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文档简介

(工程科)招标文件审查制度招标文件审查制度第一章总则为规范招标文件的审查流程，确保招标活动的合法性、公正性和透明度，依据《中华人民共和国招标投标法》、《招标投标实施条例》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本招标文件审查制度。该制度旨在提高招标文件的质量，减少招标过程中的风险，确保招标活动的顺利进行。第二章适用范围本制度适用于本公司所有招标项目的招标文件审查工作，包括但不限于工程项目、采购项目和服务项目。参与招标文件审查的部门包括法务部、财务部、项目管理部及其他相关部门。第三章招标文件审查的目的1.确保合法性：确保招标文件符合国家法律法规和公司内部规定。2.提高透明度：确保招标文件的内容清晰、明了，便于投标人理解和执行。3.降低风险：通过审查识别潜在风险，避免因招标文件不完善导致的法律和经济损失。4.促进公平竞争：确保招标文件公平、公正，维护市场竞争的良好秩序。第四章招标文件审查的流程4.1招标文件的准备招标文件由项目管理部负责起草，内容包括但不限于招标公告、投标人资格要求、技术规范、商务条款、评标办法等。起草完成后，项目管理部应将招标文件提交法务部和财务部进行审查。4.2初步审查法务部和财务部应在5个工作日内对招标文件进行初步审查。审查内容包括：1.法律合规性：检查招标文件是否符合相关法律法规及公司内部规定。2.财务合理性：评估招标文件中的预算、付款条款等是否合理。3.技术可行性：对技术规范进行初步评估，确保其可实施。4.3反馈与修订初步审查后，法务部和财务部应将审查意见反馈给项目管理部。项目管理部需根据反馈意见对招标文件进行修改和完善。修改后的招标文件需再次提交给法务部和财务部进行复审。4.4复审法务部和财务部应在3个工作日内对修订后的招标文件进行复审，确保所有意见已得到落实。复审无误后，法务部应出具审查报告，确认招标文件可以发布。4.5招标文件的发布经复审合格的招标文件，由项目管理部负责发布。发布后，项目管理部应妥善保存审查记录和相关文件，以备后续查阅。第五章招标文件审查的责任分工1.项目管理部：负责招标文件的起草和发布，协调各部门的审查工作。2.法务部：负责招标文件的法律合规性审查，出具法律意见。3.财务部：负责招标文件的财务合理性审查，出具财务意见。4.其他相关部门：根据项目需要，对招标文件提供技术或其他专业意见。第六章招标文件审查的监督机制1.审查记录：各参与审查的部门应详细记录审查过程及意见，形成书面材料，存档备查。2.定期评估：公司应定期对招标文件审查制度的执行情况进行评估，发现问题及时修订制度。3.投诉机制：设立投诉渠道，投标人如认为招标文件存在不当之处，可以向公司提出投诉，法务部应及时进行调查和处理。第七章附则1.解释权：本制度由法务部负责解释。2.生效日期：本制度自发布之日起生效。3.修订流程：如需修订，应由法务部牵头，其他相关部门参与，修订意见需经公司高层审批后实施。第八章结语招标文件审查制度是保障公司招标活动合规、高效的重要措施。通过制度化的审查流

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