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文档简介
监督执行考勤管理制度一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,确保公司各项业务活动的顺利进行。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工以及临时工。公司领导、各级管理人员及特殊岗位员工可根据实际情况,在遵守国家法律法规及公司相关规定的前提下,参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要调整工作时间,并报公司人力资源部备案。
3.公司鼓励员工在工作时间内高效完成任务,禁止迟到、早退、擅自离岗等行为。
4.员工应按照公司规定的工作时间上下班,不得私自调整工作班次,如有特殊情况需报请上级主管同意。
5.公司将根据业务发展需要,不定期对工作时间进行调整,并及时通知全体员工。员工应予以积极配合,确保公司各项工作的顺利进行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP等。
-签到时需确保个人信息准确无误,如有信息变更,应及时通知人力资源部进行更新。
-签到记录将作为员工出勤的依据,用于计算工资、考核绩效等。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午09:00前,下班签到时间为工作日下午18:00后。
-员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出员工无法按时签到,需提前向上级主管报备,并在外出返回后立即完成补签。
-补签需提供外出公干的证明材料,如外出审批单、客户拜访记录等,经上级主管确认无误后予以补签。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向上级主管报告,并说明情况。
-忘记签到视为一次异常考勤记录,每月累计超过三次将影响当月绩效评估及奖金发放。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并监督执行。
-各级主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
-员工应自觉遵守考勤制度,对自己和他人的考勤情况负责。
-人力资源部定期对考勤记录进行汇总分析,对异常情况及时调查处理,并通知相关员工和部门。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前的合理时间内提交,以便部门工作安排和人员调配。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。
-请假申请经上级主管审批同意后,员工方可休假。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
-请假天数在2天以上至3天(含3天)的,需经直接上级审批并报人力资源部备案。
-请假天数在4天以上至7天(含7天)的,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-请假天数在8天以上的,需经公司领导审批,并报人力资源部备案。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交销假申请。
-销假申请需注明实际请假天数和返回工作岗位的时间。
-员工请假期间如需提前或延迟返回,应提前通知直接上级,并根据实际情况调整请假申请。
-未经批准擅自离岗或逾期不销假的,视为旷工处理。如有特殊情况,需及时向公司解释并补办请假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的流程提交书面申请,并提供相应的证明材料。
-假期申请流程包括:员工提出申请、上级主管审批、人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受婚假,需提前申请,并提供结婚证复印件,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,需提供死亡证明复印件,丧假期间工资照发。
-产假:女员工产假按照国家和地方政策规定执行,产假期间工资按照公司规定发放。
3、年假规定
-员工年假天数根据在公司连续工作年限给予,具体标准按照国家规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的部分不得跨年累计。
-年假使用需提前申请,并经上级主管审批。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家和地方政策规定执行,公司予以相应的工资待遇。
-男员工享有陪产假,具体天数按照地方政策规定,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照公司通知放假。
-法定节假日前后,公司根据实际情况可能安排调休,以保障员工休息时间。
-公众假期期间,如需员工加班,公司将按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间超过15分钟但不超过30分钟,视为轻度迟到;超过30分钟但不超过1小时,视为中度迟到;超过1小时,视为严重迟到。
-旷工:员工未按照规定时间上班且未提前请假,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。
-处理:轻度迟到,将记录在案,累计次数将影响月度绩效评估;中度迟到,将扣除当天工资的1/2天;严重迟到,视为旷工半天;连续或累计旷工超过规定天数,将按照公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而擅自离岗的,按旷工处理。
-伪造考勤记录或提供虚假请假材料的,一经发现,将按严重违纪处理,包括但不限于警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天无工资,累计旷工超过3天,公司将根据情节严重程度给予警告、记过等处分。
-一个月内累计旷工超过5天,或连续旷工超过3天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,视为迟到或旷工,按上述规定处理。
-因特殊情况未签到,需及时向直接上级报告并说明原因,经核实后可予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查考勤记录,对异常情况及
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