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文档简介
安徽省机关考勤管理制度一、目的
为加强安徽省机关单位人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤制度、请假制度、休假制度等相关规定,强化机关工作人员的时间观念和纪律意识,营造良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于安徽省机关单位全体在编在职工作人员。
三、工作时间
1.工作时间按照国家规定执行,周一至周五为正常工作日,周六、周日休息。
2.夏季作息时间(5月1日至9月30日):上午8:30-12:00,下午14:30-18:00。
3.冬季作息时间(10月1日至次年4月30日):上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
4.特殊岗位或部门根据工作需要,可由单位领导决定调整工作时间,并报备上级主管部门。
5.节假日及特殊情况需加班的,按照国家有关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)所有在编在职工作人员必须按照规定时间进行签到,签到方式由单位根据实际情况自行确定,可采用纸质签到、电子签到或其他经批准的签到方式。
(2)签到应真实、准确,严禁代签、伪造签到记录等行为。
(3)签到记录将作为员工出勤、考核及奖惩的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为8:30-9:00,下午签到时间为14:00-14:30(夏季作息时间为14:30-15:00)。
(3)迟到签到超过规定时间30分钟视为旷工半天,迟到超过60分钟视为旷工一天。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到的工作人员,需提前向上级主管报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
(2)因公外出未签到人员需提供外出公务的相关证明材料,由上级主管核实后,视为正常出勤。
4、忘记签到处理
(1)若员工因忘记签到,应在发现后的第一时间补签,并向上级主管说明情况。
(2)忘记签到超过一天仍未补签的,视为旷工一天。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责本部门员工的考勤管理及监督工作。
(2)人事部门负责对全单位的考勤情况进行汇总、审核,并提出考核、奖惩建议。
(3)单位领导负责对全单位的考勤管理工作进行监督、指导,并对考勤异常情况进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工请假需提前向直接上级提出书面申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)不能提前3个工作日请假的,应在请假第一时间内通知上级并尽快补交书面申请。
(3)请假申请经上级审批同意后,员工方可离岗,未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天以上至5天(含5天)的,由直接上级审核后,报部门负责人审批。
(3)请假5天以上的,由部门负责人审核后,报单位分管领导审批。
(4)特殊情况下,请假审批权限可由单位领导根据实际情况进行调整。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一时间内向直接上级销假,并提交销假申请表。
(2)请假期间如有变动,需及时通知上级并办理请假延期手续。
(3)请假结束后,员工应尽快补齐因请假而影响的工作任务,确保不影响整体工作进度。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请休假需按照以下流程进行:
a.填写休假申请表,明确休假种类、起始时间、结束时间等。
b.根据请假审批权限,提交给相应级别的审批人进行审批。
c.审批通过后,员工应将休假申请表交给人事部门备案。
d.休假结束后,按照请假销假要求及时销假并提交相关资料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,一年内累计事假不超过15天,超出部分按无薪假处理。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,一般为3天,特殊情况可适当调整。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,一般为3天,特殊情况可适当调整。
(5)产假:女性员工生育享受产假,按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)员工工作满一年后,可享受国家规定的带薪年假。
(2)年假天数根据员工工作年限和单位规定执行,员工需在当年内使用完毕,不得跨年度使用。
(3)员工在离职时,未休完的年假按照国家相关规定给予经济补偿。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,一般为98天(包括产前15天),难产的增加15天。
(2)陪产假:男性员工享受陪产假,一般为7天。
5、公众假期安排
(1)单位按照国家规定安排公众假期,包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
(2)公众假期期间,根据工作需要,单位可安排员工值班或调休,确保工作正常开展。
(3)公众假期前后的工作安排,由单位根据实际情况提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,但未超过30分钟为迟到;超过30分钟不足60分钟,视为迟到严重;超过60分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未在规定签到时间内完成签到,且超过60分钟,或未经批准擅自离岗,视为旷工。
(3)处理:迟到、迟到严重的,由上级主管进行口头警告或书面批评;旷工的,按照旷工规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。
(2)伪造签到记录、请假记录等,一经发现,给予严肃处理,包括但不限于通报批评、记过、降级、撤职等,情节严重者,依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,扣除旷工天数的工资,并按照国家及单位规定进行相应处罚。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)忘记签到但及时补签的,由上级主管视情况给予口头提醒或书面警告。
(2)未签到且未补签的,按照旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应定期检查签到记录、请假记录等
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