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文档简介
关于员工考勤制度一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本员工考勤制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗员工,包括全职、兼职、实习等形式的员工。公司高层管理人员、特殊岗位员工及特殊工作性质的员工,根据实际情况可参照本制度执行,具体规定由公司人力资源部另行制定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
每天工作时间为8小时,中午休息1小时。
2.公司可根据实际业务需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗工作,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直属上级申请并经批准。
4.员工应充分利用工作时间,高效完成任务,禁止在工作时间从事与工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,如有信息变更,需及时通知人力资源部进行更新。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:30至09:00,下午上班签到时间为12:30至13:00。
-员工应在规定的时间内完成签到,未能按时签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直属上级报告外出事由及预计返回时间,并经批准。
-回到公司后,应及时向直属上级报告并说明情况,由直属上级确认后,记录在考勤系统中。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在第一时间内向直属上级报告,并说明情况。
-直属上级核实情况后,可在考勤系统中进行手动补签,但每月补签次数不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释、修订和执行考勤制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
-各部门主管负责本部门的考勤管理工作,包括审批请假、外出申请,并对员工的考勤记录负责。
-员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,如有异常情况,应及时向直属上级汇报。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需经直属上级审批同意后,报人力资源部备案。
-员工应确保请假申请的真实性,如有虚假陈述,将按公司规定进行处理。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直属上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-四天以上的请假,需经部门负责人审批后,报人力资源部及公司高层审批。
-特殊情况或紧急情况下的请假,可事后补交请假申请,并说明原因。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内,向直属上级销假,并告知人力资源部。
-销假时,员工需提交相关请假证明材料,如病假证明、事假相关文件等。
-如请假期间有工作交接,员工应在请假前完成交接工作,并向接替人员或直属上级说明相关工作事宜。
-未经批准而擅自离岗的,按旷工处理。因特殊情况未能及时提交请假申请的,需在返回工作岗位后第一时间补交请假申请,并说明原因,经批准后,方可不计入旷工。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请。一般流程为:员工提交书面申请→直属上级审批→人力资源部备案→公司高层审批(如需)。
-各类假期的具体申请流程和所需材料,由人力资源部制定并公告。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供有效病假证明,按实际需要给予病假,病假期间工资按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,一般为3天。
-产假:女员工生育,可享受产假,具体天数按照国家相关规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数,具体规定如下:
-工作满1年不满5年,年假5天;
-工作满5年不满10年,年假10天;
-工作满10年不满15年,年假15天;
-工作满15年以上,年假20天。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的部分不予累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家相关规定执行,公司予以全额工资支付。
-男员工可申请陪产假,一般为7天,公司予以全额工资支付。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前公告具体放假时间。
-如公众假期与公司实际运营情况有冲突,公司有权调整假期安排,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时为重度迟到。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。
-处理:迟到、旷工情况将记录在员工考勤档案中,并根据情况给予相应处罚。轻度迟到进行口头警告;中度迟到计入当月绩效考核;重度迟到或旷工,按旷工规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。
-伪造考勤记录、请假证明等行为,一经查实,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、解雇等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当天的工资。
-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,公司不承担员工的社会保险和公积金等福利待遇。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内完成签到,视为迟到,按照迟到规定处理。
-因特殊情况未签到且未及时向直属上级报告的,应在当天内补签,并说明原因,否则按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,确保员工按时到岗,并对
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