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文档简介
考勤制服管理制度一、目的
为确保公司各项工作正常开展,规范员工考勤管理,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,同时对迟到、旷工等违规行为进行管理,以保障公司运营秩序和员工权益。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体正式员工。
2.试用期员工参照本制度执行,但涉及请假、休假等权益部分,需结合公司相关规定执行。
3.外派、借调员工根据实际工作地点及工作性质,参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制,每日工作时间为8小时,每周工作40小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小时。
2.根据公司业务需要,部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由部门负责人与员工协商确定,并报人力资源部备案。
3.公司鼓励员工充分利用工作时间完成工作任务,避免加班。如确需加班,应提前向部门负责人申请,并按照公司加班管理制度执行。
4.公司根据国家法定节假日及公司实际情况,安排全体员工休假,具体休假安排由人力资源部通知。
后续内容请根据实际需求继续补充。希望以上内容对您有所帮助。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需按时到达工作岗位,通过公司指定的考勤系统进行签到。
(2)签到时需确保个人信息准确无误,如有变动,应及时向人力资源部申请更新。
(3)员工签到时应保持诚信,严禁代签、伪造签到记录等行为。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:50至09:10,下午上班签到时间为13:00至13:20。
(3)如有特殊情况需提前或推迟签到,需向部门负责人申请并报备人力资源部。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需提前向部门负责人报告外出事由及预计返回时间。
(2)返回公司后,应及时向部门负责人说明情况,并由负责人在考勤系统中进行外出记录。
(3)未能提前报告的外出,视为缺勤,按未签到处理。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在发现后的1个工作日内向部门负责人说明情况,并由负责人核实后,在考勤系统中进行补签。
(2)补签需提供确凿证据,如工作记录、同事证明等。
(3)逾期未申请补签的,视为未签到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释、修订本考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督、管理。
(2)部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,并对本部门的考勤数据真实性负责。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,对个人考勤记录负责。如有疑问,可向人力资源部咨询。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间及请假类型。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,最迟在请假前一个工作日内完成审批流程。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由部门负责人审批。
(2)长期请假(超过3天,不超过15天)由部门负责人审批,并报人力资源部备案。
(3)超过15天的请假,需经人力资源部审批,并根据请假原因和时长,可能涉及薪资扣除或职位调整。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并填写销假记录。
(2)如有特殊情况导致未能按时返回工作岗位,员工应提前通知直接上级,并根据实际情况调整请假时间。
(3)员工未按时销假且未说明原因的,视为旷工处理。
(4)销假记录需由部门负责人签字确认,并交由人力资源部存档备查。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请休假,应按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始日期、结束日期、联系方式等。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
c.人力资源部对休假申请进行审核,确认符合相关规定后,通知申请人及相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
(3)婚假:员工结婚,可享受带薪婚假,具体天数按照国家和公司规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家和公司规定执行。
(5)产假:女员工生育,可享受带薪产假,具体天数按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,可享受相应的带薪年假,具体天数按照国家和公司规定执行。
(2)年假应在当年内使用完毕,逾期未使用部分视同放弃。
(3)员工在休年假期间,工资照常发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,可享受产假,具体天数按照国家和公司规定执行。
(2)陪产假:男员工妻子生育,可享受陪产假,具体天数按照国家和公司规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请,自动享受。
(2)公众假期期间,如需安排加班,公司将按照国家规定支付加班费。
(3)人力资源部应在每年年底前公布下一年度的公众假期安排,以便员工提前做好计划。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达时间计算。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未到工作岗位工作,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
(3)迟到处理:迟到员工需向部门负责人说明情况,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、扣除绩效等。
(4)旷工处理:旷工员工需接受公司规定的处罚,并根据旷工天数可能面临工资扣除、岗位调整甚至辞退。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤,或伪造签到、请假记录的,一经发现,将视为旷工处理。
(2)公司将对违规行为进行调查,并根据情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资规定:旷工期间,公司有权按照国家规定和公司制度扣除相应天数的工资。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工如未按时签到,应在当天内向部门负责人报告并说明原因。
(2)如未按时签到且未报告,视为迟到或旷工处理,并根据实际情况接受相应处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保
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