投资集团供应商管理制度

PAGE管理标准化体系文件供应商管理制度供应商管理制度编制：审核：批准：版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注第一章总则第一条为了更好的管理公司供方资源，积累公司战略合作供方的合作伙伴，提高招标的效率，保证招标的质量，提高项目管理水平，制定本制度。未在本制度中明确的条例，在各专项规程、作业指引中明确。第二条本制度适用于为公司提供勘察、设计、可研、施工、监理、材料、设备、工程造价咨询、招标代理、营销策划代理、广告与印刷制作、销售活动等项目开发过程中所涉及到的各类产品或服务的合作单位的管理。第二章供应商入库管理第三条供应商等级供应商从合作密切程度可分为6个等级，战略级（S级）、友好级（A级）、普通级（B级）、潜在级（C级）、不合格级（D级）、黑名单。（一）战略级（S级）此类供应商与我公司合作良好，具有一定的企业规模，与我公司签订年度性战略（框架）协议。完全胜任现有的合作范围，其工作质量、工作标准同理念相协调同步。有较强的实力，能与共同发展壮大。有强烈的愿望与建立发展性的战略伙伴合作关系，注重长期利益，不过分看重局部的收益。是分供方的典范，愿意同其继续合作（甚至给予其略优于其他分供方的条件）。在样板工程中能够完全按照的要求提前抢出工期。能够给予优于其他需方的合作价款。（二）友好级（A级）此类供应商与我公司合作时间较长，合作次数较多，并一直合作良好，具有升级为战略级（S级）合作商的潜质。能胜任现有的合作范围，其工作质量、工作标准均能达到的要求。有较强的发展潜力，抗风险能力较强。是同类分供方中的中坚力量，愿意同其继续合作。在样板工程中可以按照的要求基本上能按时抢出工期。竞标报价不偏离市场，有较大的诚意。（三）普通级（B级）此类供应商跟我公司合作时间较短或为初次合作，需进行进一步的审查及评估。能基本完成现有的合作范围，但其工作质量，工作标准往往需要有力的监督。发展潜力不大，抗风险能力较弱，现有的工作范围，工作量已趋于饱和。是同类分供方中的“鸡肋”，应着手引入同类新的资源。在样板工程中具备一定的抢工期能力，但需要极大的支持。竞标报价不偏离市场。（四）潜在级（C级）此类供应商对我公司具有较强的合作期望，但未进行合作，作为我公司的潜在供应商储备资源，在进行打分评估后可参与投标寻求进一步合作。与从未合作过，通过考察和接触其工作质量和工作标准已获基本认可。对有基本的了解，有与合作的意愿。有同类的亮点工程实例，是着手引入的新资源。（五）不合格级（D级）不能完成现有的工作，其工作质量，工作标准无法达到的要求。在现有合作范围完成后，不愿意同其继续合作。竞标报价脱离市场，或有其他不相应招标条件之行为。（六）黑名单此类供应商与我公司合作出现过重大问题等其他原因，录入黑名单后不允许与之合作。完全没有专业能力，工作质量、工作标准无从谈起。现有合同结束或中止后，拒绝同其继续合作。发生严重的质量、安全事故及危害社会稳定现象。出现法律纠纷。第四条供应商分类供应商根据供需关系可分为6大类，并对此6大类进行2到3级的细致划分。（一）研发设计类：此类囊括项目研发阶段的供应商，主要可分为图审类、规划方案类、效果展示类、施工图设计类。（二）营销类：此类囊括项目营销口所涉及的供应商，主要可分为活动服务类、广告媒体类、业务拓展类。（三）工程类：此类囊括项目开发阶段的供应商，占比最大，主要可分为检测类、勘察类、评估类、测绘测量类、总包及大型分包类、配套类。（四）采购类：此类囊括日常采买及部分甲供建筑材料等，主要可分为电气电子类、日常消耗类、屋面材料类、外墙成本材料类、建筑涂料类、景观绿化配套类、石材类、印刷品类、灯具类、家具类、建筑主材类、零星采购类、电商平台类。（五）咨询管理类：此类囊括对于我公司提供咨询管理服务的供应商。（六）其他类：此类作为不能完全吻合的分入前方类别的单位。