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文档简介

连锁门店的考勤管理制度一、目的

为加强连锁门店的考勤管理,规范员工的工作时间,确保门店的正常运营和提升工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工的工作职责,保障员工的合法权益,促进门店的和谐发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于我国境内各连锁门店的全体在岗员工,包括全职、兼职及实习员工。

三、工作时间

1.标准工作时间:每日工作时间为8小时,分为两个班次,具体工作时间根据门店实际情况和地区规定进行调整。

2.休息时间:员工享有规定的休息日和法定节假日,具体休息时间安排根据门店运营情况和员工需求进行合理调整。

3.加班规定:如因工作需要,员工需加班时,应按照国家相关规定支付加班费,并确保员工的身体健康。

4.弹性工作时间:针对部分特殊岗位和特殊情况,门店可实行弹性工作时间制度,确保员工的工作与生活平衡。

5.门店应将工作时间表提前公示,以便员工了解和安排工作与生活。如有变更,应及时通知全体员工。

四、考勤制度

1.每日签到制度

(1)所有员工必须按照规定时间进行签到,签到方式由门店统一规定,可采用电子打卡、纸质签到表等方式。

(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。

(3)门店应定期检查签到记录,确保考勤数据的真实性和完整性。

2.签到次数和时间

(1)每日签到次数:员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。

(2)签到时间:上班签到时间为规定上班时间前15分钟,下班签到时间为规定下班时间后15分钟。

(3)迟到或早退超过规定时间的,视为迟到或早退。

3.因公外出未签到处理

(1)因公外出未能按时签到的,员工需提前向上级主管报告,并在外出归来后及时补签。

(2)员工需提供因公外出的有效证明,如外出公函、客户拜访记录等,以便门店核实。

4.忘记签到处理

(1)员工如因特殊情况忘记签到的,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明原因。

(2)员工需在当日内补签,并经上级主管确认。逾期未补签的,视为旷工。

5.考勤管理责任分配

(1)门店负责人:负责本门店考勤制度的执行、监督和管理,确保考勤数据的准确性。

(2)人事部门:负责制定、修改和完善考勤管理制度,并对各门店的考勤工作进行指导、检查和考核。

(3)各级主管:负责对本部门员工的考勤情况进行监督、管理,并及时处理员工的考勤问题。

(4)员工:自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤情况。

五、请假制度

1.请假申请和审批

(1)员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

(2)请假申请需经上级主管审批同意后方可生效,员工应在请假前将审批通过的请假申请提交给人事部门备案。

(3)请假申请应包含请假类型(如事假、病假等),并附相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明。

(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便上级主管及同事联系。

2.请假审批权限

(1)短期请假(不超过3天)由直属上级审批。

(2)长期请假(超过3天)需经直属上级审批后,报门店负责人审批。

(3)特殊请假情况(如产假、陪产假等)需经门店负责人审批,并报人事部门备案。

3.请假销假要求

(1)请假到期后,员工需按时返回岗位,并向直属上级销假。

(2)如请假期间发生特殊情况需提前或延迟返回岗位,员工应提前通知直属上级并办理请假延期手续。

(3)员工请假到期未按时销假的,视为旷工。如有特殊情况,需在第一时间向直属上级报告,并说明原因。

(4)请假结束后,员工需将请假证明等相关材料交给人事部门存档。

六、休假制度

1.假期种类和申请流程

(1)假期种类:包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

(2)申请流程:员工根据实际情况提前向直属上级提交书面休假申请,经审批同意后,报人事部门备案。请假申请应包括假期类型、起止时间、请假天数等。

(3)人事部门负责对休假申请进行审核、统计和归档。

2.病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需请假时,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。

(2)事假:员工因私事需请假时,需提前向直属上级申请。事假期间,不享受工资待遇。

(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证明。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。

(5)产假:女员工生育可享受国家规定的产假天数,并提供相关证明。

3.年假规定

(1)员工入职满一年后,根据工作年限和公司规定享受相应天数的年假。

(2)年假需在当年内使用完毕,逾期作废。

(3)员工申请年假时,需提前向直属上级申请,并经人事部门审核批准。

4.产假、陪产假规定

(1)产假:女员工生育可享受国家规定的产假天数,产假期间享受产假工资。

(2)陪产假:男员工配偶生育可享受国家规定的陪产假天数,陪产假期间不享受工资待遇。

5.公众假期安排

(1)门店按照国家法定节假日安排放假,具体放假安排由人事部门提前通知。

(2)公众假期期间,门店可根据实际情况调整班次和休息时间,确保员工合法权益。

(3)公众假期工作安排:如遇特殊情况需在公众假期加班,应提前通知员工,并按照国家规定支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1.迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定上班时间前到岗视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;超过15分钟的,视为严重迟到。

(2)旷工:员工未按时到岗且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。旷工时间按半天或全天计算。

(3)处理:迟到、旷工情况由直属上级记录,并按照公司规定进行相应处理。轻微迟到给予口头警告,严重迟到或累计迟到次数过多的,将影响员工当月绩效奖金。

2.未请假或伪造记录处理

(1)未请假:员工未请假缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。

(2)伪造记录:员工被发现代签、伪造签到记录的,将视为严重违反公司规定,给予记过处分,情节严重者可予以辞退。

3.旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:旷工期间不发放工资,并根据公司规定扣除相应工资。

(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工次数达到规定标准的,公司有权解除劳动合同。

4.未签到处理

(1)员工未签到且未及时补签的,视为旷工。

(2)员工因特殊情况未签到,应及时向直属上级报告并说明原因,经核实后可给予相应处理。

八、其他

1.各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属

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