《信息技术基础实训（WPS Office）》课件 实训项目8 人工智能及相关技术应用

模块8

人工智能及相关技术应用信息技术基础实训目录CONTENTS任务8.1备份求职简历任务8.2协同编辑出游计划任务8.3生成年度总结01PARTONE任务8.1备份求职简历【任务描述】使用WPS云盘备份求职简历登录WPSOffice电脑端账号将求职简历保存到云文档查看保存好的求职简历在其他电脑上登录WPSOffice电脑端账号，查看保存好的求职简历登录WPSOffice手机端账号，查看保存好的求职简历在手机端对求职简历进行更改，并将更改后的求职简历上传云文档登录WPSOffice电脑端账号，查看更改后的求职简历【任务描述】【任务分析】在电脑端登录WPSOffice账号，将查看“求职简历.docx”文件保存到云文档。更换座位，在另一台计算机启动WPSOffice，查看“求职简历.docx”在WPSOffice手机客户端登录账号，查看“求职简历.docx”在WPSOffice手机客户端编辑查看“求职简历.docx”。在计算机上查看编辑后的“求职简历.docx”【知识储备】--WPS云盘WPS云盘定义WPS云盘是一款基于云计算的在线存储服务，用户可以将文件存储在云端，随时随地访问和共享。隶属于WPSOffice套件WPS云盘是WPSOffice办公软件套件的一部分，与WPS文档、表格、演示等模块紧密集成。【知识储备】--WPS概述1.WPS云盘的功能与特点①文件存储与备份：提供大容量的云存储空间，用于保存和备份各类文件。②多设备同步：支持在多个设备间同步文件，方便用户在不同场景下访问和使用。③分享与协作：允许用户将文件分享给他人，或与他人进行在线协作编辑。④安全可靠：采用先进的加密技术和多重备份机制，确保用户数据的安全性和可靠性。【知识储备】--使用WPS云盘备份求职简历(1).在电脑端登录WPS账号①确认计算机已连接到互联网，打开给定的实训素材“求职简历.docx”。②点击“立即登录”按钮，如下图所示。【知识储备】--使用WPS云盘备份求职简历(1).在电脑端登录WPS账号③使用微信扫码登录。勾选“已阅读并同意金山办公在线服务协议和WPS隐私政策”选项，打开手机微信，选择扫一扫，识别如图所示二维码，扫码后，微信提示“使用该微信授权金山办公账号”的信息，点击确认【知识储备】--使用WPS云盘备份求职简历(1).在电脑端登录WPS账号④设置受信任设备登录成功的同时，WPSOffice会跳出“设置受信任设备”的界面，根据此时打开WPSOffice的电脑进行选择。【知识储备】--使用WPS云盘备份求职简历(1).在电脑端登录WPS账号④设置受信任设备如果此时使用的是自己的私人电脑或长时间使用的电脑，就点击左边的“受信任设备”，之后再次登录WPSOffice账号的时候，就不需要再次进行安全验证，如果勾选了“自动登录”，那么WPSOffice将保存这个账号，即使关闭了WPSOffice软件，或者关机，再次打开WPSOffice时，WPSOffice会自动登录该账号，不需要再次登录。如果此时使用的是学校机房的电脑、其他公用电脑或仅临时登录而非长期使用，就点击右侧的“临时登录设备”，如果关闭了WPSOffice软件，或者关机，WPSOffice将自动退出这个账号，并自动清理本次使用WPSOffice产生的缓存文件以及使用痕迹，下次打开WPSOffice软件，需要重新登录，并进行安全验证。【知识储备】--使用WPS云盘备份求职简历（2）将“求职简历.docx”保存到云文档方法1：在“文件”菜单中，使用“另存为(A)…”命令，弹出“另存为”对话框，在对话框中选择“我的云文档”选项卡，确认文件名称为“求职简历.docx”，文件类型为“MicrosoftWord文件(*.docx)”后，单击“保存(S)”。方法2：将鼠标移动到文档的标题栏处，此时会出现文件状态浮窗，点击“上传到云空间”后，点击上传至云空间界面的“立即上传”。