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文档简介

考勤着装管理制度一、目的

为加强公司考勤管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司正常运营秩序,制定本考勤着装管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假等相关规定,保障公司及员工的合法权益。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在职员工,包括全职、兼职、实习等人员。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,每周工作五天,具体工作时间为:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-休息时间:12:00-13:00

2.特殊岗位或部门可根据实际情况调整工作时间,但需保证员工每日工作时间不超过国家法定标准。

3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。

4.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。

5.公司可根据业务需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。员工应予以支持和配合。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸、指纹、员工卡、账号密码等。

-签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。

-员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤依据。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。

-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照公司相关规定处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需提前向上级主管报备,并在外出返回后第一时间完成补签。

-补签需提供外出证明,如外出公函、客户拜访记录等,由上级主管审批通过后,考勤管理人员予以记录。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间向考勤管理人员报告,并说明情况。

-考勤管理人员将根据员工提供的证据(如工作记录、同事证明等)进行审核,必要时可由上级主管审批。

-忘记签到超过规定时间(如当日下班后)未申请补签的,视为旷工。

5、考勤管理责任分配

-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。

-考勤管理人员负责维护考勤系统,记录和统计员工考勤数据,及时发现问题并通知相关部门处理。

-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤制度,处理考勤相关的投诉和争议。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断书、事假需说明具体情况等。

-请假申请需在请假前至少提前一个工作日提交,紧急情况除外,但需及时通知上级并尽快补交书面申请。

-上级主管应在收到请假申请后尽快审批,并通知人力资源部门和考勤管理人员。

2、请假审批权限

-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。

-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。

-四天以上请假,需由人力资源部门审批,并根据请假时长和公司实际情况决定是否需要更高层领导审批。

-特殊情况或重要岗位的请假,需按照公司规定流程进行审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级和考勤管理人员销假。

-销假时需提交完整的请假记录和审批流程,确保请假与销假记录完整一致。

-如请假期间发生变动,员工应及时通知上级和人力资源部门,并按照实际情况调整请假申请。

-未经批准擅自离岗或逾期不归的,按旷工处理。因特殊情况未能及时销假的,需提供合理解释并补办销假手续。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请假期需按照以下流程进行:

a.提交书面申请,注明假期类型、起始日期、结束日期及申请理由。

b.提供相关证明材料,如病假需提供医生诊断书,婚假需提供结婚证等。

c.按照请假审批权限,提交给相应级别的审批人。

d.审批通过后,通知人力资源部门和考勤管理人员。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供医生开具的诊断书,按照国家规定和公司政策享受病假工资。

-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,无工资待遇。

-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行。

-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。

-产假:女员工生育可申请产假,产假天数按照国家规定执行。

3、年假规定

-员工根据工作年限,可享受相应天数的年假。

-年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得结转至下一年度。

-年假使用需提前申请,并按照公司规定的审批流程进行。

4、产假、陪产假规定

-产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。

-陪产假:男员工配偶生育可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家规定安排公众假期,并在假期前通知全体员工。

-公众假期期间,公司根据业务需要安排值班,员工应服从安排。

-员工在公众假期期间的工作安排,由各部门负责人与人力资源部门协商确定。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。

-旷工:员工未经请假或请假未批准,未到工作岗位工作,或请假到期未按时返岗,视为旷工。

-迟到处理:迟到员工需在当日内向直接上级和考勤管理人员说明情况。迟到时间在一定范围内(如15分钟以内),视为轻微迟到,超过规定时间则按照公司规定进行相应处罚。

-旷工处理:对旷工员工,公司将按照国家法律法规和公司制度进行严肃处理。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假:员工未提交书面请假申请而擅自离岗,视为旷工。

-伪造记录:员工不得伪造、篡改考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予相应处罚,直至解除劳动合同。

-对于未请假或伪造记录的行为,公司将进行调查,并根据调查结果进行相应处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家规定和公司制度扣除相应工资。

-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工三个工作日),或一年内累计旷工超过规定次数,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未在规定时间内完成签到,视为迟到。如未按时签到且未向考勤管理人员报告,将按照迟到处理。

-忘记签到且未在规定时间内补签的,视为旷工。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行公司考勤制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。

-各级主管需定期审查考勤记录,确保考勤数

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