2024年同学聚会策划书方案

2024年同学聚会策划书方案一、聚会主题：青春不散场，回忆再继续二、聚会时间：2024年4月15日（具体时间可根据大家时间调整）三、聚会地点：母校校园+附近酒店四、活动流程：1.14日下午：大家陆续抵达酒店，办理入住手续，放下行李，轻松出行。2.14日晚上：校园漫步，重走青春路。组织者提前准备好校园地图，标出当年我们常去的地方，如食堂、教室、操场等，大家边走边聊，回忆当年趣事。4.15中午：校园食堂聚餐。品尝久违的母校美食，回忆当年排队打饭的日子。5.15下午：举办趣味运动会。设置多个比赛项目，如拔河、接力、踢毽子等，旨在增进同学间的友谊，重拾青春活力。6.15晚上：同学联欢晚会。邀请每位同学准备一个节目，可以是唱歌、跳舞、表演小品等，展示自己的才艺，共享欢乐时光。7.16日：自由活动。可以继续在校园附近游玩，也可以选择回家休息。五、费用预算：1.酒店住宿费用：预计每人500元。2.食堂聚餐费用：预计每人200元。3.运动会道具及奖品费用：预计每人100元。4.晚会场地及设备费用：预计每人150元。总计：预计每人950元。六、注意事项：1.提前通知：请各位同学提前安排好工作及家庭事务，确保能参加聚会。2.安全出行：请大家在聚会期间注意人身安全，遵守交通规则。3.保持联系：请各位同学在聚会期间保持手机畅通，以便联系。4.留下美好回忆：请携带相机或手机，记录下聚会的精彩瞬间。七、筹备组成员：组长：李明（负责整体策划及协调）组员：张伟（负责酒店预订及住宿安排）王芳（负责食堂聚餐及运动会的组织）赵敏（负责晚会策划及场地安排）同学们，让我们在2024年的春天里，重拾青春的回忆，共度美好时光。期待与你们再次相聚，共同谱写新的篇章！任何活动都会有需要注意的细节，同学聚会也不例外。得提醒大家的是时间安排。每个人的时间表都是不同的，得提前几个月就开始张罗，确定一个大家都相对方便的时间。李明作为组长，得负责统计大家的时间，可能要来来回回调整好几次，才能找到一个大家都能接受的日期。关于费用的分摊，得提前说清楚。毕竟大家工作情况不同，收入水平也不一样。可以设定一个基本的费用标准，如果有人经济上比较紧张，可以适当减免，或者其他人帮忙分担一些。赵敏可以负责统计每个人的缴费情况，同时也要考虑到一些意外的支出。再来说说住宿问题。有的人可能对酒店住宿有特殊需求，比如需要安静楼层或者无烟房间，张伟在预订酒店时要收集大家的特殊要求，尽量满足每个人的需要。如果酒店房间不够，可以考虑找附近的民宿作为备选。关于安全这块，聚会期间喝酒肯定是免不了的，但得提醒大家喝酒不开车，尤其是喝了酒的别乱跑，得有专人负责盯紧。王芳可以负责这个事情，提前规划好聚会结束后的交通安排。聚会的后续跟进也很重要。不能聚会完了就散伙，得把这次聚会的照片和视频整理出来，分给大家留作纪念。李明可以负责这个事情，同时也可以建立一个群，方便大家后续的沟通和联系。这些细节处理得当，聚会才不会出现尴尬和不愉快的情况，大家才能玩得开心，记忆深刻。好，那就再来补充几个要点。聚会前的沟通特别关键，除了时间、地点、费用这些硬性信息，还得让大家知道聚会的主题和目的，这样大家才能有所准备，带点小礼物或者准备个小节目啥的，增加聚会的趣味性。接着，要考虑到参与者的多样性。有的同学可能已经成家立业，有小孩，那么聚会场所附近最好有儿童游乐区，或者能安排个保姆看着小孩，让家长们也能放松享受。然后，聚会当天的天气情况也要关注。春天的天气变化无常，要是预报有雨，得提前准备雨具，或者选个室内场地，别让大家淋成了落汤鸡。再者，要