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文档简介
考勤管理制度的修改一、目的
为加强公司人力资源管理,规范员工考勤行为,保障公司正常运营秩序,根据国家相关法律法规及公司实际情况,对现有考勤管理制度进行修改和完善,确保员工出勤的真实性、公平性和合理性。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工及借调员工。临时工、兼职员工及特殊岗位员工的考勤管理,根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作时间为8小时,共计40小时/周。
2.公司可根据业务需求和季节变化,对工作时间进行调整,并在调整前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗上班,确保公司各项业务正常运行。特殊岗位或特殊工作性质的人员,工作时间可根据实际情况进行调整,具体安排由各部门负责人与人力资源部协商确定。
4.员工在法定节假日、休息日及公司规定的其他休息时间享有休息权利。在此期间,如需加班,应按照国家及公司相关规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到数据将作为计算员工出勤情况的主要依据,员工应确保签到信息的真实、准确。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为08:45至09:15,超过09:15未签到视为迟到;下班签到时间为17:45至18:15,早于17:45签到视为早退。
-员工应按时完成签到,迟到或早退超过规定次数将影响考勤评价及奖金发放。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后一个工作日内完成补签流程。
-补签需提供外出公干的相关证明材料,经部门负责人审批后方可生效。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现当日内向直接上级报告,并经部门负责人同意后,可申请当日补签。
-补签需在忘记签到后的两个工作日内完成,逾期不再受理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部为考勤管理的归口部门,负责制定、解释和修订考勤管理制度,处理考勤异常情况。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,及时处理本部门的考勤问题。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异常应及时提出并说明情况。
-考勤数据由人力资源部定期汇总,作为员工绩效评价、薪酬计算的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,需提前向直接上级提交书面请假申请,并在申请中明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断书,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间通知直接上级并尽快补交书面申请。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假由直接上级审批;
-2天至3天(含3天)的请假需由部门负责人审批;
-4天以上或连续请假超过一周的,需由人力资源部审批,并根据实际情况报请公司高层领导审批。
-请假审批流程结束后,员工应将审批结果抄送人力资源部备案。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返岗当日完成销假手续,包括向直接上级报告并提交请假期间的相关证明材料。
-如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级沟通,并根据情况调整请假时间,并在请假结束后补交书面说明。
-销假手续未完成或未及时完成,将影响员工的考勤记录和工资发放。
-请假期间,员工应确保工作交接顺利,不影响部门正常工作秩序。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确请假类型、起始日期、结束日期及请假天数。
b.提供相关证明材料,如病假需提供医生诊断书,婚假需提供结婚证复印件等。
c.按照请假审批权限,将申请提交给相应级别的审批人。
d.审批通过后,将审批结果抄送人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供正规医疗机构出具的诊断书,按国家相关规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享有工资待遇。
-婚假:员工依法享有婚假,请假时需提供结婚证复印件,婚假期间享有工资待遇。
-丧假:员工因直系亲属去世需请假,需提供相关证明,丧假期间享有工资待遇。
-产假:女员工享有产假,根据国家相关规定执行,产假期间享有工资待遇。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享有相应天数的年假,具体标准如下:
a.工作满1年不满5年的,年假5天;
b.工作满5年不满10年的,年假10天;
c.工作满10年不满20年的,年假15天;
d.工作满20年以上的,年假20天。
-年假需在当年内使用完毕,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家相关规定执行。
-陪产假:男员工享有陪产假,具体天数按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行工作调整,确保员工享有完整的假期休息时间。
-如公众假期与公司规定的工作时间冲突,以国家法定假期为准。
-公众假期期间,如需加班,公司将按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照分钟计算,累计计入个人考勤记录。
-旷工:员工未经请假批准,未到岗工作或离开工作岗位,且未在规定时间内返回,视为旷工。旷工时间按照整天计算。
-迟到处理:员工每月累计迟到次数不超过3次,不予处罚;累计迟到4-6次,将在当月工资中扣除相应金额;累计迟到7次及以上,视为旷工1天。
-旷工处理:员工每旷工1天,将在当月工资中扣除2天工资;连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天,公司将根据规定予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按程序请假且未到岗工作,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将被视为严重违反公司规定,公司将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司有权扣除相应天数的工资,并可根据实际情况要求员工补班或补足工作时间。
-辞退规定:员工因连续旷工或累计旷工达到公司规定标准,公司将按照国家相关法律法规和公司制度予以辞退。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,需在当日内向上级报告,并根据实际情况进行补签。
-未按时完成补签或未报告的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考
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