公司机关考勤管理制度

公司机关考勤管理制度一、目的

为确保公司机关工作秩序，提高员工工作积极性，加强公司人力资源管理，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定，为公司机关的正常运转提供保障。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司机关全体在岗正式员工、试用员工及合同工。临时工、实习生等其他用工形式的考勤管理可参照本制度执行，具体规定由人力资源部另行制定。

三、工作时间

1.公司机关实行标准工作制，工作时间为周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:30至17:30，每日工作8小时。

2.员工应按照规定的工作时间到岗到位，自觉遵守公司工作纪律，不得迟到、早退。

3.公司可根据实际情况调整工作时间，并提前通知全体员工。

4.员工因工作需要加班时，应按照公司加班管理制度执行，由所在部门负责人审批，并报人力资源部备案。

5.员工在法定节假日、休息日加班，按照国家相关规定支付加班费。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）公司采用电子签到系统，员工需在规定时间内完成签到。

（2）签到方式包括刷脸、刷卡、输入工号等，具体方式由人力资源部根据公司实际情况确定。

（3）员工签到时应确保个人信息准确无误，如个人信息有变更，需及时通知人力资源部进行更新。

2、签到次数和时间

（1）员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午签到时间为8:30至9:00，下午签到时间为13:30至14:00。

（3）签到有效时间为30分钟，超出签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

（1）员工因公外出未能按时签到，需提前向所在部门负责人报备，并在外出返回后立即补签。

（2）外出期间，员工应保留相关证明材料，如外出公函、出差单等，以便在必要时提供证明。

4、忘记签到处理

（1）员工如忘记签到，应在发现后1小时内向所在部门负责人报告，并说明原因。

（2）部门负责人核实情况后，可对员工进行补签处理，但每季度最多补签两次。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部负责公司考勤制度的制定、解释和监督执行。

（2）各部门负责人负责本部门员工的考勤管理，确保员工按时签到，并对异常考勤情况进行处理。

（3）考勤数据由人力资源部定期汇总，作为员工绩效、奖惩等方面的依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，应提前向所在部门负责人提交书面请假申请，注明请假原因、起始时间、预计结束时间等。

（2）请假申请需经部门负责人审批同意后，报人力资源部备案。

（3）请假申请应尽量提前提交，原则上病假、事假需提前1个工作日，婚假、丧假、产假等需提前3个工作日。

2、请假审批权限

（1）部门负责人负责审批本部门员工的短期请假申请（一般指1天以内）。

（2）请假时间超过1天的，需经部门负责人审核后，报人力资源部审批。

（3）特殊情况或请假时间较长的，需经公司领导审批。

3、请假销假要求

（1）请假到期后，员工需按时返岗，并向所在部门负责人销假。

（2）如请假期间发生特殊情况需延长请假时间，员工应提前通知部门负责人，并按请假程序重新提交申请。

（3）未按时返岗且未办理请假手续的，视为旷工，按照公司相关规定处理。

（4）员工请假期间，如有工作需要，部门负责人可要求员工提供必要的协助，员工应积极配合。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）公司机关员工可享受以下假期：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

（2）员工申请各类假期，需按照公司规定提交书面申请，经部门负责人审批，报人力资源部备案。

（3）请假申请应包括请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等，并根据不同假期类型提供相应证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假时，需提供医院出具的病假证明。病假期间，工资按照国家及公司规定执行。

（2）事假：员工因私事需请假时，需说明请假原因。事假期间，工资按照公司规定执行。

（3）婚假：员工可享受国家规定的婚假，并提供结婚证复印件。婚假期间，工资照发。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受丧假，并提供相关证明。丧假期间，工资照发。

（5）产假：女员工生育享受产假，并提供生育证明。产假期间，工资按照国家及公司规定执行。

3、年假规定

（1）员工在公司工作满一年后，可享受国家规定的带薪年假。

（2）年假天数根据员工工龄和公司规定确定，具体标准由人力资源部制定。

（3）员工应在当年内合理安排年假，未休完的年假不得跨年累计。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工生育享受产假，产假天数按照国家规定执行。

（2）陪产假：男员工可享受陪产假，陪产假天数按照公司规定执行。

5、公众假期安排

（1）公司机关按照国家法定节假日安排公众假期。

（2）公司可根据实际情况对公众假期进行调整，并提前通知全体员工。

（3）公众假期期间，员工工资按照国家及公司规定执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定签到时间内完成签到，但未超过30分钟视为迟到；超过30分钟不足1小时视为严重迟到；超过1小时视为旷工。

（2）旷工：员工在规定的工作时间内未签到且未请假，或请假未批准而擅自离岗，视为旷工。

（3）迟到处理：迟到每次将在当月绩效考核中予以扣分，累计迟到次数达到一定标准将影响年终奖金发放。

（4）旷工处理：对于旷工行为，将根据旷工时长和次数，按照公司规定进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未请假或请假未批准而擅自离岗，视为旷工，按照旷工规定处理。

（2）员工伪造考勤记录，一经发现，将视为严重违反公司规定，根据情节严重程度给予相应处罚，直至解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：旷工期间，扣除旷工当日的工资，并按公司规定扣除相应奖金。

（2）辞退规定：员工连续旷工超过规定天数，或一年内累计旷工达到规定次数，公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未签到且未按请假程序办理，视为旷工，按照旷工规定处理。

（2）员工因特殊情况未能签到，需及时向部门负责人报告并说明情况，经核实后可进行补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应认真执行公司考勤管理制度，对所属员工的考勤情况进行监督和管理。

（2）各级主管需定期检查本部门员工的考勤记录，确保考勤数据的准确性和及时性。