PMC文员职位说明书

PMC文员职位说明书职位概要：生产计划的产前准备跟进和协调，计划生产实施进度的跟进。工作职责：1、根据PMC主管签批的《制料作业计划》和《分装作业计划》按时分发给指定的部门人员。2、对《分装作业计划》中要求紧急放行的料体进行申请办理并跟进结果。3、根据物流部和生产部对《分装作业计划》反馈的异常进行跟进和处理，无法达到要求的及时向计划专员进行反馈。4、根据乳化车间提供的日报表统计制料计划完成率和按时完成率，并在《订单进度表》上进行更新，对异常进行统计和汇报，跟进结果。5、根据生产部提供的统计日报表统计计划完成率和按时完成率，并在《订单状况表》上进行更新，并对异常进行统计和汇报，跟进结果。7、根据成品进仓单及时在《订单进度表》进行更新。8、每周半成品和部品异常库存的核查和通报统计，并分客户转客服部跟进。9、向外协厂下达签批有效的《外协作业计划》，与外协厂跟单人员确定交货期，并做好各项物料的核查和发放工作，确保生产的按时开展，详细见《外协加工管理规定》；10、根据物流部和生产部对《外协作业计划》物料发放反馈的异常进行跟进；11、根据《外协作业计划》需求办理《用车申请单》，经部门主管签批后到物流部申请用车，并负责协调各项物料的外发；12、负责跟进外协订单的生产进度，并对异常情况进行统计和汇报，并跟进异常结果；13、订单完成后，根据《外协作业计划》需求办理《用车申请单》，经部门主管签批后到货运主办申请用车，并负责安排成品、剩余物料和回收物料的清退安排（已经协商外协厂负责送货的不需办理《用车申请单》，但需确认发货时间），并做到按单结的要求，订单完成后分析物料的盘亏，提出和执行解决问题的方案（由MC专员配合完成）；14、根据各外协厂提供的成品进仓数据统计计划完成率和按时完成率，并在《订单进度表》上进行更新，并对异常进行统计和汇报，跟进结果；15、PMC部文件的归类、保管与分发；16、完成上级交待的其他工作。工作权限：1、生产计划的建议权；2、制料计划生产进度的监督、检查权；3、分装作业计划生产进度的监督、检查权；4、公司规章制度中规定或赋予的其他权力。任职资格：1、性别：男、女不限2、年龄：20-35岁3、教育背景：企业管理、计算机或相关专业中专及以上学历。4、培训经历：接受过企业管理、生产管理等知识方面培训者尤佳。5、任职经验：工作经历不限。6、技能技巧（1）具备一定的专业知识，了解生产流程；（2）具有一定的沟通、协调能力和较强执行能力；（3）流利的普通话，会听、说粤语更佳；（4）具熟练使用办公软件。7、品质、态度（1）诚实、务实、严谨，以及较强的责任心和事业心；（2）良好的进取精神及团队合作精神；（3）能承受一定的工作压力。附：岗位工作考核指标说明8.1分装作业计划分发准时率：准时下发分装作业计划份数÷应下发分装作业计划份数8.2制料作业计划分发准时率：准时下发制料作业计划份数÷应下发分装作业计划份数8.3订单进度表信息录入及时准确率：准时准确录入订单进度表信息总数÷应录入订单进度表信息数（按每日信息类型计数）。8.4外协订单交期遵守率：规定交期内实际完成的订单品种数÷规定交期内的订单总品种数；8.5外协物料对账的及时准确率=及时准确对账的物料品种数/应对账物料总品种数；工作依据：