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文档简介
单位日常考勤管理制度一、目的
为加强单位内部管理,规范员工考勤行为,保障单位正常工作秩序,提高工作效率,依据国家相关法律法规及单位实际情况,特制定本日常考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于单位全体在职员工,包括合同制员工、试用期员工及借调员工。
三、工作时间
1.正常工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:30。周六、周日及国家法定节假日休息。
2.工作时间调整:单位可根据工作需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
3.加班规定:因工作需要,员工需加班的,由部门负责人审批,并按照国家相关规定支付加班费或安排调休。
4.弹性工作时间:单位可根据员工工作岗位及实际工作需要,实行弹性工作时间制度,具体规定由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部门备案。
5.工作地点:员工应在单位规定的工作地点开展工作,因工作需要,在单位外部开展工作,需提前向部门负责人报备。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工需每日按时到达工作岗位,并通过单位规定的考勤系统进行签到。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,如有误,应及时向考勤管理员反映并更正。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午上班签到时间为12:30至13:00。
(3)如有特殊情况,需提前或推迟签到,应向部门负责人申请并说明原因。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工应在返回单位后立即补签,并注明外出事由。
(2)因公外出未签到且未及时补签的,视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在当日内向考勤管理员说明情况,并提供相应证明。
(2)考勤管理员核实情况后,可予以补签。
(3)忘记签到次数超过3次/月,将视情节轻重给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤工作进行监督、检查。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)考勤管理员负责具体执行考勤管理工作,包括考勤数据汇总、异常情况处理等。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,配合考勤管理员完成考勤工作。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工请假需提前向直接上级提出书面申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
(3)部门负责人应在收到请假申请后的2个工作日内进行审批,并报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由部门负责人审批。
(2)请假2天以上至5天(含5天)由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假6天以上至15天(含15天)由部门负责人审批,并报人力资源部门,由人力资源部门负责人审批。
(4)请假15天以上,需提交至单位领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并提交相关证明材料。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级沟通,并根据实际情况调整请假时间。
(3)未按期销假的,视为旷工处理。
(4)请假期间,如有工作需要,员工应配合单位完成相关工作交接。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)员工申请各类假期,需按照本制度规定提前向直接上级提交书面申请,填写《休假申请表》,并附上相关证明材料。
(3)部门负责人审批后,报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供二级甲等以上医院出具的病假证明。病假期间,按照国家相关规定发放病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不发放工资。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工生育,按照国家规定享受产假,产假期间工资按照国家相关规定发放。
3、年假规定
(1)员工连续工作满1年,可享受国家规定的带薪年假。
(2)年假天数按照员工在本单位工作年限计算,具体标准按照国家相关规定执行。
(3)员工应在当年内休完年假,未休完的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家相关规定发放。
(2)陪产假:男员工妻子生育,可享受国家规定的陪产假天数,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)单位按照国家法定节假日安排放假,具体放假安排由人力资源部门提前通知全体员工。
(2)公众假期期间,如需员工加班,应按照国家相关规定支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。
(2)迟到处理:迟到30分钟以内(含30分钟)视为轻微迟到,由部门负责人进行口头提醒;迟到30分钟以上1小时以内(含1小时)视为一般迟到,记录在案,并按月进行累计;迟到1小时以上视为严重迟到,按旷工半天处理。
(3)旷工:员工未按请假程序,未经批准且未到工作岗位的,视为旷工。
(4)旷工处理:旷工半天以上1天以内(含1天)视为一般旷工,旷工1天以上视为严重旷工。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或未按时返回工作岗位的,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)伪造或篡改考勤记录的,一经发现,将严肃处理,视情节轻重给予警告、记过、降级、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工半天以上,扣除当日工资的50%。
(2)旷工1天以上,扣除当日工资的100%。
(3)连续旷工3天以上或一年内累计旷工5天以上,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未按时补签的,视为旷工处理。
(2)忘记签到,未能及时补签且无正当理由的,按迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,确保员工按时上下班,维护单位正常工作秩序。
(2)各级主
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