煤矿员工宿舍管理制度

煤矿员工宿舍管理制度

一、宿舍分配

1.宿舍分配原则：根据员工岗位性质、工龄、职务等因素，合理分配宿舍，确保员工住宿舒适度及安全。

2.宿舍分配流程：

a)人力资源部门负责收集员工住宿需求；

b)安保部门根据宿舍资源情况，制定宿舍分配方案；

c)人力资源部门通知员工办理入住手续。

3.宿舍调整：员工因工作调动、职务晋升等原因需调整宿舍的，应向人力资源部门提出申请，经审批同意后，办理宿舍调整手续。

二、住宿规定

1.住宿标准：每间宿舍居住人数不超过规定标准，保证员工住宿舒适度。

2.住宿物品：公司统一配备床铺、衣柜、书桌等基本住宿物品，员工应爱护公物，损坏需照价赔偿。

3.宿舍卫生：员工需保持宿舍卫生，定期打扫，禁止乱扔垃圾、乱倒废水等行为。

4.噪音控制：宿舍内禁止大声喧哗、播放音响等影响他人休息的行为，晚22:00至次日早6:00为宿舍安静时段。

5.禁止行为：宿舍内禁止吸烟、赌博、打架斗殴等违法行为，一经发现，严肃处理。

三、安全管理

1.住宿员工须遵守公司各项安全管理制度，配合安保部门做好宿舍安全管理。

2.火源管理：宿舍内禁止使用明火，严禁私拉乱接电源线，违规使用电器设备。

3.通行证管理：住宿员工需办理宿舍通行证，进出宿舍时自觉出示，配合安保人员检查。

4.外来人员管理：严禁外来人员在宿舍内留宿，如有特殊情况，需提前向安保部门报备。

5.紧急疏散：住宿员工应熟悉宿舍楼内的安全通道、消防设施及紧急疏散路线，遇到火灾等紧急情况时，迅速有序疏散。

四、宿舍维修

1.员工发现宿舍设施损坏，应及时向宿舍管理员报修。

2.宿舍管理员负责跟进维修进度，确保宿舍设施正常使用。

3.员工在维修期间应给予配合，不得影响维修工作正常进行。

五、退宿规定

1.员工离职或调离时应办理退宿手续，交回宿舍钥匙，清空个人物品。

2.宿舍管理员负责检查宿舍设施，确认无误后，办理退宿手续。

3.退宿员工应按公司规定时间办理相关手续，逾期未办理的，公司有权对其住宿物品进行处理。

六、宿舍文化建设

1.宿舍文化活动：公司定期组织宿舍文化节、体育比赛等活动，丰富员工的业余生活，增进员工间的友谊。

2.宿舍自治组织：鼓励员工自发成立宿舍自治组织，参与宿舍管理，提出建设性意见和建议。

3.爱心互助：倡导宿舍内员工相互关爱，互帮互助，形成良好的宿舍氛围。

七、宿舍服务与反馈

1.宿舍管理员负责解答员工关于宿舍管理的疑问，提供必要的服务与帮助。

2.员工有权对宿舍管理提出意见和建议，可通过意见箱、在线反馈等形式进行。

3.公司定期收集和分析员工对宿舍管理的反馈，不断优化宿舍管理措施，提高员工满意度。

八、违规处理

1.对违反宿舍管理规定的员工，公司将根据情节严重程度，给予警告、罚款、停职等相应处罚。

2.涉嫌违法的行为，公司将移交相关部门处理，并保留追究法律责任的权利。

3.员工对处罚有异议的，可向人力资源部门提出申诉，公司将在规定时间内给予答复。

九、宿舍环境与绿化

1.公司重视宿舍环境卫生，定期进行绿化、保洁工作，为员工创造舒适的生活环境。

2.员工应积极参与宿舍绿化活动，爱护绿化设施，禁止破坏花草树木。

3.宿舍区内禁止乱扔垃圾、乱涂乱画等损害环境的行为，共同维护美好的宿舍环境。

十、特殊情况下住宿安排

1.遇到特殊情况（如自然灾害、疫情等），公司有权根据实际情况调整宿舍分配和住宿规定。

2.在特殊情况下，员工应积极配合公司进行临时住宿安排，共同应对突发事件。

3.公司将尽最大努力保障员工的住宿条件和安全，减少特殊情况下对员工生活的影响。

十一、宿舍设施更新与维护

1.公司定期对宿舍设施进行检查、更新和维护，确保设施安全、功能完善。

2.宿舍管理员应建立设施维护档案，详细记录设施使用状况和维护情况。

3.对于老化、损坏的设施，应及时报修或更换，避免影响员工的正常生活。

十二、住宿补贴政策

1.公司根据员工岗位和工龄，提供相应的住宿补贴，以减轻员工的住宿经济负担。

