公务出差管理制度

公务出差管理制度一、目的和适用范围1.1目的本制度旨在规范和管理公司员工的公务出差行为，确保公务出差活动顺利进行，提高出差效益，保障企业利益。1.2适用范围本制度适用于公司全部员工的公务出差及相关布置和管理工作。二、定义和分类2.1公务出差定义公务出差是指为了完成公司业务目标、推动业务发展而进行的正式授权和组织布置的出差活动。2.2公务出差分类依据出差目的和性质划分，公务出差可分为以下几类：客户探望：为了开展业务、维护客户关系而进行的出差活动；业务考察：为了调查市场、了解竞争对手或找寻合作机会而进行的出差活动；培训学习：为了提升自身本领、更新知识和技能而进行的出差活动；会议参加：为了参加紧要会议、沟通学习或业务协调而进行的出差活动。三、出差申请和审批流程3.1出差申请出差人员填写《出差申请表》，包含出差目的、地方、时间、预算、出差人员名单等信息；出差申请表需经所属部门负责人审核签字确认；出差申请表上级部门负责人或行政部门负责人审批签字。3.2出差审批审批流程：出差申请经过上级部门负责人或行政部门负责人审批，由负责审核的人员进行综合评估，并进行审批决策；审批标准：审批过程中，应依据出差目的、预算合理性、公司紧要度等因素进行综合评估和决策；审批时限：经审批决策流程后，应在2个工作日内完成审批。3.3出差更改申请出差更改申请：如出差计划发生更改，需及时向上级部门或行政部门提出更改申请；更改审批：出差更改申请需经上级部门或行政部门审批，并及时通知相关人员。四、出差布置和管理4.1出差安全与保障出差前安全提示：在出差前，应向出差人员供应必需的安全提示和注意事项，包含目的地安全情况、本地风俗、紧急联系方式等；出差人员保障：确保出差人员在出差期间的食宿、交通等基本生活需求得到妥当布置；应急预案：订立应急预案，包含意外事故、突发事件等的处理措施和紧急联系方式。4.2健康和休息管理健康管理：出差期间，出差人员应注意合理的饮食布置和个人卫生习惯，防止疾病传播；休息管理：合理布置出差人员的工作和休息时间，防止过度劳累。4.3出差费用报销出差费用报销标准：订立出差费用报销标准，包含交通费、留宿费、餐费、通讯费等；出差费用报销流程：出差人员应在出差结束后的5个工作日内将相关费用报销料子提交财务部门，并依照公司规定的流程进行报销。4.4出差记录和总结出差记录：出差人员需在出差期间做好必需的出差记录，包含出差目的、工作内容、取得成绩等；出差总结：出差结束后，出差人员需将出差总结提交所属部门并共享经验和教训。五、出差绩效考核5.1绩效考核指标出差目标完成情况：依据出差目标的实际完成情况进行评估；出差报销合规性：评估出差报销料子的合规性和准确性；出差本钱掌控：评估出差活动的本钱掌控情况；出差总结和共享：评估出差人员对出差活动的总结和经验共享情况。5.2绩效考核结果绩效考核结果将作为员工绩效评估的紧要依据，综合考虑上述指标和其他因素进行评估和决策。六、附则6.1惩罚措施对于违反公务出差管理制度的行为，将依据情节轻重予以相应惩罚，包含但不限于扣发绩效奖金、启动纪律审查等。6.2制度宣导和培训公司将定期对新员工进行公务出差管理制度的宣导和培训，