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文档简介
转正考勤管理制度内容一、目的
为确保公司转正员工的出勤管理规范,提高工作效率,保障公司运营秩序,特制定本转正考勤管理制度。本制度旨在明确转正员工的考勤规定,规范工作时间,加强考勤管理,促进员工遵守公司纪律,提高工作积极性。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体转正员工。
2.试用期员工可参照本制度执行,但具体规定以试用期考勤管理制度为准。
3.公司高层管理人员、特殊岗位人员及特殊工作性质的员工,可根据实际情况在本制度基础上予以调整,但需经公司领导审批。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作五天,周六、周日休息。
2.工作时间为:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,中间休息1小时。
3.国家法定节假日按照国家规定放假,具体安排以公司公告为准。
4.公司可根据业务需要调整工作时间,并提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)转正员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,确保签到信息的准确性。
(2)签到时应确保个人信息、签到时间、签到地点的真实性,不得代签、伪造签到记录。
(3)签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、手机APP签到等,具体方式由公司根据实际情况确定。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。
(3)迟到或早退超过30分钟的,视为旷工半天。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,需提前向上级主管报备,并在外出归来后及时补签。
(2)补签需提供外出公干的证明材料,如外出公函、会议通知等,经上级主管审批后方可生效。
4、忘记签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到的,应在发现后第一时间向考勤管理员报告,并说明情况。
(2)忘记签到超过当日18:10的,视为当天未签到,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督。
(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)考勤管理员负责日常考勤数据的收集、整理和归档,对考勤异常情况进行调查核实,并向人力资源部门报告。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,对个人考勤情况负责。如有异议,可向人力资源部门提出申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请应至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假开始前尽可能及时通知上级主管。
(3)请假申请经上级主管审批同意后,需报人力资源部门备案。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级主管审批。
(2)请假2天至3天(含3天),由所在部门负责人审批。
(3)请假4天以上,需经人力资源部门审批,并根据请假原因和时长,可能需要公司领导层审批。
(4)特殊情况下,请假审批权限可由人力资源部门或公司领导层调整。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在回到工作岗位当日向直接上级主管销假,并提交相关证明材料,如病假需提供医生开具的诊断证明等。
(2)如有特殊情况未能按时返回工作岗位,员工需提前通知上级主管,并在返回工作岗位后补办销假手续。
(3)未按时报到销假或未提供有效证明材料的,视为旷工处理。
(4)请假期间如发生工作调整或紧急工作安排,员工应积极配合公司完成相关工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程执行。
(3)所有假期申请均需通过公司指定的流程提交,确保流程的规范性和可追溯性。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供医疗机构出具的诊断证明,病假工资按照国家和公司相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按照公司规定扣除。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假一般为3天,特殊情况可适当延长,需提前申请,并提供结婚证复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,需提供相关证明材料。
(5)产假:女员工生育,可申请产假。产假时长按照国家规定执行,产假期间享受产假工资。
3、年假规定
(1)员工自入职之日起,按照国家规定和公司政策享受年假。
(2)年假天数根据员工工龄和公司规定确定,具体标准由人力资源部门制定。
(3)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假时长按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假。陪产假时长根据公司规定执行。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定放假,公司根据实际情况可能进行调休。
(2)公司公众假期安排由人力资源部门提前公告,员工需按照公告执行。
(3)公众假期期间,如需员工加班,应按照国家相关规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,即为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未经请假批准,未到岗工作,或请假未批准而擅自离岗,视为旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由各部门主管负责记录并上报人力资源部门,人力资源部门将按照公司规定进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按制度规定提前请假,擅自离岗的,视为旷工。
(2)伪造记录:员工不得伪造、篡改考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过等处分,情节特别严重者,将依法追究责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工不享受工资待遇,扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当日内补签,并提供合理解释。
(2)未能补签或提供合理解释的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员
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