生产文员岗位说明书

生产文员岗位说明书职位概要：协助主管对日常生产部数据、报表整理，负责生产日用品表格、劳保用品的发放和管理。负责生产成品标识打印，样版领取、使用、回收管理；新员入职档案建立，生产部员工考勤管理及员工工鞋、储物箱管理工作。工作职责：一、文件文档管理：1、跟据生产计划提前跟进产品生产确认板到位情况，对于确认板进行进出记录管理。2、负责各项生产资料的下发（例如：生产计划及联络书等）比如：产能效率评估表、分装生产规范、各类型单据、其它各种受控文件保管、存档等工作。3、车间6S的检查及跟进（每周不定时的对车间各个区域进行6S执行情况进行检查并将检查数据记录在案，以便对各线进行6S执行数据评审）。4、按规定定期收集机器设备维修保养情况数据，发现未按规定收集到相应资料，每月将设备使用维护记录打印和分发、收集上交等工作。5、负责将车间日生产灌装、包装产量在生产进度跟进表的登记，对于未及时结单的计划进行原因分析和跟进处理。及时统计产品收得率，并提交生产主管进行生产效率的核算与生产过程的分析。6、车间生产日常进出包装材料单的录入，并结合成品进仓量负责《包装材料流转损耗分析表》的建立。7、负责对周、月总结数据的统计及对异常数据的调查。8、负责每月盘点及时打印盘点表，盘点错误的调查工作、盘点盈亏数据分析工作，按规定时间内准确提交报表。9、负责车间劳保用品、低值易耗品的领用、发放、登记统计、记账工作，以便分析和控制车间生产成本。二、人员档案管理和流程日常工作：1、负责对部门人员流动信息的统计工作、请假等的登记及考勤记录的核实。2、所有新进员工劳保用品的发放和人员管理档案的建立，签属在职人及离职人员劳保用品、工衣柜钥匙的回收记录。3、负责因生产各车间的单据及需要打印标贴、表格文件，包括了临时工作安排的处理。4、做好工作台面的清洁卫生工作，和日常资料的整理工作，保持台面整洁。5、协助上级做好管理改进工作。6、坚持实事求是的工作作风，不虚报瞒报统计数据，不做假账。7、完成上级临时交办的各项工作。三、其它相关作业要求：1、严格遵守公司及车间规章制度，日常工作中与同事或上级交流时沟通文明，不得出现吵闹、争执、谩骂等不文明现象。2、个人行为规范须符合公司要求，精神饱满。3、操作严谨、规范，严禁违规操作，保障人身安全，杜绝安全事故发生。工作权限：1、各类单据及时转交的监督权。2、对各类单据错误的调查权。3、与职责相关的工作流程和管理制度的建议权。4、公司规定或赋予的其它权利任职资格：1、性别：男、女不限；2、年龄：28-40岁；3、教育背景：高中以上学历；4、培训经历：统计技术培训。5、任职经验：一年以上相关工作经验。6、技能技巧：（1）会使用电脑；具备基本的网络知识，熟练使用办公软件。（2）良好的责任心与原则性强的特点。（3）良好的口头表达和书面表达能力。7、品质、态度：（1）正直、坦诚、成熟、豁达、自信；工作认真严谨，积极进取，责任心强。（2）高度的工作热情，良好的团队合作精神。（3）较强的亲和力、沟通协调能力、思维能力、洞察力、应变力、计划与执行能力。（4）良好的敬业精神和职业道德操守。岗位工作考核指标说明：1、标贴打印的一次失误次数≤2次2、报表数据准确率：月报表正确项数÷月报表总项数；3、报表上交及时率：日报表及时完整上交的次数÷应上交的总次数4、样版管理无丢失、对版错误异常情况≤1次/月。工作依据：1、单据传达、管理要求根据《单据管理制度》执行。2、工作职责要求根据《部门岗位职责》