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文档简介
销售考勤打卡管理制度一、目的
为加强销售团队的考勤管理,规范销售人员的工作时间,确保团队高效运作,制定本销售考勤打卡管理制度。此制度旨在明确销售人员的考勤规定,保障公司和员工的权益,提高工作效率,促进公司业务发展。
二、适用范围
本制度适用于公司销售部门全体销售人员,包括销售代表、销售主管、销售经理等。
三、工作时间
1.正常工作时间为周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。
2.根据公司业务需要,销售人员在法定节假日及周末需按照公司安排进行加班,加班时间按照国家相关规定进行调休或支付加班费。
3.销售人员因公外出时,需提前向直接上级报告,并在外出期间保持通讯畅通,确保能够及时响应公司及客户的需求。
4.销售人员因私事需要请假,应按照本制度第五、六条规定提前向公司提出请假申请,经批准后方可离开工作岗位。未经批准擅自离岗者,按照本制度第七条规定进行处理。
四、考勤制度
1、每日签到制度
销售人员需每日按时进行考勤签到,签到方式由公司指定,如指纹识别、刷脸识别、电子打卡等。签到记录将作为考勤管理的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50-9:10,下午下班签到时间为17:50-18:10。
(3)销售人员在规定签到时间内签到,视为正常出勤。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的人员,需在返回公司后立即补签,并提供外出证明材料,如客户拜访记录、出差报告等。
(2)未按时签到且未在规定时间内补签的人员,视为旷工半天。
4、忘记签到处理
(1)销售人员在规定签到时间内忘记签到的,需在当天内向直接上级报告,并说明原因。
(2)经核实确属忘记签到且无其他违规行为的,由直接上级审批后,可在当天内补签。
(3)忘记签到超过当天且未报告的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)销售部门主管负责本部门的考勤管理工作,监督、检查销售人员考勤情况。
(2)人力资源部门负责对公司全体员工的考勤进行汇总、审核,处理考勤异常情况。
(3)财务部门根据人力资源部门提供的考勤数据,进行工资核算。
(4)销售人员在规定时间内向直接上级报告考勤异常情况,配合公司进行考勤管理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)销售人员需提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、请假时间(开始和结束日期、具体时间段)及请假类型。
(2)请假申请需在请假日期前至少提前一天提交,紧急情况除外,但需及时通知并尽快补交书面申请。
(3)请假申请经直接上级审批通过后,需报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假不超过1天的,由直接上级审批。
(2)请假超过1天不超过3天的,需经直接上级审批,并报销售部门主管同意。
(3)请假超过3天的,需经销售部门主管审批,并报人力资源部门及公司总经理批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,销售人员需在返回岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并填写销假记录。
(2)请假期间如有变动,需及时通知直接上级及人力资源部门,并按实际情况调整请假申请。
(3)未按时销假或未经批准擅自延长请假时间者,按旷工处理,并根据情况给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)销售人员根据实际需要向直接上级提交书面假期申请,注明假期类型、开始和结束日期。
(2)根据假期类型和时长,按照第五条请假制度的审批权限进行审批。
(3)经批准的假期申请需报人力资源部门备案,并按照规定流程执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:销售人员因病需请假,需提供医院出具的诊断证明。病假期间,根据国家规定享受病假工资。
(2)事假:销售人员因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:销售人员凭结婚证可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行。
(4)丧假:销售人员因直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。
(5)产假:销售人员根据国家规定享受产假,产假期间享受产假工资。
3、年假规定
销售人员根据在公司连续工作年限,享受相应天数的带薪年假。具体规定如下:
(1)工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假。
(2)工作满10年不满20年的,享受10天带薪年假。
(3)工作满20年及以上的,享受15天带薪年假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:销售人员根据国家法律规定享受产假,产假期间享受产假工资。
(2)陪产假:销售人员配偶生育,可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,销售人员按照公司通知享受公众假期。如遇公众假期与工作冲突,公司根据实际情况安排调休或支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:销售人员未在规定签到时间内签到,视为迟到。迟到超过15分钟不足30分钟,视为迟到一次;迟到超过30分钟不足1小时,视为旷工半天;迟到超过1小时,视为旷工一天。
(2)旷工:销售人员未在规定签到时间内签到且未请假或请假未批准,视为旷工。旷工一天以内,按照实际旷工时间扣除工资;旷工超过一天,按照规定进行辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造考勤记录、请假证明等行为的,一经发现,严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等,并扣除相应工资。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间不发放工资,并根据公司规定扣除相应绩效奖金。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
销售人员如发生未签到情况,需在当日内向直接上级报告并说明原因。未报告且无合理解释的,按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需严格执行考勤管理制度,对所辖销售人员的考勤情况进行监督和检查。
(2)各级主管应确保考勤数据的真实性、准确性,对考勤异常
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