高架快速路工程项目信息管理的组织及制度保证措施

高架快速路工程项目信息管理的组织及制度保证措施本工程项目总监办将设立专职的项目信息主管，专门负责制定本项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统，实施信息管理工作。并在项目监理方其他专业工程师下属人员中指定兼职的项目基层信息员，负责收集各管理职能范围内的信息。兼职信息员受直属专业工程师及项目信息主管的双重领导，形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。项目监理方制订项目信息管理办法，将对项目信息主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。1、建立信息管理工作平台采用基于Internet的网络结构，以建设方的项目管理为核心，由多个参与方协同工作完成工程实施过程的信息收集、整理、储存、传递与应用，提高了信息沟通的效率和质量，实现了工程管理的规范化、信息化、网络化和透明化。系统网络如图6.4-8所示。苏商大厦管理信息系统苏商大厦管理信息系统管理员业主方（苏商置业）监理方施工方其他图6.4-8系统网络结构图通过使用本系统，建设方能够对工程信息进行实时掌控，了解工程进展情况，为快速准确地作出决策提供信息支持；监理方作为信息系统的主要管理单位，负责信息的收集、整理与维护；施工方等参建单位也可以根据需要参与进来，实现各方的协同工作和信息共享。通过分级授权的方式实现了工程参与各方对工程项目实时信息的集成化管理、动态查询和掌控。2、系统功能结构本系统功能模块划分为：项目概况、合同管理、投资管理、进度管理、质量管理、安全管理、采购管理、文档管理、供应商管理、系统维护。如图6.8-9所示。迎宾大道项目信息系统迎宾大道项目信息系统项目概况合同管理投资管理进度管理质量管理安环管理文档管理采购管理供应商管理系统维护总体规划说明规划方案效果图单体项目基础信息变更管理索赔管理合同文件投资计划工程计量合同支付其他支出支付统计工程进展总进度计划阶段进度计划实际进度质量计划质量评述工程概况地理位置效果图平面图参建单位安环计划安环评述采购计划采购合同材料进场用户管理通知管理新闻管理流程管理图6.8-9系统功能结构图3、系统使用模式工程管理信息系统以建设方的项目管理为核心，符合多项目管理要求的集成化工程管理信息平台。一方面，系统以单个工程项目为中心，为多个参与方提供多方协同工作的信息平台，不仅实现了多方在互联网上进行投资、进度、质量、合同、文档等信息管理，还能实现在互联网上进行工程计量和支付的流程化管理，这不仅提高了项目多个参与方的信息沟通效率和质量，而且提高了工程管理的规范化、信息化、网络化和透明化，从而实现了工程项目多参与方的集成管理。另一方面，系统以多个项目为中心，提供一个多项目管理和监控的信息平台，实现了在互联网上处理工程建设过程中大量的新闻、通知、投资、质量、进度、合同和变更等信息，为决策层领导提供异地实时的了解和监控工程项目建设实施情况的信息平台，为其作出快速准确的决策提供信息支持，也为其他项目参与方提供异地协同工作的平台，提高了信息传递效率。系统设置了三级用户：系统管理员、项目管理员、普通用户。系统管理员负责整个工程管理信息系统的初始化设置、系统维护和管理；项目管理员负责某个具体项目的信息维护与管理，通常指定一位监理单位的人员担任