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文档简介
监理部考勤管理制度一、目的
为加强监理部工作人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保项目监理工作的顺利进行,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于监理部全体在编工作人员,包括正式员工、试用期员工及实习员工。
三、工作时间
1.正常工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。法定节假日按照国家规定执行。
2.根据项目实际情况,监理部工作人员需按照项目进度要求,合理调整工作时间,确保项目监理工作的顺利进行。
3.监理部工作人员应严格按照公司规定的工作时间执行,如有特殊情况需提前或推迟上下班,需向直接上级领导请示并得到批准。
4.因工作需要,监理部工作人员需在法定节假日及休息日加班的,应提前向直接上级领导申请,并按照公司相关规定领取加班工资或调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
监理部全体员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:45至9:15,下午下班签到时间为17:00至17:30。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为违反考勤规定。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后第一时间向直接上级领导报告,并说明未签到原因。同时,应在考勤系统中进行外勤打卡,并上传相关证明材料,如外出公干单、客户接待记录等。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的一个工作日内向直接上级领导说明情况,并由上级领导核实后,在考勤系统中进行手动补签。每月忘记签到次数不得超过两次,超出次数的按照迟到或早退处理。
5、考勤管理责任分配
(1)监理部经理负责本部门的整体考勤管理工作,监督和检查考勤制度的执行情况。
(2)各小组负责人负责本小组员工的日常考勤管理,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行及时处理。
(3)人力资源部门负责考勤系统的维护和管理,确保考勤数据的准确性,并对考勤异常情况进行调查和处理。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,对自己的考勤记录负责。如发现考勤系统错误,应及时向人力资源部门反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级领导提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需在请假日期前至少三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前申请的,应在第一时间通知直接上级领导,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。
(3)请假申请经直接上级领导审批同意后,需报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级领导审批。
(2)请假天数在2天以上至5天(含5天)的,需经直接上级领导审批,并报部门经理审批。
(3)请假天数在5天以上的,需经部门经理审批,并报公司总经理审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级领导销假,并提交销假申请表。
(2)员工请假期间如需延长请假时间,应提前通知直接上级领导,并按照请假申请流程重新提交申请。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
(4)未按时销假或未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为员工提供以下假期种类:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。各类假期申请流程如下:
(1)员工根据实际需要,提前向直接上级领导提出书面假期申请,填写相应的假期申请表。
(2)根据请假审批权限,逐级提交至有权审批的领导审批。
(3)审批通过后,将申请表提交至人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,按国家规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
(5)产假:女性员工生育,按照国家规定享受产假,产假期间工资按照国家相关政策发放。
3、年假规定
(1)员工自入职之日起,按照国家规定的工作年限,享受相应的年假天数。
(2)年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。
(3)员工申请年假,需提前一个月向直接上级领导提出申请,并经审批通过。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有休假权利。如遇特殊情况,公司可根据项目进度和业务需求,对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟(含)但不超过30分钟,视为轻度迟到;迟到超过30分钟但不超过1小时,视为中度迟到;迟到超过1小时,视为严重迟到。
(2)旷工:员工在规定的工作时间内未经批准未到岗或虽到岗但未参加工作,视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况将在月度考勤中记录,并根据公司规定进行相应处理。轻度迟到不扣工资,中度迟到扣除当日工资的10%,严重迟到扣除当日工资的20%。旷工扣除当日工资的100%,连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,公司将按照规定予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按照公司规定给予警告或记过处分,情节严重者予以辞退,并可能承担相应的法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工当日工资将全额扣除,并按公司规定对旷工行为进行相应处罚。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天的员工,公司将按照法律规定和公司规章制度予以辞退。
4、未签到处理
员工未按时签到,但及时向直接上级领导报告并说明原因的,由上级领导根据实际情况决定是否进行补签。未报告且未签到的,按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)
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