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文档简介
事业编考勤管理制度规定一、目的
为确保事业编单位工作秩序,提高工作效率,规范员工行为,保障员工权益,制定本考勤管理制度规定。本规定旨在明确事业编员工的考勤管理要求,强化工作纪律,营造公平、公正、透明的考勤环境。
二、适用范围
本考勤管理制度规定适用于事业编单位内所有在编在岗员工,包括合同制员工和临时工。事业编单位包括但不限于政府部门、事业单位、社会团体等。
三、工作时间
1.工作时间安排:事业编单位实行标准工作制,工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30,节假日按照国家规定执行。
2.工作时间调整:如遇特殊情况,单位可根据实际工作需要调整工作时间,并提前通知全体员工。
3.加班规定:员工因工作需要加班的,应按照国家有关法律法规和单位相关规定,办理加班审批手续,并给予相应的加班补贴。
4.工作时间外工作:员工在工作时间外参加单位组织的活动、培训、会议等,不计入加班时间,但需按照实际出勤情况签到。
5.值班安排:单位可根据工作需要,安排员工值班。值班期间,员工需遵守单位值班制度,确保值班工作顺利进行。值班时间不计入工作时间,但给予相应的值班补贴。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由单位根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到或其他有效方式进行。
(2)员工签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、冒签、伪造签到记录。
(3)员工签到后,需按照规定时间进入工作岗位,不得无故迟到、早退。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30,下午上班签到时间为14:00。
(3)如有特殊情况,单位可根据实际工作需要调整签到次数和时间,并提前通知全体员工。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在返回单位后及时向考勤管理员说明情况,并提交相应的外出证明材料。
(2)考勤管理员核实情况后,对因公外出未签到的情况进行备注,不影响员工考勤记录。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到,需在当日内向考勤管理员说明情况,并提供有效证明。
(2)考勤管理员根据员工提供的情况和证明,进行核实后,可对本次忘记签到进行补救,但每月仅限一次。
5、考勤管理责任分配
(1)单位设立考勤管理员,负责员工考勤的日常管理和监督。
(2)考勤管理员需定期对考勤数据进行统计、分析,并及时上报单位领导。
(3)各部门负责人对本部门员工的考勤情况负有管理责任,应督促员工遵守考勤制度。
(4)单位领导负责对考勤制度进行监督、检查,并对考勤管理工作中出现的问题及时予以纠正。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需要请假,须提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门或考勤管理员备案。
(3)请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供医生诊断书,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便单位在紧急情况下联系到本人。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天以上至5天(含5天)的,由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假5天以上的,需经部门负责人审批,并报单位领导批准。
(4)特殊情况下,如紧急病假等,员工可先向直接上级口头请假,并在请假后及时补交书面申请和相关证明。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内在考勤管理系统进行销假操作,并告知直接上级和考勤管理员。
(2)员工请假期满未能按时返回工作岗位的,视为旷工,按单位相关规定处理。
(3)如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知单位并按请假程序重新申请审批。
(4)请假期间,员工应确保工作交接到位,避免影响单位正常工作秩序。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)员工根据个人实际情况,按照以下流程申请相应假期:
a.准备相关证明材料,如请假申请表、医生诊断书、结婚证、死亡证明等。
b.向直接上级提出书面申请,明确假期种类、起始时间、结束时间及请假天数。
c.经直接上级、部门负责人和单位领导逐级审批同意后,报人力资源部门或考勤管理员备案。
d.假期结束后,按时返回工作岗位并在考勤管理系统进行销假操作。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,凭医生诊断书申请病假。病假期间,工资按照国家及单位相关规定发放。
(2)事假:员工因私事需请假,需说明具体情况。事假期间,工资按相关规定扣发。
(3)婚假:员工凭结婚证申请婚假,婚假期限按照国家及单位规定执行,工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,凭死亡证明申请丧假,丧假期限按照国家及单位规定执行,工资照发。
(5)产假:女员工生育,凭生育证明申请产假。产假期限和工资发放按照国家及单位规定执行。
3、年假规定
(1)员工年假天数根据工作年限和单位规定执行。
(2)年假需在当年内休完,逾期不补。
(3)员工在年假期间,工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假期限按照国家及单位规定执行。
(2)陪产假:男员工妻子生育,可申请陪产假,陪产假期限按照单位规定执行。
5、公众假期安排
(1)单位按照国家规定安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
(2)公众假期期间,员工正常休息,工资照发。
(3)如公众假期与单位工作需要发生冲突,单位可对假期进行调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到时间按照以下标准进行认定:
a.迟到5分钟以内(含5分钟)的,视为轻微迟到;
b.迟到5分钟以上至30分钟(含30分钟)的,视为一般迟到;
c.迟到30分钟以上的,视为严重迟到。
(2)处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据单位规定接受相应处罚。轻微迟到可免于处罚,一般迟到需进行口头警告,严重迟到需书面检讨并在当月绩效中体现。
(3)旷工:员工未按时到岗且未请假或请假未批准的,视为旷工。旷工时间按照以下标准进行认定:
a.缺席半天(4小时)以上的,视为半天旷工;
b.缺席一天(8小时)以上的,视为一天旷工。
(4)处理:旷工员工需接受单位规定的处罚,并根据旷工天数进行工资扣除。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未请假缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等记录的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降级、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工的工资将按照旷工天数进行扣除。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),单位有权根据国家法律法规和单位规定,对员工进行辞退。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未按时补签的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)员工因特殊情况未签到,应及时向直接上级和考勤管理员说明情况,并提供有效证明,经核实后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的考勤情况进行监督、管理。
(2)各级主管应定期检查考勤记录,确
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