医药采购与库存管理规章制度

医药采购与库存管理规章制度第一章总则第一条为规范医药采购与库存管理，确保医院的正常运转和患者的用药安全，订立本规章制度。第二条本规章制度适用于医院内的各级医药采购与库存管理工作。第三条医院内的医药采购与库存管理工作应遵守本规章制度，并严格依照相关法律法规进行操作。第四条医院药品采购应坚持公开、公平、公正的原则，确保采购的药品质量、价格和供货渠道的合法性。第二章采购流程第五条医院药品采购应依照以下流程进行：订立采购计划：依据医院的需要和药品使用情况，订立年度、月度和季度的采购计划，并公示于医院内部。订立采购标准：依据药品的类别和用途，订立相应的采购标准，明确药品的质量要求、规格、数量和价格等。招标采购：对于适用于招标采购的药品，医院应依照相关招标法规进行招标采购，并公开招标信息、评审结果和采购合同等相关信息。药品验收：对采购的药品进行严格验收，确保药品的质量和规格与采购合同全都，并做好验收记录。库存管理：对采购的药品进行分类入库，建立药品库存台账，并进行定期盘点。第六条医院药品的采购应优先选择有资质、信誉良好的厂家或供应商，禁止采购来源不明或不合法的药品。第七条医院药品采购需采用电子信息化管理系统，实现采购信息的电子化、网络化，便于管理和查询。第三章采购合同第八条医院与药品供应商签订采购合同时，应明确以下内容：药品的名称、规格、数量、质量要求等；采购方式、采购价格、付款方式等；供应商的名称、住址、联系方式等；合同履行期限和违约责任等。第九条医院与供应商签订的采购合同应保管至少五年，并按规定进行分类归档。第十条药品采购合同履行过程中的争议，双方应友好协商解决；如无法解决，可通过法律途径解决。第四章药品库存管理第十一条医院的药品库存管理应依照分类管理、先进先出、定期盘点的原则进行。第十二条医院药品库存应分为临床用药库房、中药库房和药品配送中心，各库房内药品应依照类别、批号、规格进行分类存放，并定期进行库存盘点。第十三条医院药品库存盘点应依照以下要求进行：定期盘点：每年至少进行一次全面盘点，并在合同到期前对库存进行盘点；不定期盘点：依据需要，可进行不定期盘点，以确保库存数据的准确性；盘点记录：对每次盘点进行记录，包含盘点日期、盘点人员、盘点结果等。第十四条药品库存管理人员应定期检查库存情况，及时发现问题并采取相应措施进行调整，确保库存数量合理、质量安全。第十五条医院药品库存过多或过少的情况应及时上报相关部门，调整采购计划或进行库存清理。第五章风险防控第十六条医院应建立健全风险防控机制，确保医院的药品采购与库存管理风险的及时预警和掌控。第十七条医院药品采购与库存管理人员应参加相关培训，了解药品风险防控的相关知识，并及时更新自身的专业知识。第十八条医院应建立和完善相应的应急预案，对重点药品采购问题、库存异常情况等进行及时处理，防止对患者造成不良影响。第六章监督与评估第十九条医院应建立药品采购与库存管理的监督机制，确保相关工作的规范运行和合规性。第二十条医院应定期对药品采购与库存管理的工作进行评估，发现问题及时整改，并订立改进措施。第二十一条医院可以委托第三方机构对药品采购与库存管理工作进行评估，以供应独立的评估结果和建议。第七章法律责任第二十二条对违反本规章制度的个人或单位，医院会采取相应的纪律处分，并依法追究其法律责任。第二十三条对于有意违法违规行为，医院将依法向有关部门举报，追究其法律责任。第八章附则第二十四条本制度的解释权归医院管理负责人全部。第二十五条本制度自发布之日起生效，作废其他与本制度相冲突的规定。以上规章制度是依据医院实际情况订立的医药采购与库存管理规章制度，