少先队大队会议管理制度

少先队大队会议管理制度第一章总则

为确保少先队大队会议的规范化、高效化，提高会议质量，明确会议目的，特制定本会议管理制度。

一、会议宗旨

1.少先队大队会议应秉承民主、集中、团结、进取的原则，充分发挥集体智慧，促进决策的科学化、民主化。

2.会议旨在传达上级精神，研究工作计划，部署工作任务，解决实际问题，推动少先队工作的开展。

二、会议类型

1.定期会议：每周或每月固定时间召开，总结前期工作，布置下阶段任务。

2.临时会议：根据工作需要，随时召开，研究解决重大或紧急问题。

三、参会人员

1.少先队大队全体成员应按时参加各类会议，如有特殊情况，需提前向大队辅导员请假。

2.特邀参会人员由大队辅导员根据会议议题邀请。

四、会议纪律

1.参会人员应保持会议秩序，尊重发言者，不随意打断他人发言。

2.会议期间，手机等通讯工具应关闭或调至静音状态，避免影响会议进程。

3.会议内容应保密，不得泄露给无关人员。

五、会议决策

1.会议决策应充分讨论，确保决策的科学性、合理性。

2.会议决策应形成书面记录，由大队辅导员负责落实。

本制度的解释权归少先队大队委员会所有，自发布之日起施行。参会人员应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.大队辅导员或指定人员负责会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、议题等。

2.提前将会议通知发送给参会人员，通知应包含会议主题、时间、地点、预计时长、预备议题等。

3.根据会议议题，准备相关资料、报告、提案等，并于会前分发至各参会人员。

二、会议签到

1.会议开始前，设立签到台，由专人负责参会人员的签到工作。

2.签到时应注明参会人员的姓名、职务、签到时间等信息，确保参会人员到齐。

三、会议议程

1.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程安排。

2.各议题负责人依次汇报、阐述议题内容，提出建议或解决方案。

3.参会人员针对议题展开讨论，充分发表意见，提出建议。

四、会议决策

1.在充分讨论的基础上，主持人可组织参会人员进行表决，形成会议决策。

2.会议决策应记录在案，并由指定人员整理成书面材料。

五、会议总结

1.会议接近尾声时，主持人应对本次会议的讨论情况进行总结，概括主要观点和决策。

2.对未解决的问题，应明确责任人和解决期限，确保会议决策的落实。

六、会议记录

1.指定专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等。

2.会议记录应在会议结束后尽快整理，并发送给各参会人员确认。

七、会议资料的归档

1.会议结束后，将会议通知、会议记录、决策文件等相关资料进行归档，以备查阅。

2.归档资料应按照规定保存期限进行保存，确保资料的安全与完整。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，由专人负责整理会议纪要，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、主要讨论内容、决策结果等。

3.会议纪要编制完成后，应及时发送给各参会人员，并抄送相关领导和部门。

二、会议决策的分解与责任人落实

1.根据会议纪要，将决策事项分解为具体的任务，明确任务目标、完成时间、责任人等。

2.通知相关责任人按照会议决策执行任务，并要求责任人定期汇报工作进展。

3.对涉及多部门或跨领域的任务，应加强部门间的沟通与协作，确保决策的有效落实。

三、跟踪监督与评估

1.设立专门的监督小组或指定专人负责对会议决策的执行情况进行跟踪监督。

2.定期检查任务进展，对存在的问题及时予以指导和协调，确保任务按计划推进。

3.对已完成的任务进行评估，总结经验教训，为今后类似工作提供借鉴。

四、反馈与整改

1.责任人在执行任务过程中，如遇到困难或问题，应及时反馈给监督小组或指定人员。

2.监督小组针对反馈问题，组织相关人员进行分析、整改，制定解决方案。

3.整改措施应及时落实，并将整改结果反馈给相关领导和部门。

五、会议纪要的归档与应用

1.会议纪要作为决策执行的依据，应按照规定进行归档，便于今后查阅。

2.定期对会议纪要进行整理、分析，为工作总结、计划制定提供参考。

3.会议纪要可在一定范围内进行共享，为相关人员提供决策支持和经验借鉴。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订者需向会议室管理部门提交申请，包括会议时间、预计人数、所需设备等。

2.会议室管理部门根据申请情况进行统筹安排，确保会议室合理使用。

3.预订者应按时使用会议室，如需取消或变更，需提前通知会议室管理部门。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议主题。

2.根据会议需求，会议室管理部门负责安排座位、调试设备、准备会议用品等。

3.会议开始前，检查会议室卫生、空调、照明等设施是否正常运行。

三、会议室设备管理

1.会议室设备应定期检查、维护，确保设备处于良好状态。

2.会议期间，如遇设备故障，应及时联系技术人员进行维修。

3.参会人员应爱护会议室设备，遵守设备使用规定，避免人为损坏。

四、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律。

2.严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室整洁卫生。

3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭电源、水源等，确保会议室恢复原状。

五、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应加强会议室的安全管理，确保会议期间人员和财产的安全。

2.会议涉及敏感内容时，应采取保密措施，防止信息泄露。

3.会议室钥匙、门禁卡等应妥善保管，禁止私自借出或复制。

六、会议室开放时间

1.会议室管理部门应制定会议室开放时间表，并在醒目位置进行公示。

2.特殊情况下，可根据实际需要调整会议室开放时间，并及时通知相关人员。

七、违规处理

1.对违反会议室管理规定的个人或单位，会议室管理部门有权进行制止，并视情节轻重给予相应处罚。

2.对于故意损坏会议室设备、严重扰乱会议秩序等行为，将追究相关责任人的法律责任。

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