公司会议考勤管理制度

公司会议考勤管理制度一、目的

为确保公司会议的顺利进行，加强会议纪律，提高工作效率，制定本考勤管理制度。旨在明确会议考勤相关规定，规范员工参会行为，促进公司各项工作的有序开展。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习等各类用工形式的人员。各部门召开的内部会议、公司级会议、项目会议等均应遵守本制度。

三、工作时间

1.公司正常工作时间为周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:30至18:00。在此期间，如需召开会议，应合理安排会议时间，确保不影响正常工作。

2.特殊情况下，如需在非工作时间召开会议，应提前通知参会人员，并根据实际情况安排调休或支付加班费。

3.会议时间应根据会议内容、参会人员等因素提前确定，并通知参会人员。会议组织者应确保会议在预定时间内结束，避免影响参会人员的工作和生活。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）会议签到采用电子签到系统，员工需在会议开始前5分钟内完成签到。

（2）员工签到时应确保个人信息准确无误，如有变更，应及时向考勤管理员反映。

（3）会议签到记录将作为会议出勤的依据，纳入个人绩效考核。

2、签到次数和时间

（1）每次会议均需签到，一天内多次会议，每次会议均需单独签到。

（2）签到时间为会议开始前5分钟至会议正式开始时间，逾期未签到视为迟到。

3、因公外出未签到处理

（1）如因公外出未能按时签到，员工应在会议结束后1小时内向会议组织者说明情况，并提供相关证明。

（2）会议组织者核实情况后，可视为正常出勤，并将情况记录在案。

4、忘记签到处理

（1）如员工忘记签到，可在会议结束后1小时内向会议组织者说明情况，经核实后，可补签。

（2）补签记录需由会议组织者签字确认，并注明“补签”字样。

5、考勤管理责任分配

（1）各部门负责人负责本部门会议考勤工作的监督与指导。

（2）会议组织者负责会议签到、请假、销假等考勤事务的执行与管理。

（3）考勤管理员负责定期汇总、统计会议考勤数据，为绩效考核提供依据。

（4）人力资源部门负责对全公司会议考勤制度的执行情况进行监督、检查，并对违规行为进行处罚。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工因故不能参加会议，需提前向直接上级提出请假申请，并说明请假原因及预计请假时间。

（2）请假申请应采用书面形式，通过公司内部办公系统提交，同时抄送考勤管理员。

（3）请假申请经直接上级审批通过后，请假生效。请假期间，员工应确保工作交接妥当，不影响会议的正常进行。

2、请假审批权限

（1）短期请假（1天以内）由直接上级审批。

（2）长期请假（1天以上，含1天）需经直接上级审批，并报人力资源部门备案。

（3）特殊情况请假，如病假、产假等，需按照相关法律法规规定，提交相应证明材料，经人力资源部门审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在1个工作日内向直接上级销假，并汇报请假期间工作交接及处理情况。

（2）请假期间如有变动，需及时向直接上级和考勤管理员报告，并按实际情况调整请假申请。

（3）未按规定请假或销假的，视为旷工，按公司相关规定处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）公司设立的假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

（2）员工申请各类假期，需按照公司规定的申请流程提前提交书面申请，包括请假原因、起始日期、结束日期等，并附上相关证明材料。

（3）请假申请经相应审批权限的上级批准后，方可休假。未经批准擅自休假者，按旷工处理。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需休息，需提交医院出具的病假证明，按国家规定享受病假工资。

（2）事假：员工因私事需请假，需提前申请，事假期间不享受工资待遇。

（3）婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假天数，婚假期间工资照发。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假天数，丧假期间工资照发。

（5）产假：女员工生育，按国家规定享受产假，产假期间工资按相关政策执行。

3、年假规定

（1）员工自入职之日起，按国家规定享受年假。

（2）员工需在年度内合理安排年假，年假期间工资照发。

（3）未休完的年假，员工可在下一年度内补休，但不得跨年度累计。

4、产假、陪产假规定

（1）女员工产假按照国家规定执行，男员工享受陪产假。

（2）产假、陪产假期间，员工工资按国家和公司相关政策执行。

5、公众假期安排

（1）公司按照国家法定节假日安排公众假期，员工可按公司规定享受假期。

（2）公众假期期间，如需安排值班或加班，应提前通知员工，并按照国家规定支付加班工资或安排调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定的工作时间到达工作岗位，视为迟到。迟到30分钟以内视为轻微迟到，超过30分钟不足1小时视为严重迟到，超过1小时视为旷工半天。

（2）旷工：员工未按规定请假且未参加工作会议，或请假未经批准而擅自不到岗，视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。

（3）处理：迟到、旷工情况由考勤管理员记录并通报直接上级，直接上级应视情况对员工进行口头警告、书面警告或相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未请假或未按时完成签到，且未在规定时间内补假或说明情况，视为未请假。

（2）伪造考勤记录或请他人代为签到，一经发现，视为严重违反公司规定。

（3）处理：对于未请假或伪造记录的员工，将根据情节严重程度给予相应处罚，包括但不限于书面警告、记过、降职、解雇等。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工期间，扣除相应工资，并根据公司规定进行公示。

（2）连续旷工超过规定天数，或一年内累计旷工达到规定次数，公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工如未在规定时间内签到，应在会议结束后1小时内向考勤管理员说明情况。

（2）未能说明正当理由的，按迟到或旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，对所辖员工的考勤情况进行监督和检查。

（2）各级主管应确保考勤数据的真实性和准确性，对考勤违