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文档简介
业务考勤弹性管理制度一、目的
为确保公司业务运行的高效与规范,同时充分考虑到员工的工作与生活平衡,制定本业务考勤弹性管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理及相关请假、休假规定,保障公司业务不受影响的前提下,合理调整员工考勤方式,提高工作效率,促进员工身心健康。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工,包括全职及兼职人员。实习人员及临时工作人员根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
2.根据业务需要,各部门可自行调整弹性工作时间段,但总工作时长不得超过法定标准工作时间。
3.特殊岗位或业务需要,可根据实际情况调整工作时间,由部门负责人提出申请,报公司领导审批。
4.员工应按照规定的工作时间到岗到位,确保公司业务正常运行。如有特殊情况,需提前向直属上级报告并说明原因。
5.员工应合理规划工作与休息时间,确保工作效率,提高工作质量。在不影响工作前提下,鼓励员工合理利用弹性工作时间,调整个人工作与生活平衡。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。
-签到时应确保个人信息准确无误,禁止替代他人签到或由他人代签。
-签到记录将作为员工出勤情况的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:30至09:30,下班签到时间为工作日下午18:00至19:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退需在签到时备注说明。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后第一时间完成签到,并在考勤系统中提交外出申请,注明外出事由和时间。
-外出申请需经直属上级审批,审批通过后,考勤系统将自动调整签到记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直属上级报告,并在考勤系统中提交忘记签到申请。
-忘记签到申请需经直属上级审批,根据实际情况进行核实,审批通过后,考勤系统将记录补签。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤管理制度。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
-直属上级负责审批员工的请假、外出、忘记签到等申请,并对员工的考勤情况进行定期检查。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始和结束时间以及请假类型(如病假、事假等)。
-请假申请需通过公司指定的请假流程提交,并附上相关证明材料(如病假证明、事由说明等)。
-直属上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由直属上级审批。
-中期请假(超过3天,不超过7天)由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-长期请假(超过7天)由人力资源部门审批,并根据请假时长和公司业务需要,可能需要提交更高级别领导的审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回岗位的第一个工作日内向直属上级销假,并提交相应的销假证明(如病愈证明等)。
-若请假期间发生特殊情况(如病情恶化、事由变化等),员工应及时通知直属上级和人力资源部门,并按照实际情况调整请假申请。
-销假时,员工需确认考勤记录是否准确无误,如有误应及时提出更正。
-未按时销假的员工,将视为旷工处理,并根据公司规定进行相应的处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请。一般情况下,应提前至少5个工作日提交书面申请,并附上相关证明材料。
-各类假期的申请流程包括:员工提交申请→直属上级审批→人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,可申请病假。病假期间,需提供医院出具的病假证明。
-事假:员工因个人事务需要请假,可申请事假。事假期间,需说明事由。
-婚假:员工结婚可享受婚假,具体天数按照国家法律规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,具体天数按照国家法律规定执行。
-产假:女员工生育可享受产假,具体天数按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数。
-年假需在当年内使用完毕,未使用的年假不得累计至下一年度。
-年假申请需提前至少5个工作日提交,并根据公司业务安排和个人工作情况,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育可享受产假,产假期间工资按照国家法律规定执行。
-陪产假:男员工可申请陪产假,具体天数按照国家法律规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,为员工提供公众假期。
-公众假期期间,如需员工加班,公司将按照国家规定支付加班费或给予补休。
-公司在公众假期前会提前通知员工具体的假期安排,以便员工做好工作调整。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未按时到岗且未经请假批准,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需在考勤系统中备注迟到原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款或计入个人考勤记录。
-旷工处理:旷工员工将按照公司规定接受处罚,并根据旷工天数扣除相应工资或面临辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假不到岗或未按时返回岗位,将按照旷工处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造签到记录、请假证明等,将视为严重违反公司规定,根据情况给予警告、记过、降职或辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资:旷工员工将按照旷工天数扣除相应工资,扣除比例按照公司规定执行。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天)或一年内累计旷工超过规定天数(如累计旷工5天)的员工,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内完成签到,需在当日内向直属上级说明原因,并根据情况及时补签。
-未说明原因且未补签的,视为未签到,将按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和
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