指挥部会议制度管理制度

指挥部会议制度管理制度第一章总则

为了加强指挥部会议工作的规范化、程序化，提高会议效率，确保会议质量，根据相关法律法规，结合指挥部工作实际，特制定本制度。

一、会议宗旨

1.指挥部会议旨在加强各部门之间的沟通与协调，促进决策的科学化、民主化，提高工作效率。

2.会议应围绕指挥部中心工作，突出重点，注重实效，减少形式主义，力戒空谈。

二、会议类型

1.常规会议：定期召开，研究、部署、总结阶段性工作。

2.临时会议：根据工作需要，随时召开，解决突发事件和紧急问题。

3.专题会议：针对特定问题或项目，组织相关人员参加。

三、参会人员

1.会议主持人：由指挥部领导担任，负责组织、主持、总结会议。

2.与会人员：包括指挥部各部门负责人、相关工作人员及特邀人员。

3.记录人员：负责记录会议内容，整理会议纪要。

四、会议纪律

1.与会人员应按时参加，不得迟到、早退、无故缺席。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意离场。

3.会议内容涉及保密事项，与会人员应严格遵守保密纪律，不得泄露。

五、会议决策

1.会议决策应充分发扬民主，尊重不同意见，实行集体决策。

2.会议决策结果应明确、具体，形成书面记录，便于跟踪落实。

3.与会人员应认真履行职责，对会议决策的执行情况负责。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由指挥部负责解释。各部门应认真遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议质量。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据指挥部工作计划和实际需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确会议时间、地点、参会人员等信息，并将会议议程提前通知与会人员。

3.准备会议材料：会议主持人及相关部门应提前准备会议所需材料，包括报告、数据、图表等，确保会议内容的准确性。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前进行签到，记录人员负责统计参会人员名单。

2.会议主持人宣布会议主题和议程：会议主持人简要介绍会议主题，明确会议议程，对会议纪律提出要求。

3.专题报告：相关部门负责人就会议议题进行专题报告，汇报工作进展、存在问题及解决方案等。

4.讨论与决策：与会人员针对议题展开讨论，充分发表意见，会议主持人引导讨论方向，确保会议高效进行。讨论结束后，形成会议决策。

三、会议记录与纪要整理

1.记录人员应详细记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。

2.会议结束后，记录人员应在规定时间内整理会议纪要，明确会议决策、责任人和完成时限等。

3.会议纪要经会议主持人审核后，发送给与会人员，确保各部门了解会议决策内容。

四、会议决策执行与跟踪

1.各部门应根据会议纪要，落实会议决策，及时反馈执行情况。

2.指挥部应设立专门机构或人员，对会议决策的执行情况进行跟踪、督促和评估。

3.对于执行不力或未按期完成的部门，应视情况给予通报批评、整改等措施。

五、会议总结与评估

1.会议结束后，会议主持人应组织对本次会议的效果进行评估，总结经验教训，提出改进措施。

2.定期对会议制度进行修订和完善，确保会议流程更加规范、高效。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要应在会议结束后尽快整理完成，并由会议主持人进行审核。

2.审核通过的会议纪要应以书面形式发布，同时通过电子邮件、内部通讯系统等途径传达给所有与会人员及相关部门。

3.对于涉及重要决策的会议纪要，应确保传达到每位相关人员，确保信息畅通。

二、会议决策任务的分解与责任落实

1.根据会议纪要，将决策任务分解为具体的执行事项，明确责任部门、责任人和完成时限。

2.各责任部门应对照会议纪要中的任务分解，制定详细的执行计划，确保决策落实到位。

3.责任人应主动作为，积极推动决策任务的完成，并及时向会议主持人或相关部门汇报进度。

三、会议决策执行的监督与检查

1.建立会议决策执行监督机制，对决策任务的完成情况进行定期检查。

2.通过设立监督小组或指定专人负责，对执行过程中的问题进行指导和协调，确保决策任务按期完成。

3.对于执行过程中遇到的困难和问题，应及时反馈给会议主持人，以便采取相应的措施。

四、会议决策执行结果的评估与反馈

1.各责任部门在完成决策任务后，应向会议主持人提交执行结果报告。

2.会议主持人或指定的人员应对执行结果进行评估，对完成情况进行总结，为今后的决策提供参考。

3.对于未按期完成或执行不力的部门，应视情况给予通报批评、整改等措施，并纳入部门绩效考核。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为重要文件进行归档，便于日后查询和追溯。

2.建立会议纪要管理系统，对会议纪要进行分类、编号和存储，确保资料的完整性和安全性。

3.定期对会议纪要的执行情况进行回顾，总结经验教训，为指挥部工作持续改进提供支持。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：各部门需提前向会议室管理部门预订，并提供会议时间、参会人数等信息。

预订时应考虑会议的紧急程度和重要性，合理选择会议室类型。

2.会议室使用：预订成功后，各部门应按时使用会议室，并在会议结束后及时归还，确保会议室资源合理分配。

3.会议室管理部门应制定会议室使用时间表，避免冲突，确保会议顺利进行。

二、会议室设备管理

1.会议室设备配置：根据会议需求，会议室应配备必要的设备，如投影仪、音响、白板等。

2.设备使用与维护：使用会议室时，各部门应遵循设备操作规程，确保设备正常运行。会议结束后，应检查设备是否完好，及时关闭电源，避免浪费。

3.设备故障处理：如遇设备故障，应及时向会议室管理部门报告，由专业人员负责维修。

三、会议室环境与卫生

1.会议室环境：会议室应保持安静、整洁，温度适宜，光线充足，为会议提供一个良好的环境。

2.卫生管理：会议室管理部门应定期对会议室进行清洁和消毒，确保卫生状况良好。

3.与会人员应保持会议室卫生，不乱丢垃圾，不在室内吸烟、进食。

四、会议室安全与保密

1.安全管理：会议室应配置必要的安全设施，如消防器材、安全出口等，并定期进行安全检查。

2.保密措施：对于涉及保密内容的会议，应采取相应的保密措施，如设置保密标识、限制会议记录和资料传播等。

3.与会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

五、会议室服务与反馈

1.会议室管理部门应提供优质服务，确保会议顺利进行，如提供茶水、文具等。

2.鼓励与会人员对会议室管理和服务提出意见和建议，不断改进会议室管理工作。

3.定期对会议室管理情况进行评估，提高会议室使用效率，为指挥部工作提供有力保障。

第五章附则

1.本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实