（七）供应商分类明细表（详见明细表1）第五条供应商入库管理（一）战略级（S级）供应商入库管理，供应商如想进入战略级供应商库需满足如下条件1、作为友好级（A级）供应商1年以上2、经考察评分合格后，按流程审批通过3、部分不具有高标准化的产品或服务的供应商不能列入至战略级供应商库中，具体可参见战略协议签订标准化（二）友好级（A级）供应商入库管理，供应商如想进入友好级（A级）供应商库需满足如下条件1、与我公司合作3次及以上2、与我公司合作1年以上3、在合作期间“初评”“动态评分”良好4、友好级（A级）入库打分良好（三）普通级（B级）供应商入库管理在进行初次合作时，初评良好，中标后签订合同前，由招采中心录入普通级（B级）供应商库，并在后续启动“动态评分”程序。（四）潜在级（C级）供应商入库管理初评良好，纳入我公司供应商资源库，具备参标资格。（五）不合格级（D级）供应商入库管理在合作过程中质量、工期、服务等无法满足我公司的需要，“动态评分”差（六）黑名单在合作期间如出现以下问题将纳入我公司黑名单1、投标期间出现围标串标等情况者2、不配合我公司招标管理规定开展的3、合作期间出现重大问题的（重大工程质量问题、重大农民工问题、出现诉讼的）4、由项目总经理、招采中心发起黑名单打分入库程序并通过的第三章供应商评价第六条初选适用于潜在级（C级）供应商的筛选，由项目招采负责人牵头，针对新接触的单位进行考察后进行打分评价，经加权计算后85分以上可录入潜在级（C级）供应商库。（一）初选评分机制初选评分包括以下两部分1、考察评分，对于新单位需执行考察程序，由项目招采负责人牵头，组织专业部门等其他相关部门成立考察小组，对新单位进行现场考察，并在考察结束后生成考察报告，并由考察小组进行整体印象评分，根据考察小组人员数量进行加权计算出考察评分。2、初选打分，对于新单位需执行初选评分程序，在考察结束后，项目招采负责人需对考察之后的需进行真实可靠的评价打分，发考察小组人员审批，审批通过之后到项目总经理及招采中心备案（二）初选评分加权计算公式：（考察评分）*30%+（初选打分）*70%=（初选评分）（三）初选评分在85分以上（含85分的）由招采中心进行供应商入库，入库完毕后，可作为潜在级（C级）寻求进一步合作。（四）材料设备类初选打分表（详见明细表2）（五）工程类初选打分表（详见明细表3）第七条动态评分针对在施工项目的供应商需由项目公司进行季度性质的动态打分（一）动态打分作为供应商等级提升的数据支撑，针对各项目指定专人，以季度（三个月）为周期进行打分。如工程周期未能达到3个月的，在工程结束后进行动态评估打分。（二）动态评分表（详见明细表4）（三）友好级（A级）供应商评判权重计算公式：初评*20%+【（动态评分A）+（动态评分B）+（动态评分C）】/3*80%=综合评分第八条战略采购评分表此标准适用于因需接触的新单位及A级合作单位提升为战略合作单位评判使用。（一）材料设备类战略采购评分表（详见明细表5）（二）工程施工类战略合作评分表（详见明细表6）（三）销售代理类战略合作评分表（详见明细表7）（四）图审设计类战略合作评分表（详见明细表8）（五）对新接触单位通过此打分表进行评分，85分以上可以因需签订战略合作协议（六）对A级供应商进行加权计算，计算公式：初评*10%+【（动态评分A）+（动态评分B）+（动态评分C）】/3*30%+战略考察打分*60%=整体评分，整体评分在85分以上的单位可以因需签订战略合作协议。第九条附件明细表序号文件名称文件附件1供应商分类表（本附件较长，不再展开，请另行在表单、模板文件夹中下载）2初选打分表（材料设备类）（本附件较长，不再展开，请另行在表单、模板文件夹中下载）3初选打分表（工程类）（本附件较长，不再展开，请另行在表单、模板文件夹中下载）4动态评分表（本附件较长，不再展开，请另行在表单、模板文件夹中下载）5战略采购评分表（材料设备类）（本附件较长，不再展开，请另行在表单、模板文件夹中下载）6战略合作评分表（工程施工类）（本附件较长，不再展开，请另行在表单、模板文件夹中下载）7战略合作评分表（销售代