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文档简介

学校录播室使用管理制度第一章总则为规范学校录播室的使用，确保高效、安全地完成教学与科研任务，根据国家相关法律法规及学校内部规章制度，特制定本管理制度。录播室是学校进行教学、科研、会议等活动的重要场所，其管理的规范性与有效性直接影响到教学质量和学校形象。第二章目标1.明确职责：界定录播室管理、使用、维护的相关责任，确保各项工作有人负责。2.规范使用：制定详细的使用流程和操作规范，提高使用效率，避免不必要的资源浪费。3.保障安全：确保录播室设备的安全运行，降低事故风险，保护师生的生命财产安全。4.提高服务：为师生提供优质的服务，满足不同层次的教学和科研需求。第三章适用范围本制度适用于所有使用学校录播室的教职工、学生及外部使用者。包括但不限于课堂录制、学术讲座、会议及其他活动。第四章管理规范4.1责任分工1.录播室管理员：负责录播室的日常管理、设备维护、使用安排、人员培训等工作。2.使用者：负责遵守本制度，合理使用录播室设施，确保设备的完好与安全。3.技术支持团队：在设备故障或技术问题时，提供相应的技术支持与服务。4.2使用申请1.申请人需提前三天通过学校信息管理系统提交使用申请。2.录播室管理员在收到申请后应于24小时内进行审核，并通知申请人审核结果。3.申请使用时间不得与已有预约冲突，优先保证教学活动的需要。4.3使用流程1.入室前准备：-使用者需提前到达录播室，检查设备运行状态。-如发现设备故障，应及时联系技术支持团队。2.使用期间：-使用者必须按照操作手册进行设备使用，确保录制质量。-在录制过程中，不得擅自更改设备设置，确保录制内容的完整性与准确性。3.结束使用后：-使用者需按规定时间结束录制，进行设备的关闭与整理。-设备使用完毕后，需将房间整理整洁，关闭所有电源。4.4设备维护1.录播室设备的日常维护由管理员负责，每月进行一次全面检查。2.使用者在使用过程中，如发现设备损坏或故障，应立即报告管理员。3.对于人为损坏的设备，责任使用者需承担相应的维修费用。第五章安全管理5.1安全使用1.严禁在录播室内使用明火及其他可能引发安全隐患的物品。2.使用电器设备时，需遵循安全操作规程，避免因操作不当引发事故。5.2应急预案1.录播室应配备必要的消防器材，定期进行安全检查与演练。2.在发生设备故障或突发事件时，使用者应保持冷静，按照应急预案处理，并及时报告管理员。第六章监督机制6.1监督检查1.录播室管理员应定期对使用情况进行检查，确保制度的落实。2.监督检查结果应记录在案，发现违规行为及时进行处理。6.2反馈机制1.使用者在使用过程中如有建议或意见，应主动反馈给管理员。2.管理员应定期收集使用者意见，及时对管理制度进行调整与优化。第七章附则1.本制度由学校教务处负责解释，自发布之日起实施。2.本制度的修订需经过教务处审核，并征求相关部门意见。3.如遇到国家政策或学校相关制度变更，本制度应及时进行修订，以保持其有效性

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