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文档简介

考勤机的管理制度一、目的

为确保公司正常的工作秩序,提高工作效率,加强员工的时间观念,制定本考勤机管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式以及相关请假、休假规定,保障公司及员工的合法权益。

二、适用范围

本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职工按照双方签订的劳动合同或协议规定执行。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,每周工作5天,工作时间如下:

上午:09:00-12:00

下午:13:30-17:30

2.公司可根据实际情况调整工作时间,并以书面形式通知全体员工。

3.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,不得无故迟到、早退。

4.员工在规定的工作时间内,因工作需要加班的,需提前向直接上级申请,并经批准后方可加班。

5.员工加班时间按照国家相关规定计算,公司按加班时间给予员工相应的加班工资或调休。

四、考勤制度

1、每日签到制度

员工每日需通过考勤机进行签到,签到作为员工出勤的依据。签到时,员工需确保个人信息正确无误,如发现信息有误,应及时向考勤管理员报告进行更正。

2、签到次数和时间

(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为17:30至18:00。

(3)迟到或早退超过30分钟的,视为旷工半天。

3、因公外出未签到处理

员工因公外出无法进行签到时,需提前向上级主管报备,并在外出归来后24小时内补签,同时提供外出证明材料。

4、忘记签到处理

(1)员工如忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并由上级主管在考勤系统中进行备注。

(2)忘记签到每月累计不得超过3次,超出次数的按旷工处理。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部门负责制定、修改和解释考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。

(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,并对员工的考勤异常情况进行核实和处理。

(3)考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据统计及异常情况的处理,确保考勤数据的准确性和及时性。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工需提前向直接上级提出请假申请,并填写请假申请表。

(2)请假申请需明确请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等。

(3)员工请假申请经直接上级审批通过后,需提交至人力资源部门备案。

(4)请假申请需在请假前3个工作日内提交,紧急情况除外。

2、请假审批权限

(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批。

(2)请假2-3天(含3天)由直接上级审批后,报人力资源部门备案。

(3)请假4天以上,需经直接上级、部门负责人、人力资源部门审批,并报公司领导批准。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关请假证明材料。

(2)如请假期间发生紧急情况,需及时与直接上级和人力资源部门沟通,以便调整请假时间。

(3)请假未按规定时间销假的,视为旷工处理。如有特殊情况无法按时销假,需提前向直接上级报告并说明原因。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。员工申请休假,需按照以下流程操作:

(1)根据假期类型,提前填写相应的休假申请表。

(2)按照请假审批权限,提交给相应级别的审批人。

(3)审批通过后,将申请表提交给人力资源部门备案。

(4)根据休假规定,员工应在休假前完成所有工作交接。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按国家规定享受病假工资。

(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。

(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,丧假期间工资照发。

(5)产假:女性员工生育,享受国家规定的产假,产假期间工资按照相关规定发放。

3、年假规定

员工根据在公司的工作年限,享受相应的带薪年假,具体规定如下:

(1)工作满1年不满5年的,享受5天带薪年假。

(2)工作满5年不满10年的,享受10天带薪年假。

(3)工作满10年不满20年的,享受15天带薪年假。

(4)工作满20年以上的,享受20天带薪年假。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女性员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。

(2)陪产假:男性员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假,陪产假期间工资照发。

5、公众假期安排

公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间按照国家规定享受工资待遇。如遇特殊情况需要调整公众假期安排,公司提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天。

(2)旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,或请假未批准而擅自不到岗的,视为旷工。

(3)处理:迟到或旷工情况,由直接上级记录并报人力资源部门备案,根据情况给予口头警告、书面警告等处理。

2、未请假或伪造记录处理

(1)未请假:员工未按照规定请假而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。

(2)伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,一经核实,将视情节严重程度给予记过、降职、解聘等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:员工旷工期间,不享受工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。

(2)辞退规定:员工连续旷工超过规定次数(如连续3天或一个月内累计5天),公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

员工如未签到,需在当日内向直接上级说明情况,并根据忘记签到处理规定办理。未按规定报告且无正当理由的,视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管需严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。

(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。

(3)各级主管

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