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文档简介
生硬的考勤管理制度一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,确保公司各项业务活动的顺利进行。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体在岗正式员工。
2.试用期员工、兼职员工、实习生的考勤管理,参照本制度执行,如有特殊情况,可另行规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作时间为8小时,午休1小时。
2.根据公司业务需求,各部门可自行调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,平均每天不超过8小时。
3.特殊岗位或业务需要实行弹性工作制的,由部门负责人提出申请,经公司批准后执行。
4.国家法定节假日及公司规定的休息日,员工应享有休息权利。
5.遇特殊情况,如自然灾害、紧急项目等,公司可根据实际情况调整工作时间,并及时通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时到达工作岗位,并在规定的时间内完成签到。
-签到方式采用公司指定的考勤系统或设备,确保签到记录准确无误。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:50至09:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为未签到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工需在第一时间向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
-补签需提供有效证明,如外出公函、客户签字等,经上级确认后予以补签。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并说明原因。
-经上级核实情况属实且无恶意迟到行为的,可给予一次补签机会,补签需在当天内完成。
-补签次数超过两次的,将按照迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为考勤管理的第一责任人,负责监督本部门员工的考勤情况。
-人力资源部门负责制定、修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行汇总、分析。
-员工本人需对自身考勤行为负责,遵守公司考勤管理制度,确保按时签到、请假、休假等。
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对迟到、早退、旷工等行为进行纠正和处罚。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假类型。
-请假申请需至少提前一个工作日提交,特殊情况需紧急请假的,应在第一时间告知上级,并在返回工作后补交书面申请。
-请假申请经上级审批同意后,员工应将请假单提交给人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由直接上级审批;
-请假天数在2-3天的,需经直接上级审批,并报部门负责人同意;
-请假天数在4天以上的,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-请假审批权限可根据公司实际情况调整,由人力资源部门公告。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假条、事假证明等)。
-若请假期间发生特殊情况,导致不能按时返回工作岗位的,员工应在第一时间通知上级,并按照请假程序申请延长假期。
-销假需严格按照请假申请的时间执行,未按时销假或未经批准提前销假的,按照旷工处理。
-人力资源部门负责定期检查请假销假情况,对未按时销假或不符合规定的请假行为进行核查和处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期类型、起始时间、结束时间及申请理由。
b.请假申请经上级审批同意后,提交给人力资源部门备案。
c.人力资源部门审核通过后,通知申请人及相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因疾病或受伤需要治疗的,可申请病假。病假期间,公司按国家和地方相关规定支付病假工资。
-事假:员工因私事需要请假,可申请事假。事假期间,公司不支付工资。
-婚假:员工符合法定结婚年龄并办理结婚登记的,可享受带薪婚假。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假期间,公司支付工资。
-产假:女员工生育,可享受带薪产假。产假天数按照国家和地方规定执行。
3、年假规定
-员工在公司工作满一年后,可享受带薪年假。
-年假天数按照员工在公司工作年限计算,具体规定由人力资源部门制定并公告。
-员工应在当年内使用完年假,未使用完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假天数按照国家和地方规定执行。
-男员工可享受陪产假,陪产假天数按照地方规定执行。
-产假、陪产假期间,公司按照相关规定支付工资。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期。
-人力资源部门应在每年初制定并公告当年的公众假期安排。
-在公众假期期间,公司根据实际情况安排值班,确保公司业务正常运行。员工在公众假期内享有休息权利。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,即为迟到。迟到时间在15分钟以内,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟但不超过1小时,视为一般迟到;迟到时间超过1小时,视为严重迟到。
-旷工:员工未按照规定签到且未提前请假或请假未批准,整日未到岗工作,视为旷工。
-处理:轻微迟到不进行处罚,但需记录在案;一般迟到将影响月度绩效考核;严重迟到或旷工,将按照公司规定进行处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假或请假未批准而缺勤的,视同旷工处理。
-伪造记录:员工伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日,无工资发放。
-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,公司有权扣除相应工资,并根据情节严重程度给予警告、记过等处分。
-连续旷工超过5天或一年内累计旷工超过10天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在当天内向直接上级说明情况,并根据实际情况进行补签或请假。
-未能提供合理解释或未按时补签、请假的,按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,对员工的考勤情况进行监督和记录。
-对迟到、早退、旷工等行为进行及时纠正,并对违反
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