方法3：点击右上角的“云同步状态”按钮，上传至云空间的界面，点击“立即上传”，就可以将文件“求职简历.docx”保存到云文档了。方法三：点击右上角的“云同步状态”按钮，弹出如图8-1-15所示，上传至云空间的界面，点击“立即上传”，就可以将文件“求职简历.docx”保存到云文档了。【知识储备】--使用WPS云盘备份求职简历（3）查看WPSOffice云文档文件1：查看本机WPSOffice云文档文件。2：在其他计算机上查看WPSOffice云文档文件。3：在WPSOffice手机客户端查看云文档文件。【知识储备】--使用WPS云盘备份求职简历（4）更改文档在WPSOffice手机客户端编辑文档。点击左上角的“编辑”，进入编辑模式，在手机上将教育背景上出错的“湖北大学”修改为“芜湖职业技术学院”，“本科”修改为“专科”，修改完成后，点击右上角云形按钮，将修改后的“求职简历.docx”上传至云文档，点击右上角的完成，退出编辑模式。在计算机上登录同一WPSOffice账号，在“我的云文档”中找到保存的“求职简历.docx”，双击“求职简历.docx”打开文件，对比这个文件和手机端修改的“求职简历.docx”是否存在区别。【任务实现】根据给定素材“用好“人工智能+”赋能产业升级.docx”，完成以下设置。1.将素材保存到云文档。2.通过手机打开保存到云文档中的素材02PARTTWO任务8.2协同编辑出游计划【任务描述】用WPS云盘协同编辑出游计划小刘与几位好友计划在大学一年级的春季假期进行一次短途旅行。为了确保行程安排合理且每个参与者的意见都能被充分考虑，他们决定使用WPS云文档来协同创建一个出游计划。这样，每位成员都可以实时查看和编辑文档，从而有效地规划出行日期、目的地、交通方式、住宿、预算分配以及备选活动等。【任务描述】【任务分析】新建文档并邀请协作人员创建出游计划文档，并保存到云文档。分享文档进行协同编辑被邀请的好友收到好友分享的文档链接，单击该链接，进入金山文档在线编辑页面。邀请者可以修改被邀请者申请权限的信息。被邀请者将素材“出游计划.txt”预算的内容输入文档。被邀请者与邀请者分工合作，完成文档内容的输入。协作文档编辑完毕，文档创建者可以取消协作成员对该文档的访问。文档创建者可将该协作文档下载到本地计算机中【知识储备】--为什么协同编辑出游计划在传统的文档编辑方式中，我们通常会在本地计算机上创建一个文档，然后逐一征询朋友或同事的意见，再通过邮件、聊天软件等方式来回修改。这种方式不仅效率低下，还容易出现版本混乱、意见遗漏等问题。而WPS云文档的协同编辑功能，则完美解决了这些问题。它允许多人同时在线编辑同一个文档，实时查看对方的更改，极大地提高了团队协作的效率和准确性。【知识储备】--使用WPS云文档协同编辑出游计划（1）新建文档并邀请协作人员①启动“WPSOffice”程序，登录WPSOffice账号。②在WPS文字新建空白文档，将文档命名为“出游计划.docx”，将素材“出游计划.txt”行程安排的内容复制到“出游计划.docx”的页面，并保存到云文档。③分享文档进行协同编辑点击文档页面右上角的“分享”按钮，点击“协同编辑”选项下的“和他人一起编辑”，点击“复制链接”，将复制链接发送发送给QQ好友链接权限为“所有人可编辑”。【知识储备】--使用WPS云文档协同编辑出游计划（2）协同编辑文档①接收链接被邀请的好友登录PC端腾讯QQ后，即可收到好友分享的文档链接②登录金山文档单击该链接，进入“金山文档-多人实时协作的在线Ofice”网页界面并登录，单击“登录并加入编辑”按钮，进入金山文档在线编辑页面。③权限确认此时邀请者可以修改被邀请者申请权限的信息。【知识储备】--使用WPS云文档协同编辑出游计划（2）协同编辑文档④修改“出游计划.docx”被邀请者与邀请者分工合作，完成文档内容的输入。【知识储备】--使用WPS云文档协同编辑出游计划（3）取消分享并下载文档①取消分享协作文档编辑完毕，文档创建者可以取消协作成员对该文档的访问。