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文档简介
专题01应用文写作行政类应用文行政类应用文行政类应用文一、通知(一)概述通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。(二)格式一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。1.标题严格意义上应由发文机关、事由和文种三部分组成,实际使用中我们多简化为“通知”二字。2.主送机关即通知对象的名称,如在正文中写明通知对象,此处可以省略。3.正文写明通知缘由、通知事项(时间、地点、事件)和通知要求。其中时间和地点一定要具体,注意事项一定要交代清楚。正文结束后,一般不写“特此通知”。4.落款署上发送机关即通知单位,以及通知日期。通知日期应适当早于正文里的时间。若通知时间与办理时间(即正文里要求的时间)太过接近,则需在题目“通知”前面加写“紧急”二字。(三)范例通知各班团支部书记:校团委将举办艺术周活动,为商讨办好艺术周的相关事宜,定于4月12日中午12:40在校团委办公室召开会议。请按时参会。滨江学校团委会2020年4月10日二、通告(一)概述通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的公文。通告按用途可分为周知性(事务性)通告、规定性(制约性)通告两大类。周知性通告,即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项,政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。如建设征地公告、更换证件通告、施工公告等等。规定性通告,用于公布应当遵守的事项,只限行政机关使用,如《关于禁止燃放烟花爆竹的通告》。强制性的通告必须依法发布,其限定范围不能超过发文机关的权限。(二)格式一般只由三个部分组成:标题、正文、落款。通告是周知性、规定性的文体,要求登报或张贴让大众知晓,故不写受文者。1.标题可以有四种情况:①发文单位+事由+文种;②发文单位+文种;③事由+文种;④文种。如遇特别紧急的情况,可在通告前加上“紧急”二字。2.正文一般由三个部分构成。首先是缘由部分,写出发通告事项的目的。这部分结束,写上“现通告如下”领起下文。然后是事项部分,写发通告事项的内容。最后是结尾部分,常用“特此通告”作结,但也有不用的。3.落款署上发文单位及发文日期。(三)范例1道路施工公告根据城区街路改造计划,从6月10日至6月30日,实施××街(党校桥头至原国税局段)及××路西侧道路改造工程。为确保施工期间道路交通安全,实行分段封闭施工,请过往车辆和行人按现场交通标志通行,沿街单位、住宅小区业主以及个体户提前安排好车辆停放场所。施工给您的生产生活带来的不便,敬请谅解和支持,并注意安全。特此公告。××县住房和城乡建设局××县城市管理行政执法局××县公安局交通警察大队××××年6月9日范例2关于给予何×、张××同学纪律处分的通告为了加强学校德育工作,加强对学生的行为规范教育,为了严明纪律,特对以下违纪学生做出纪律处分。何×,×年级×班学生。该生一贯自由散漫,无视纪律,爱打架斗殴。6月7日下午第二节课后,何×与同学肖××为小事发生口角,何×遂动手打人,致使肖××因伤缺课两天。为严肃纪律,根据学校《关于学生纪律的若干补充规定》第二条,给予何×严重警告处分。张××,×年级×班学生。该生组织观念淡薄,不爱学习,无故迟到旷课。本学期以来,共迟到21次,旷课7天。此外,该生上课不认真听讲,很少完成作业。为严肃纪律,根据学校《关于学生纪律的若干补充规定》第一条,给予张××严重警告处分。希望以上学生能吸取教
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