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文档简介
第第页地产公司档案室管理制度地产公司档案室管理制度一,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案管理工作的规定。二,各种档案必需科学管理,存放有序,查找方便。三,严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。四,凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥当存放,并订立檀卷目录等索引查询工具。五,对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要常常核对,做到账簿相符。六,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。七,做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无过错。八,本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,方可借阅。九,外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才略借阅。十,档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对,及时催赶外借档案的归档。篇2:试验中学档案室管理制度州泰试验中学档案室管理制度1、档案室是保管学校档案的机要重地,必需严格执行档案室技术保护管理方法,认真做好保密和防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等保护工作。2、非档案管理人员未经允许不得进入。3、档案室内应配备空调设备、去湿设备和灭火器材,并有专人定期检查其效果。4、档案室内严禁存放与保护档案无关的各种闲杂物品以及易燃物品,室内严禁吸烟,不许使用电热器。5、档案室门窗必需保持坚固,出入应随手关门,以确保安全。6、调阅或出借档案,应严格执行本校订立的档案查(借)阅制度。7、适时做好档案室的通风、除湿工作,并常常清扫,保持清洁卫生。8、对档案室的各类档案进行科学分类,排列编号、上架、入框,框架要符合标准。9、定期检查档案保管情况,发现破损或字迹更改及时修补复制。10、对档案室的档案,每年进行一次检审核对,并做好记录,发现可疑情况应快速追查。11、档案管理人员,临时或下班离开档案室,应关好门窗,关掉电灯。篇3:试验中学档案室安全管理制度州泰试验中学档案室安全管理制度1、档案室是学校党政文书资料、人事档案保管场合,应列为学校安全管理关键部位。2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。3、各类资料进入档案室,必需严格登记、借还手续,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件发生。4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。5、室内消防器材、报警设备
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