为此，可单击文档窗口右上方的“分享”按钮，打开“分享”界面，单击“仅下方指定人可查看/编辑”文本链接，在展开的下拉列表中单击“和他人一起编辑”选项，即可取消该文档的分享状态。与此同时，被邀请者会收到取消对该文档访问的提示信息，并随之关闭该文档。【知识储备】--使用WPS云文档协同编辑出游计划（3）取消分享并下载文档②下载文档文档创建者可将该协作文档下载到本地计算机中。为此，可单击文档窗口左上角的“文件”按钮，在展开的下拉列表中选择“下载”选项,打开“另存为”对话框，接下来的操作与保存文档相同。【任务实现】根据给定素材“咖啡馆厅销策划书.txt”，利用WPS云文档协同编辑一份营销策划书，效果如图所示。03PARTTWO任务8.3生成年度总结【任务描述】使用文心一言生成年度总结小刘作为大学一年级新生，在忙碌而充实的一年里，他参与了许多活动，学习上也有了长足的进步。为了回顾过去一年的成长历程，并为来年的学习与生活设定目标和计划，小刘决定利用文心一言来帮助自己生成一份全面的年度总结。【任务描述】【任务分析】进入文心一言官网，注册并登录文心一言在文心一言的输入框中，改善年终总结的生成效果。完善个人身份，如果对于生成结果不满意，可以点击生成结果左下方的“重新生成”，直到对生成结果满意为止。优化生成式，根据个人的实际情况往里补充内容依据个人的需求，选择让文心一言根据改进方向生成更多的内容，直到满意为止。保存年终总结分享年终总结评价生成结果【知识储备】--认识文心一言文心一言是百度公司开发的一款基于人工智能技术的语言模型，它能够理解我们的语言输入，并生成高质量、自然流畅的文本。在我们的学习和生活中，它可以帮助我们快速撰写文章、总结报告等，极大地提升我们的写作效率和质量。文心一言的强大之处在于它能够根据我们的输入内容和语境，生成符合逻辑、情感丰富的文本。这意味着，当我们想要总结过去一年的学习和生活时，只需要向文心一言提供一些关键信息，它就能为我们生成一份个性化的年度总结。【知识储备】--使用文心一言生成年度总结（1）准备工作①打开文心一言的官方网站方法一：打开浏览器，在搜索栏输入“文心一言”，点击文心一言网站。方法二：打开浏览器，在地址栏输入“/”，单击Enter键（回车），即可进入文心一言官网【知识储备】--使用文心一言生成年度总结（1）准备工作②注册并登录文心一言点击页面右上角的“立即登录”或者下方对话框的“登录”，进入登录页面。如果手机中已下载百度APP，可以使用百度APP扫码登录，如果持有百度账号，可以通过百度账号以及密码进行登录，如果不持有百度账号，建议通过短信登录。在跳出的文心一言用户协议下点击“接受协议”，即可完成文心一言的登录。输入框【知识储备】--使用文心一言生成年度总结（2）使用文心一言生成年度总结①尝试使用文心一言。在文心一言的输入框中，输入“生成一份年终总结”②增加关键词。在输入框中输入“我是XX学校XX专业，大学X年级的学生，请帮我生成一份年终总结”③完善个人身份在文心一言的输入框中，输入“我是芜湖职业技术学院会计专业，大学一年级的学生，请帮我生成一份年终总结”。如果对于生成结果不满意，可以点击生成结果左下方的“重新生成”，直到对生成结果满意为止。【知识储备】--使用文心一言生成年度总结（2）优化生成式可以根据个人的实际情况往里补充内容，可补充的内容包括但不限于：学习内容：我学习了XX课程，我参加了XX活动等学习成果：我的绩点是XX，我的XX课程的成绩是XX，我的XX课程的成绩是第X名等学习体会：我的XX（学习、生活、思想等）体会是，我的规划（学习、生活、职业）等重要事件：我参加了XX比赛，获得了XX奖，我去了XX地方旅游，我去了XX实习等【知识储备】--使用文心一言生成年度总结（2）优化生成式在文心一言的输入框中，输入“我的平均绩点4.8，参加挑战杯获得了省赛三等奖，已成为一名预备党员，今年寒假去了哈尔滨旅游，我毕业后想去外企从事会计工作”，生成结果示例如下：【知识储备】--使用文心一言生成年度总