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文档简介
上班考勤制度模板一、目的
为加强公司员工上班考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,保障公司运营秩序,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤制度模板。
二、适用范围
本考勤制度模板适用于公司全体员工,包括试用期员工、正式员工及借调人员。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
-每天工作时间为8小时,共计40小时/周。
2.根据公司业务需要,部门主管可根据实际情况调整本部门员工的工作时间,并报人力资源部备案。
3.周末及法定节假日根据国家规定执行,具体安排由公司统一发布。
4.特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据公司相关规定进行调整,具体调整方案由人力资源部与相关部门协商确定。
5.员工应按照规定的工作时间按时到岗,按时完成工作任务,确保公司业务正常运行。如有特殊情况,需提前向直接上级报告并按照请假制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时进行签到,签到方式由公司指定,包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡打卡等。
-签到记录将作为考勤依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为13:15至13:30。
-员工应在规定时间内完成签到,超过规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到者,需提前向直接上级报告,并在外出返回后一个工作日内补签。
-补签需提供外出公干的相关证明,经直接上级确认后,由考勤管理员进行补签操作。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后一个工作日内向直接上级报告,并说明情况。
-经直接上级核实后,可由考勤管理员进行补签操作,但每季度超过两次忘记签到将影响员工当季度的考勤评价。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部为考勤管理的归口部门,负责制定、解释和监督执行考勤制度。
-各部门主管为本部门考勤管理的第一责任人,负责本部门员工的考勤监督和异常情况的处理。
-考勤管理员负责具体执行考勤操作,包括签到、请假、外出等记录的录入和核对。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向直接上级或人力资源部反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下应尽可能提前通知。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过3天(含)的,由直接上级审批;
-事假、病假超过3天,不超过7天(含)的,由直接上级审批并报部门负责人同意;
-事假、病假超过7天的,由直接上级提出意见,报部门负责人审批,并最终报人力资源部审批。
-特殊假期如婚假、丧假、产假、陪产假等,按照公司规定流程审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、婚丧证明等)。
-销假时,员工需填写《销假确认表》,由直接上级签字确认,并报人力资源部备案。
-如员工未按时返回工作岗位或未按规定销假,视为旷工处理,按照旷工管理制度执行相应的处罚措施。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-假期申请流程:员工根据实际情况提前向直接上级提交书面申请,填写《假期申请表》,明确假期类型、起止时间等,并根据请假审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构的病假证明,按实际需要给予病假,病假期间工资按照国家规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,每年累计不超过15天,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受婚假,一般不超过3天,提供结婚证复印件作为请假依据。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,一般不超过3天,提供相关证明材料。
-产假:女员工生育可享受产假,按照国家规定执行,产假期间工资按照相关规定发放。
3、年假规定
-员工按照工作年限享受年假,具体标准如下:
-工作满1年不满5年,年假5天;
-工作满5年不满10年,年假10天;
-工作满10年不满15年,年假15天;
-工作满15年以上,年假20天。
-年假需在当年内使用完毕,逾期未使用视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,一般为98天(含产前15天),难产的增加15天,多胞胎生育每多生育一个婴儿增加15天。
-陪产假:男员工配偶生育,可享受陪产假,一般为15天。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由公司统一发布。
-法定节假日加班的员工,按照国家规定支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位。
-迟到不超过15分钟,视为轻微迟到,不影响当日工资;
-迟到超过15分钟不超过1小时,扣除当日工资的1/2天;
-迟到超过1小时不超过2小时,扣除当日工资的1天;
-迟到超过2小时,视为旷工半天。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未按时返回工作岗位。
-旷工1天,扣除当日工资的2倍;
-旷工连续超过3天或一个月内累计超过5天,视为严重违反公司规定,根据规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未批准而缺勤,或伪造考勤记录的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过等纪律处分,并扣除相应工资。
-情节严重者,公司将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司有权扣除员工相应工资,并根据旷工次数和严重程度,决定是否进行辞退处理。
-一个月内累计旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工处理。
-忘记签到且未在规定时间内补签的,按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理,确保考勤数据的真实性和准确性。
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