体育学院考勤管理制度

体育学院考勤管理制度一、目的

体育学院考勤管理制度旨在规范学院教职员工的出勤行为，保障学院教学、科研、管理等各项工作的正常开展，营造良好的工作氛围，提高工作效率，并根据国家法律法规及学校的相关规定，维护学院和员工的合法权益。

二、适用范围

本制度适用于体育学院全体在编教职工、合同制员工、临时工以及实习生。

三、工作时间

1.学院实行标准工作制，工作时间如下：

-冬季：周一至周五，上午8:30-12:00，下午14:00-17:30；

-夏季：周一至周五，上午8:00-12:00，下午14:30-18:00。

注：具体作息时间根据学校规定调整。

2.教职工因工作需要，可根据实际情况调整工作时间，但需经部门负责人批准。

3.学院可根据实际情况安排加班，加班需提前通知，并按照国家及学校的相关规定发放加班费或安排调休。

4.学院鼓励教职工在不影响本职工作的情况下，合理利用业余时间参加业务培训、学术交流等活动，提高自身素质。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-教职工每日需在规定的工作时间内完成签到，签到方式包括但不限于电子打卡、指纹识别、面部识别等，具体方式由学院根据实际情况确定。

-签到记录将作为考勤的依据，教职工应确保签到信息的真实、准确。

2、签到次数和时间

-每日签到两次，分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为上午工作时间开始后30分钟内，下班签到时间为下午工作时间结束前30分钟内。

-教职工应按时签到，迟到或早退将按照学院相关规定处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出不能按时签到的，教职工需提前向上级主管报告外出事由及预计返回时间，并经批准后方可外出。

-外出返回后，应及时向主管报告，并在考勤系统中补登外出记录。

4、忘记签到处理

-教职工如因个人原因忘记签到的，应在发现后第一时间向主管报告，并说明情况。

-逾期未报告的，按未签到处理，并根据学院规定承担相应责任。

5、考勤管理责任分配

-学院设立考勤管理部门，负责全院教职工的考勤管理工作。

-各部门负责人负责本部门教职工的考勤监督和日常管理，确保考勤数据的准确性和及时性。

-教职工应积极配合考勤管理部门的工作，如实报告考勤情况，不得故意隐瞒或篡改考勤记录。

-考勤管理部门应定期对考勤数据进行统计和分析，为学院人力资源管理和决策提供依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-教职工如需请假，应提前向所在部门的负责人提出书面请假申请，明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。

-请假申请需附上相关证明材料，如病假需提供医生出具的病假证明，事假需说明具体情况，婚假、丧假等需提供相应证明。

-请假申请需经部门负责人审批同意后，报学院考勤管理部门备案。

2、请假审批权限

-1天以内的请假，由部门负责人审批；

-1天以上至3天的请假，由学院分管领导审批；

-3天以上的请假，由学院院长审批。

-特殊情况需报学校相关部门审批的，按照学校规定执行。

3、请假销假要求

-请假批准后，教职工应按照批准的时间履行请假手续，并在请假结束返回工作岗位后，及时向部门负责人销假。

-若请假期间提前返回，需及时向部门负责人报告，并办理销假手续。

-教职工请假期间，如请假事由发生变化，需及时通知学院考勤管理部门和部门负责人，并根据实际情况调整请假时间。

-请假结束后，教职工需在规定时间内提交销假报告，由部门负责人签字确认后，报学院考勤管理部门备案。

-未经批准擅自离岗或未按时销假的，按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-学院教职工可享受的假期包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-教职工申请休假，需按照学院规定的申请流程提交申请，包括填写《休假申请表》，提供相关证明材料，并经相应权限的审批同意后方可休假。

-休假申请流程为：教职工提出申请→部门负责人审批→考勤管理部门备案→通知申请人。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：教职工因病需休息治疗，提供医院出具的病假证明，根据实际情况给予病假，病假期间工资按照国家和学校的相关规定执行。

-事假：因个人原因需请假，需提前申请，事假期间工资按相关规定扣除。

-婚假：教职工结婚，可享受国家规定的婚假，婚假期间工资全额发放。

-丧假：教职工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假，丧假期间工资全额发放。

-产假：女教职工生育，根据国家规定享受产假，产假期间工资按照国家和学校的相关规定执行。

3、年假规定

-教职工工作满一年后，可根据工作年限享受相应的年假，具体标准按照国家和学校的相关规定执行。

-年假需在一年内休完，不得跨年累计，特殊情况需经学院批准。

4、产假、陪产假规定

-女教职工产假按照国家规定执行，男教职工享受陪产假。

-产假和陪产假期间，教职工工资待遇按照国家和学校的相关规定执行。

5、公众假期安排

-学院按照国家和学校的规定安排公众假期，包括法定节假日和学校规定的假期。

-公众假期期间，学院可根据实际情况调整工作安排，确保教学、科研等工作的正常进行。

-教职工在公众假期内的值班、加班安排，按照国家和学校的相关规定执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：教职工未在规定上班时间前到达工作岗位，视为迟到。迟到时间超过30分钟，按半天旷工处理。

-旷工：教职工未经请假或请假未批准而不上班，或迟到时间超过规定时间，视为旷工。

-迟到和旷工的处理：迟到或旷工的教职工，将根据情况接受口头警告、书面警告等处理，并根据学院规定扣除相应工资。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而擅自离岗的，视为旷工。

-伪造或篡改考勤记录的，一经发现，将视情节严重程度给予相应处罚，包括但不限于警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间，扣除相应工资，并根据旷工天数和情节严重程度，决定是否采取辞退措施。

-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定天数的，学院有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-教职工未签到或未按时签到，视为迟到或旷工，按照上述规定处理。

-如因系统故障等原因导致未能正常签到，应及时向考勤管理部门报告，并按照管理部门的要求补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，确保本部门教职工的考勤记录真实、准确。