2.住宿补贴的发放标准及方式由人力资源部门制定，并定期进行调整。

3.员工在享受住宿补贴的同时，应遵守公司宿舍管理规定，如有违反，公司将有权取消其住宿补贴。

十三、宿舍安全检查

1.安保部门定期对宿舍进行安全检查，确保消防设施、用电安全、防盗设施等正常运行。

2.员工应配合安全检查工作，如实反映宿舍安全隐患。

3.对检查中发现的安全隐患，公司应及时整改，确保员工的生命财产安全。

十四、宿舍违纪行为处理流程

1.发现违纪行为时，宿舍管理员应记录具体情况，并及时报告给人力资源部门。

2.人力资源部门根据违纪行为的性质和严重程度，决定处理措施，并通知相关员工。

3.员工对处理措施有异议的，可在规定时间内向人力资源部门提出申诉，公司将对申诉进行核实并给予答复。

十五、宿舍紧急事件应对

1.公司制定宿舍紧急事件应急预案，包括火灾、地震、突发疾病等紧急情况的应对措施。

2.宿舍管理员和安保人员应定期进行紧急事件应对培训，确保在紧急情况下能迅速、有效地进行处置。

3.员工应熟悉紧急疏散路线和应急联系方式，提高自救互救能力。

十六、宿舍管理与员工绩效

1.宿舍管理情况将作为员工绩效考核的一项内容，对遵守宿舍规定、积极参与宿舍管理的员工给予适当奖励。

2.对违反宿舍规定，影响宿舍秩序和环境的员工，将在绩效考核中予以体现，并可能影响其晋升和奖金。

3.公司通过宿舍管理，培养员工的团队精神和社会责任感，提升整体员工素质。

十七、宿舍管理与员工培训

1.公司定期组织宿舍管理培训，提高宿舍管理员的管理能力和服务水平。

2.新员工入职培训中应包含宿舍管理制度的内容，确保每位员工了解并遵守相关规定。

3.通过培训，增强员工的安全意识、环保意识和团队协作精神。

十八、宿舍信息化管理

1.公司逐步推进宿舍信息化管理，建立宿舍管理系统，提高管理效率和准确性。

2.宿舍管理系统包含员工住宿信息、设施维护记录、安全检查情况等，方便实时查询和管理。

3.信息化管理有助于减少人为错误，提高宿舍管理工作的透明度和公正性。

十九、宿舍公共区域管理

1.宿舍公共区域包括走廊、卫生间、公共厨房等，公司安排专人负责清洁和保养。

2.员工应共同维护公共区域卫生，不得在公共区域堆放私人物品，禁止乱贴乱画。

3.宿舍公共区域的使用规定由宿舍管理员制定，并公告告知所有住宿员工。

二十、宿舍节能与环保

1.公司提倡节能减排，鼓励员工在宿舍生活中节约用水、用电。

2.宿舍区内设置节能设施，如LED照明、节水型卫浴设备等，降低能源消耗。

3.员工应积极参与环保活动，提高环保意识，共同建设绿色宿舍。

二十一、宿舍访客管理

1.员工的亲朋好友来访需提前向宿舍管理员报备，并遵守宿舍管理规定。

2.访客在宿舍区内不得大声喧哗，不得随意使用宿舍内的公共设施。

3.宿舍管理员有权对违反访客管理规定的访客进行劝离，并告知相关员工。

二十二、宿舍年度评估

1.公司每年对宿舍管理工作进行评估，总结经验，查找不足，不断优化管理措施。

2.宿舍年度评估结果将作为宿舍管理员工作绩效的重要依据，并作为员工满意度调查的一部分。

3.员工应积极参与宿舍年度评估，提出宝贵意见和建议，共同提升宿舍管理水平。

二十三、宿舍突发事件应急处理

1.公司建立突发事件应急处理机制，针对自然灾害、事故灾难等制定详细的应急处理预案。

2.宿舍管理员和安保人员应定期进行应急处理演练，确保在突发事件发生时迅速采取行动。

3.员工应了解并掌握基本的急救知识和应急处理流程，以便在紧急情况下保护自己和他人的安全。

二十四、宿舍管理持续改进

1.公司通过定期收集员工反馈、进行管理评估，不断发现和解决问题，提升宿舍管理水平。

2.宿舍管理员应主动学习先进的管理经验，引入新的管理理念和方法，推动宿舍管理工作创新。

3.公司鼓励员工积极参与宿舍管理改进工作，对提出有效改进建议的员工给予表彰和奖励。

煤矿员工宿舍管理制度是为了保障员工的生活质量和安全，维护宿舍秩序和环境，提升员工的满意度而制定的。本制度涵盖了宿舍分配、住宿规定、安全管理、