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文档简介
保密信息保管服务合同第一篇范文:合同或协议编号:__________一、定义与解释(1)“保密信息”指任何由甲方提供给乙方的、以书面、口头或其他形式表达的技术、商业、管理、财务等方面的信息,包括但不限于产品设计、技术方案、市场策略、客户名单等。(2)“保管服务”指甲方委托乙方对其提供的保密信息进行妥善保管、维护及保密的行为。(3)“合同期限”指本合同自签订之日起至双方约定的终止之日止的时间段。(4)“双方”指甲方和乙方。二、保密信息保管范围(1)甲方企业内部管理制度及操作流程;(2)甲方拥有的专利技术、非专利技术及研发成果;(3)甲方商业计划、市场策略及客户信息;(4)其他甲方认为需要保密的信息。三、乙方义务3.1乙方应采取一切必要措施,确保保密信息的安全,防止泄露、丢失或被非法使用。3.2乙方不得擅自复制、传播、披露或以任何方式利用保密信息。3.3乙方应在合同期限内,按照甲方的要求,为甲方提供保密信息保管服务。3.4乙方应定期对保密信息保管情况进行检查,确保保管设施正常运行。四、甲方权利与义务4.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供保密信息保管服务。4.2甲方应确保提供的保密信息真实、准确、完整。4.3甲方应按照乙方的要求,提供必要的保密信息保管设施和条件。4.4甲方不得将保密信息泄露给第三方。五、合同期限5.1本合同自双方签订之日起生效,合同期限为____年。六、保密信息的使用与归还6.1在合同期限内,乙方不得使用保密信息从事与保管服务无关的活动。6.2合同到期或提前解除时,乙方应将保密信息完整、完好地归还甲方。七、违约责任7.1如乙方违反本合同约定,泄露、丢失或非法使用保密信息,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的一切损失。7.2如甲方违反本合同约定,泄露保密信息,乙方有权要求甲方承担违约责任。八、争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、附件9.1附件1:《保密信息清单》9.2附件2:《保密信息保管设施清单》9.3附件3:《保密信息保管服务操作规程》十、其他10.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。10.2本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、特殊应用场景一:跨区域保密信息保管应用场合:当甲方业务涉及多个区域,需在不同地区存储保密信息时。注意事项及修正:1.在合同第三条乙方义务中,增加“乙方应确保在不同区域的保管设施均符合当地法律法规及信息安全标准。”2.在合同第五条合同期限中,增加“如涉及跨区域保管,合同期限应考虑到各区域法律法规的差异。”二、特殊应用场景二:临时性保密信息保管应用场合:甲方因项目需求,需临时保管某些保密信息。注意事项及修正:1.在合同第五条合同期限中,增加“如为临时性保管,双方应明确约定保管期限,并在期限届满后按照约定处理保密信息。”2.在合同第六条保密信息的使用与归还中,增加“对于临时性保管的信息,乙方应在保管期限届满后立即归还或按照甲方指示销毁。”三、特殊应用场景三:保密信息紧急取回应用场合:甲方因特殊情况,需立即取回保管在乙方的保密信息。注意事项及修正:1.在合同第六条保密信息的使用与归还应增加“甲方有权在紧急情况下要求乙方立即归还保密信息,乙方应在接到通知后24小时内完成归还。”2.在合同第七条违约责任中,增加“如乙方未能按时归还保密信息,应承担相应的紧急取回费用及甲方因此遭受的损失。”四、特殊应用场景四:保密信息保管环境变化应用场合:乙方保管环境发生变化,可能影响保密信息的安全。注意事项及修正:1.在合同第三条乙方义务中,增加“乙方应立即通知甲方保管环境的变化,并采取措施确保保密信息的安全。”2.在合同第六条保密信息的使用与归还中,增加“如保管环境变化导致保密信息受损,乙方应承担修复或恢复责任。”五、特殊应用场景五:保密信息保管服务的转让应用场合:乙方因业务调整,需将保密信息保管服务转让给第三方。注意事项及修正:1.在合同第四条甲方权利与义务中,增加“乙方转让保密信息保管服务前,应取得甲方书面同意,并确保第三方具备同等或更高标准的保管能力。”2.在合同第七条违约责任中,增加“如乙方未经甲方同意转让保管服务,应承担违约责任。”实际操作过程中可能遇到的相关问题及解决办法:1.问题:保密信息泄露风险。解决办法:定期对乙方保管设施进行安全检查,提高员工保密意识,签订保密协议。2.问题:保管环境不符合要求。解决办法:制定严格的保管环境标准,对乙方进行定期审查,确保环境安全。3.问题:合同期限届满后保密信息处理不当。解决办法:在合同中明确保密信息处理方式,设立监督机制,确保按约定执行。1.《保密信息清单》:这份清单要详细列出所有需要保管的保密信息,包括文件名、编号、类型等。2.《保密信息保管设施清单》:这份清单得把乙方用来存放保密信息的所有设备、器材列个清楚,包括保险柜、监控设备等。3.《保密信息保管服务操作规程》:这个规程要详细说明乙方如何具体操作保管服务,包括信息接收、存储、取回等流程。多方为主导时的,附件条款及说明:一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明:附加条款一:甲方监督权1.甲方有权对乙方的保管活动进行定期或不定期的监督和检查,以确保乙方履行合同义务。2.甲方有权要求乙方提供保管活动的相关记录和报告。说明:此条款赋予甲方对乙方保管活动的监督权,确保乙方按照合同要求妥善保管保密信息。附加条款二:甲方变更权1.甲方有权在合同期限内变更保密信息的范围或内容,乙方应按照甲方的新要求执行。2.甲方变更保密信息时,应书面通知乙方,并在合理期限内提供新的保密信息清单。说明:此条款允许甲方根据业务需要调整保密信息的范围,同时要求乙方及时响应变更。附加条款三:甲方终止权1.在乙方严重违反合同义务或保管不善导致保密信息泄露的情况下,甲方有权单方面终止合同。2.甲方终止合同时,乙方应在合同终止后立即归还或销毁所有保密信息。说明:此条款保障甲方在乙方违约时的权益,允许甲方终止合同并确保保密信息的安全。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明:附加条款一:乙方保管方案制定权1.乙方有权根据实际情况制定保密信息保管方案,包括保管方法、流程和技术措施。2.乙方应将保管方案提交甲方审核,甲方应在合理期限内回复意见。说明:此条款赋予乙方在保管方案制定上的自主权,同时要求甲方对方案进行审核。附加条款二:乙方费用调整权1.如因保管成本上升或市场条件变化,乙方有权提出调整保管服务费用。2.乙方提出费用调整时,应提前通知甲方,并与甲方协商一致。说明:此条款允许乙方根据市场情况调整费用,但需与甲方协商一致,保障双方利益。附加条款三:乙方违约责任限制1.在乙方非主观故意且未造成实际损失的情况下,乙方对保密信息泄露的违约责任应予以限制。2.乙方应在违约后立即采取补救措施,并通知甲方。说明:此条款对乙方的违约责任进行合理限制,同时要求乙方及时采取补救措施。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明:附加条款一:第三方中介责任1.第三方中介应保证其提供的服务符合合同约定的标准和要求。2.第三方中介对因其服务导致的保密信息泄露承担相应责任。说明:此条款明确第三方中介的责任,确保其在服务过程中维护保密信息的安全。附加条款二:第三方中介保密义务1.第三方中介应与甲方和乙方签订保密协议,承担与乙方同等的保密义务。2.第三方中介不得泄露在服务过程
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