卫健局会议纪律管理制度

卫健局会议纪律管理制度第一章总则

为加强卫健局会议纪律管理，提高会议效率，确保会议的严肃性、规范性和决策执行力，特制定本会议纪律管理制度。

一、会议纪律

1.与会人员必须准时参加会议，不得无故迟到、早退。

2.与会人员应保持会议室内安静，手机等通讯工具应调至静音或振动状态，不得在会议室内接打电话或进行其他影响会议秩序的活动。

3.与会人员应尊重主席和发言者，不得随意打断他人发言，不得在会议室内大声喧哗、交头接耳。

4.与会人员应积极参与会议讨论，围绕会议主题提出建设性意见和建议。

5.与会人员应严格遵守保密制度，不得泄露会议内容和涉及的国家秘密、工作秘密。

二、会议组织

1.会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议根据工作需要随时召开。

2.会议的组织工作由会议主持人负责，包括会议通知、会议议程安排、会议签到等。

3.会议通知应明确会议时间、地点、议程、与会人员等内容，并于会议召开前至少1个工作日发送给相关人员。

4.会议主持人负责维护会议纪律，确保会议有序进行。

三、会议决策

1.会议决策事项应充分讨论，形成明确的决议。

2.与会人员对会议决议有异议的，可在会议室内提出，经讨论后仍未达成一致意见的，按多数意见执行。

3.会议决议应形成书面文件，并由会议主持人签发。

4.会议决议的执行情况应作为下次会议的议题之一，进行跟踪落实。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由卫健局负责解释。与会人员应严格遵守本制度，共同维护会议纪律，提高会议质量。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题和议程：根据工作需要，由会议主持人或相关部门提前确定会议主题，列出会议讨论的议题，并制定会议议程。

2.发送会议通知：会议组织者应根据会议议程，提前发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、与会人员等内容。

3.准备会议材料：相关部门应按照会议议程准备相关材料，并在会议召开前至少1个工作日提交给会议组织者。

4.会议室布置：会议组织者负责安排会议室，确保会场设施齐全、环境整洁。

二、会议签到

1.与会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到。

2.会议组织者应核对与会人员名单，确保签到信息的准确性。

3.会议签到表应作为会议纪要附件，以备查阅。

三、会议召开

1.会议主持人宣布会议开始，并介绍与会人员。

2.会议主持人简要说明会议主题和议程，引导与会人员围绕议题展开讨论。

3.各部门负责人或相关人员就会议议题进行汇报、发言，与会人员可提出问题、意见和建议。

4.会议主持人负责把控会议节奏，确保会议议程的顺利进行。

四、会议决策

1.会议主持人对讨论情况进行总结，提出明确的决策建议。

2.与会人员对决策建议进行充分讨论，形成共识。

3.会议主持人根据讨论结果，形成会议决议，并征询与会人员的意见。

4.会议决议经与会人员表决通过后，形成书面文件。

五、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果、决策事项进行总结，并对下一步工作进行部署。

2.与会人员就会议纪要内容进行确认，提出修改意见。

3.会议组织者根据会议纪要，整理会议决议，并在会议结束后1个工作日内发送给相关人员。

六、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，并对与会人员表示感谢。

2.与会人员整理个人物品，有序离开会场。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决议的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，提高决策执行力，特制定以下会议纪要跟踪落实措施：

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，会议组织者应在24小时内根据会议记录和讨论内容，整理形成会议纪要。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员、讨论议题、决策结果等内容，要求条理清晰、重点突出。

3.会议纪要由会议主持人审核后，于会议结束后1个工作日内发送给相关人员。

4.会议纪要的发放范围应涵盖所有与会人员及相关部门，确保相关人员了解会议决策内容。

二、会议决议的执行与监督

1.各部门应根据会议纪要中的决议事项，制定具体实施方案，明确责任人、完成时限等。

2.会议组织者应跟踪监督决议的执行情况，定期了解工作进展，协调解决执行过程中出现的问题。

3.各责任部门应主动向会议组织者报告工作进展，确保决策事项的落实。

三、会议决议的反馈与评估

1.会议决议执行过程中，如遇到问题或困难，责任部门应及时向会议组织者反馈，寻求支持和帮助。

2.会议组织者应根据反馈情况，调整工作计划，确保会议决议的顺利实施。

3.会议主持人定期组织对会议决议执行情况的评估，分析原因，总结经验，为今后类似工作提供借鉴。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为重要文件进行归档，保存期限根据文件性质和内容确定。

2.相关人员如有需要查阅会议纪要，可向会议组织者提出申请，会议组织者负责提供便利。

3.会议纪要的归档和查阅应遵循保密制度，确保信息安全。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用，维护会议秩序，提高会议质量，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议组织者提交会议室申请，明确会议时间、参会人数、设施要求等信息。

2.会议组织者根据会议室使用情况，统筹安排会议室资源，确保会议需求得到满足。

3.预订会议室的部门应按时使用，如需取消或变更预订，应提前通知会议组织者。

二、会议室设施与布置

1.会议室应配备必要的设施，如投影仪、音响、白板、座椅等，确保会议顺利进行。

2.会议组织者负责检查会议室设施，确保设施正常运行，如有问题及时报修。

3.会议室布置应简洁大方，符合会议主题，不得摆放与会议无关的物品。

三、会议室使用与维护

1.与会人员应爱护会议室设施，遵守会议室管理规定，保持室内整洁。

2.严禁在会议室吸烟、进食，禁止乱丢杂物，保持会议室环境整洁。

3.会议结束后，与会人员应整理个人物品，关闭电源、水源，确保会议室恢复原状。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，与会人员应关注会议室内外安全，发现异常情况及时报告。

2.会议室应采取必要的安全措施，如防火、防盗等，确保会议安全进行。

3.会议涉及国家秘密、工作秘密等内容时，与会人员应严格遵守保密制度，不得泄露相关信息。

五、会议室开放时间

1.会议室的开放时间根据工作需要和会议安排而定，原则上应在工作时间范围内。

2.特殊情况下，如需在非工作时间使用会议室，需提前申请，经批准后方可使用。

六、会议室管理责任

1.会议组织者负责会议室的日常管理和维护工作，确保会议室正常运行。

2.各部门应积极配合会议组织者，共同维护会议室秩序和设施。

3.对于违反会议室管理规定的行为，将依法追究相关责任。

第五章附则

为确保本会议纪律管理制度的实施，特制定以下