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文档简介
考勤薪资制度一、目的
为确保公司正常的工作秩序,提高工作效率,规范员工考勤管理,保障员工合法权益,制定本考勤薪资制度。本制度旨在明确员工的出勤要求、请假、休假以及迟到、旷工等行为的处理方式,为公司人力资源管理和薪酬核算提供依据。
二、适用范围
本考勤薪资制度适用于公司全体在编员工,包括试用期员工。公司高层管理人员、特殊岗位员工及外籍员工根据实际情况可参照本制度执行,具体规定由人力资源部另行制定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间为周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
2.根据公司业务需要,部分岗位实行综合工时制或不定时工时制,具体工作时间由人力资源部与相关部门协商确定。
3.公司鼓励员工在工作时间内高效完成任务,避免加班。如确因工作需要加班,需提前向直接上级申请,并按公司规定办理加班手续。
4.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前请假,按请假制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-员工签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、冒签,一经发现,按违反考勤规定处理。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为:上午08:45至09:00,下班签到时间为:下午18:00至18:15。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后立即补签,并说明原因。
-补签需提供相应证明材料,如外出公干单、客户拜访记录等,经直接上级确认后,考勤管理员予以审核。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内及时向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到视为迟到,按迟到规定处理。如当日内未报告,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部为考勤管理的归口部门,负责制定、解释、修订和监督执行本考勤制度。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-考勤管理员负责日常考勤数据收集、汇总和统计,及时发现问题并上报。
-员工本人有责任确保自己按时签到,如有异常情况,应及时向直接上级和考勤管理员反馈。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供病历证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明文件。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-一日以内(含一日)的请假,由直接上级审批。
-一日以上至三日以内的请假,由直接上级审批,并报人力资源部备案。
-三日以上至一周以内的请假,由直接上级审批,并报人力资源部及相关部门负责人同意。
-一周以上的请假,需经部门负责人审批,报人力资源部及公司分管领导同意。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回岗位当日及时向直接上级销假,并填写销假单。
-销假单需经直接上级签字确认,并报人力资源部备案。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级并重新提交请假申请,按审批流程办理。
-未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理。因特殊原因无法按时返回岗位,应及时向公司报告并说明情况,按公司规定办理请假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照请假制度中的申请流程提交书面申请,并经相应审批权限的领导批准。
-休假申请应提前提交,以便公司合理安排工作。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的病假证明,病假期间工资按国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需说明具体情况,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,假期一般为3天,根据地方习俗和公司规定可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,一般为3天,特殊情况可适当延长。
-产假:女员工生育可申请产假,根据国家法律规定和公司规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数按照国家规定和公司政策执行,年假期间工资照发。
-员工应在当年内合理安排年假,逾期未休的年假视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假天数按照国家法律规定执行,产假期间工资按公司规定发放。
-男员工可申请陪产假,陪产假天数根据公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。
-公司可根据实际情况调整公众假期安排,确保员工合法权益。
-若公众假期与员工正常休息日重叠,公司可视情况安排补休或支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到;超过30分钟不足1小时为一般迟到;超过1小时不足2小时为严重迟到;超过2小时视为旷工半天。
-旷工:员工未经批准,未按时到岗工作,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-迟到处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣除当天工资的1/2;严重迟到扣除当天工资;连续多次迟到或累计迟到次数达到一定标准,将按公司规定给予警告或纪律处分。
-旷工处理:半天旷工扣除当日工资,并给予警告;全天旷工扣除当日工资,并根据情节严重程度给予纪律处分,直至解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而缺勤者,按旷工处理。
-伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资,并按照公司规定扣除相应奖金或补贴。
-连续旷工超过公司规定天数,或一年内累计旷工达到一定次数,公司将依据法律规定和公司制度解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按上述规定处理。
-忘记签到且未及时补签或报告,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,确保员工按时到岗,对迟到、旷工等行为进行及时处理。
-各
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