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文档简介

公司考勤管理办法一、目的

为确保公司各项工作有序进行,规范员工考勤管理,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及实习员工。公司领导及特殊岗位员工根据实际情况可适当调整。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:

上午:09:00-12:00

下午:13:30-17:30

2.公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,并通过公告形式通知全体员工。

3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直接上级申请,并经批准后方可执行。

4.员工在法定节假日、公休日及公司规定的休息日享有休息权利,公司可根据实际情况安排员工加班,并按照国家及公司相关规定支付加班费。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知人力资源部门进行更新。

(3)员工签到记录将作为考勤管理的依据,纳入月度、年度考核。

2、签到次数和时间

(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)上午上班签到时间为08:30-09:00,下午下班签到时间为17:30-18:00。

(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照公司规定进行处理。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出无法按时签到的员工,应提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签。

(2)补签需提供外出公干的证明材料,如外出公干单、客户拜访记录等,经上级确认后方可生效。

4、忘记签到处理

(1)员工如因忘记签到导致未能记录考勤,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。

(2)经核实无误后,由上级审批,并向人力资源部门申请补签,补签次数每月不得超过两次。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部门负责制定、修订和解释考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。

(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,并对异常考勤情况进行处理。

(3)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按照公司规定承担相应责任。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,填写请假单,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

(2)请假申请需经直接上级审批,并在请假单上签字确认。请假单应作为请假依据,由人力资源部门存档。

(3)员工请假期间如需延长请假时间,应及时通知直接上级并重新提交请假申请,经审批后方可生效。

2、请假审批权限

(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。

(2)请假天数在2天以上、5天以内(含5天)的,需经直接上级审批,并报人力资源部门备案。

(3)请假天数在5天以上的,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门备案。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工应在规定时间内返回工作岗位,并向直接上级报告销假。

(2)员工请假期间如有特殊情况导致无法按时返回工作岗位,应及时通知直接上级并说明原因,按请假流程重新提交申请。

(3)员工未按时销假且未提前通知的直接上级,视为旷工,按照公司规定进行处理。

(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,确保能够及时接收公司通知,并积极配合公司工作安排。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)公司设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

(2)员工申请各类假期,应按照公司规定的申请流程提交申请,具体流程如下:

a.提交书面申请,明确假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。

b.经直接上级审批,并报人力资源部门备案。

c.人力资源部门审核通过后,通知申请人及相关部门。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需请假,应提供正规医疗机构出具的病假证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。

(2)事假:员工因私事需请假,应提前向直接上级申请,事假期间不享受工资待遇。

(3)婚假:员工享有国家规定的婚假,并提供相关证明材料,婚假期间工资正常发放。

(4)丧假:员工因直系亲属去世享有国家规定的丧假,并提供相关证明材料,丧假期间工资正常发放。

(5)产假:员工根据国家法律规定享有产假,并提供相关证明材料,产假期间工资按照国家及公司规定执行。

3、年假规定

(1)员工根据在公司连续工作年限,享有不同天数的带薪年假,具体标准如下:

a.工作满1年不满5年的,享有5天带薪年假。

b.工作满5年不满10年的,享有10天带薪年假。

c.工作满10年不满20年的,享有15天带薪年假。

d.工作满20年及以上的,享有20天带薪年假。

(2)员工应在当年内合理安排年假,未休完的年假不得跨年累积。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:员工根据国家法律规定享有产假,产假期间工资按照国家及公司规定执行。

(2)陪产假:员工根据国家法律规定享有陪产假,陪产假期间工资按照公司规定执行。

5、公众假期安排

(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,并根据实际情况调整放假安排,提前通过公告通知全体员工。

(2)公众假期期间,如需安排员工加班,应按照国家及公司规定支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时不足2小时为重度迟到;超过2小时视为旷工半天。

(2)旷工:员工未按时到岗且未履行请假手续,或请假未批准而擅自离岗,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。

(3)处理:迟到、旷工的处理如下:

a.轻度迟到:口头警告,记录在案。

b.中度迟到:书面警告,记录在案。

c.重度迟到:按旷工半天处理。

d.旷工半天:扣除当天工资,并给予书面警告。

e.旷工全天:扣除当天工资,并根据情节严重程度给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。

2、未请假或伪造记录处理

(1)员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,将按照公司规定给予严重警告,并视情节严重程度扣除相应工资。

(2)情节严重者,公司将依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:旷工期间,公司有权扣除相应工资,具体扣除标准如下:

a.半天旷工:扣除当天工资的50%。

b.全天旷工:扣除当天工资的100%。

(2)辞退规定:连续旷工3天或一年内累计旷工5天,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

(1)员工未在规定时间内完成签到,视为未签到。

(2)未签到处理:按迟到或旷工规定处理,并根据情况给予相应处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员

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