：员工未经请假或请假未批准而缺勤的，视为旷工。旷工包括全天旷工和半天旷工。

2、未请假或伪造记录处理

（5）员工未请假或请假未批准而缺勤的，按旷工处理，并根据旷工规定扣除相应工资。

（6）员工伪造考勤记录或请他人代签的，一经发现，将视为严重违反企业规章制度，根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理，并扣除相应工资。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（7）旷工工资扣除：旷工当日工资全额扣除，累计旷工3天以上（含3天）的，除扣除工资外，视情节给予警告或辞退处理。

（8）辞退规定：连续旷工超过5天或一年内累计旷工超过10天的，企业有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（9）员工未按时签到，但已到岗工作的，需在当日内向上级报告并说明原因，由考勤管理员进行补签。

（10）员工未按时签到且未到岗工作的，按迟到或旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（11）各级主管应严格执行考勤管理制度，对下属员工的考勤情况进行监督和管理。

（12）各级主管需定期检查考勤记录，确保考勤数