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文档简介
年度考勤管理制度汇编一、目的
为加强公司员工的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本年度考勤管理制度汇编。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在编员工、试用员工及借调人员。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位根据工作性质和实际需要,经公司领导批准后,可实行弹性工作制或综合计算工时制。
3.公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,调整休假安排,并通过公告形式通知全体员工。
4.员工应严格按照规定的工作时间上下班,保持良好的工作秩序。如有特殊情况需调整工作时间的,需提前向直接上级申请,并经批准后方可执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内进行签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式采用电子考勤系统或指定的纸质签到表,员工需确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为12:45至13:00。
-员工应按时签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后立即进行补签,并注明外出原因及时间。
-补签需经直属上级确认,并报人力资源部门备案。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,可在当日内向直属上级说明情况,并经上级确认后进行补签。
-补签需在当日内完成,逾期不予补签。
5、考勤管理责任分配
-直属上级负责监督和审核本部门员工的考勤情况,确保考勤数据的准确性和真实性。
-人力资源部门负责公司整体的考勤管理,包括考勤制度的制定、执行、监督及解释。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。
-各级主管应加强对员工考勤的检查和指导,对违反考勤制度的行为及时进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需提前至少一个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可适当放宽,但需在请假当天及时通知直属上级。
-请假申请经直属上级审批同意后,需报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直属上级审批;
-1天以上至3天(含3天)的请假,由直属上级审批并报部门负责人同意;
-3天以上至7天(含7天)的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案;
-7天以上的请假,需经部门负责人审批,并由公司领导最终批准。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返岗当天向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
-如请假期间有变动,员工应及时通知直属上级和人力资源部门,并按照实际情况进行请假申请的调整。
-未按时销假者,视为旷工处理,并根据旷工管理制度进行相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期种类、开始日期、结束日期、请假天数及请假原因。
b.经直属上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊假期(如产假、陪产假等)需提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
-事假:员工因个人事务需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受婚假,婚假天数按照国家规定执行,期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行,期间工资照发。
-产假:女性员工生育可享受产假,产假天数按照国家规定执行,期间工资按照国家和公司相关政策执行。
3、年假规定
-员工年假天数按照工作年限及公司规定执行,具体标准如下:
a.工作满1年不满5年的,享受5天年假;
b.工作满5年不满10年的,享受10天年假;
c.工作满10年不满20年的,享受15天年假;
d.工作满20年及以上的,享受20天年假。
-年假期间工资照发,员工应在当年内合理安排年假,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家规定执行,男性员工享受陪产假。
-产假期间工资按照国家和公司相关政策执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,提前通知全体员工公众假期安排。
-法定节假日加班的员工,按照国家及公司相关规定享受加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始工作时到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照分钟计算,累计计入个人考勤记录。
-旷工:员工在规定的工作时间内未能到达工作岗位,且未办理请假手续,视为旷工。旷工以天为单位计算。
-迟到处理:迟到累计时间在30分钟以内的,视为轻微迟到,由直属上级进行提醒;迟到累计时间超过30分钟不足1小时的,视为一般迟到,将在当月工资中扣除相应金额;迟到累计时间超过1小时的,视为严重迟到,按照旷工半天处理。
-旷工处理:旷工一天,扣除当日工资;连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,视为严重违反公司纪律,公司将按照相关规定进行辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未办理请假手续擅自离岗,或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过等纪律处分,并扣除相应工资。
-情节严重者,公司将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资按照国家及公司相关规定执行,旷工期间不享有工资及福利待遇。
-旷工累计达到辞退条件的,公司将依据劳动法律法规及公司规章制度进行辞退。
4、未签到处理
-员工未按时签到,且未在规定时间内完成补签的,视为旷工处理。
-因特殊情况未能签到的,需及时向直属上级报告,并在当天内完成补签手续。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行公司考勤管理制度,加强对本部门员工的考勤管理,确保考勤数据的准确性和真实性。
-各级主管应定期检查员工的考勤情况,对违反考勤规
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