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文档简介
劳动合同法考勤管理制度一、目的
为了加强公司劳动纪律,保障劳动合同法的实施,提高员工的工作效率,确保公司各项业务正常运行,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,为公司的管理提供有力保障。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括全日制、非全日制以及试用期员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
2.公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,调整方案需提前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗上班,按时完成工作任务,不得擅自离岗或早退。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间提高工作效率,减少加班情况。如确需加班,需提前向直接上级申请,经批准后方可加班,并按照公司相关规定支付加班费。
5.员工在法定节假日和公休日期间,享有相应的休息权利。公司按照国家规定安排节假日放假,并在放假前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时到达工作岗位,并通过公司指定的考勤系统进行签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为12:45至13:00。
-若员工迟到,应在到达公司后立即进行签到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的员工,需提前向上级主管报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
-如有特殊情况无法提前报告,应在返回后立即向主管说明情况,并由主管在考勤系统中备注。
4、忘记签到处理
-员工若因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并由上级协助处理。
-忘记签到超过一天未申请补签的,视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责考勤系统的维护与管理,定期检查考勤记录,处理考勤异常情况。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有疑问应及时向人力资源部门反映。
-对于考勤管理不善的部门,公司将视情况对部门主管进行相应的处罚。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假类型、开始时间、结束时间及请假原因。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下应在得知情况后的第一时间内提交请假申请。
-请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-1天以上至3天(含3天)的请假,由直接上级审批并报部门负责人备案;
-3天以上至7天(含7天)的请假,由部门负责人审批并报人力资源部门备案;
-7天以上的请假,需由公司总经理审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回岗位当日,向直接上级和人力资源部门办理销假手续。
-销假时需出示《请假申请表》审批单,并说明请假期间的情况。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并在销假时说明情况。
-未按时办理销假手续的,视为旷工处理。因特殊情况无法按时返回岗位的,需提前向直接上级和人力资源部门申请延期请假,并按照请假审批流程进行审批。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.填写《休假申请表》,明确休假类型、开始时间、结束时间及休假原因。
b.提交申请表给直接上级审批。
c.审批通过后,报人力资源部门备案。
d.休假结束后,按照请假销假要求办理销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。病假期间,需提供医院出具的病假证明。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按公司规定进行扣除。
-婚假:员工结婚,可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。
-产假:女员工生育,可享受产假。产假期间,工资按国家规定支付。
3、年假规定
-员工按照国家规定享受带薪年假,具体天数根据员工在公司的工作年限确定。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。
-年假使用需提前向直接上级申请,经批准后方可安排休假。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工享受陪产假。
-产假和陪产假期间,工资按国家规定支付。
5、公众假期安排
-公司按照国家规定安排公众假期,并在放假前通知全体员工。
-公众假期期间,员工享有相应的休息权利,工资不受影响。
-如公众假期与公司业务需求冲突,公司有权调整假期安排,确保业务正常运行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟的,视为严重迟到。
-旷工:员工未按时到达工作岗位,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-处理:轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;严重迟到,将在当月绩效考核中予以扣分。旷工将根据情况,扣除相应工资,并根据规定进行辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。
-伪造或篡改考勤记录的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工当天工资按日工资的2倍扣除,连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天的,公司有权解除劳动合同。
-辞退规定:员工因连续旷工或累计旷工达到辞退标准的,公司将按照国家法律规定和公司制度,对员工进行辞退处理。
4、未签到处理
-员工未按时签到,应立即向直接上级报告并说明原因。
-未签到且未及时报告的,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行公司的考勤管理制度,对所辖员工的出勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查考勤记录,对考勤异常情况及时处理,并向人力资源部门报告。
-主管应
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