考勤软件管理制度有哪些

考勤软件管理制度有哪些一、目的

为加强公司员工考勤管理，规范员工工作行为，提高工作效率，确保公司各项业务正常运营，制定本考勤软件管理制度。本制度旨在明确考勤管理流程、工作时间、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定，为公司和员工提供一个公平、合理的考勤管理环境。

二、适用范围

本考勤软件管理制度适用于公司全体在编员工、试用员工及临时工，不包括外派员工及兼职员工。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-18:00

-每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间，由部门主管提出申请，报人力资源部审批。

3.员工应按照规定的工作时间到岗到位，按时完成工作任务，不得无故早退或迟到。

4.公司将根据国家法定节假日安排，结合公司实际情况，提前公布年度休假安排。

5.若因工作需要安排加班，员工应服从安排，并按照公司加班管理制度享受加班补贴或调休。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤软件进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、手机APP签到等。

-签到时，员工需确保个人信息准确无误，不得冒用他人身份签到。

-员工应在规定的工作时间内完成签到，签到记录将作为考勤依据。

2、签到次数和时间

-每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午上班签到时间为08:50至09:10，下午上班签到时间为13:20至13:50。

-员工应在规定签到时间内完成签到，迟到签到将按照迟到管理制度处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需在考勤软件中提前提交外出申请，经主管审批通过后，可视为正常出勤。

-未提前申请或申请未通过的，未能按时签到视为缺勤，按照未签到处理。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到，应在发现后的一个工作日内向直接主管报告，并说明情况。

-由直接主管核实情况后，可给予补签机会，补签需在考勤软件中注明原因，并经主管审批。

-补签仅限当日，逾期不再受理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度，并对考勤情况进行监督和检查。

-各部门主管负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤制度，并对本部门员工的考勤数据真实性负责。

-员工个人应对自己的考勤记录负责，如有异议应及时提出，并提供相应证明材料。

-考勤数据由人力资源部定期汇总，作为工资核算、绩效考核和员工奖惩的依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，须提前向直接主管提出请假申请，并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。

-请假申请需通过公司指定的考勤软件提交，并提供必要的证明材料，如病假需提供医生证明，事假需说明具体情况。

-请假申请经直接主管审批通过后，需报人力资源部备案。

2、请假审批权限

-一天以内（含一天）的请假，由直接主管审批。

-一天以上至三天（含三天）的请假，由部门负责人审批。

-三天以上至一周（含一周）的请假，由人力资源部审批。

-一周以上的请假，需报公司领导审批。

3、请假销假要求

-请假结束后，员工应在规定时间内通过考勤软件提交销假申请，并附上相关证明材料，如病假返回工作时的健康证明。

-销假申请需经直接主管审批，确认员工实际请假天数与申请相符。

-如员工未按时提交销假申请或未经审批提前返回工作岗位，将按照旷工处理。

-请假期间，员工应保持通讯畅通，以便公司紧急联系。

-若请假期间发生紧急情况，员工应立即与公司取得联系，并根据实际情况调整请假时间。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期，需按照以下流程进行：

a.通过考勤软件提交相应假期申请，填写申请表并上传必要的证明材料。

b.经直接主管审批通过后，根据请假审批权限，报相应部门或领导审批。

c.审批通过后，员工需在考勤软件中备案，并根据假期规定进行相应的销假操作。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需要休息，提供医生出具的病假证明，按实际需要批准。

-事假：员工因私事需要请假，需提前申请，视情况批准。

-婚假：员工结婚，可享受国家规定婚假，提供结婚证复印件。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定丧假，提供相关证明。

-产假：女员工产假按照国家法律规定执行，提供生育证明。

3、年假规定

-员工根据在公司工作的年限，享受相应的带薪年假。

-年假天数按照国家规定和公司具体规定执行，员工需在年度内合理安排年假，逾期不补。

4、产假、陪产假规定

-产假：女员工产假时长按照国家法律规定执行，公司提供产假期间的基本工资。

-陪产假：男员工在其配偶分娩期间，可享受国家规定的陪产假。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排，结合公司实际情况，提前公布年度公众假期安排。

-法定节假日放假期间，员工享有带薪休假。

-若法定节假日与周末调休，公司按照国家规定执行，确保员工合法权益。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过10分钟不足30分钟为轻度迟到；超过30分钟不足1小时为中度迟到；超过1小时为重度迟到。

-旷工：员工未按时到岗且未请假或请假未批准，视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。

-处理：迟到和旷工的记录将作为员工考勤管理的依据，迟到和旷工情况将影响员工的月度绩效和年度评优。

-轻度迟到：由直接主管进行口头提醒，不需记录。

-中度迟到：记录在案，累计达到一定次数，将在月度绩效考核中予以体现。

-重度迟到和旷工：将按公司规定进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而缺勤的，按旷工处理。

-伪造或篡改考勤记录的，一经发现，将视为严重违反公司规定，给予记过或更严重的纪律处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当天，扣除当日工资。

-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天，公司有权解除劳动合同。

-旷工期间，公司不承担员工任何社会保险和福利待遇。

4、未签到处理

-未签到且未按时提交请假申请的，视为旷工。

-因个人原因忘记签到的，需及时向主管报告并说明情况，可给予补签机会，补签需经主管审批。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管需严格按照公司考勤管理制度执行考勤，公正、公平、公开地对员工考勤进行管理。

-各级主管需定期检查本部门员工的