内勤岗位职责

———内勤岗位职责

内勤岗位职责精华[15篇]在充满活力，日益开放的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是我为大家收集的内勤岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

内勤岗位职责1

岗位职责：

1、根据客户要求记录品名、数量、规格、发货时间等信息及时反馈至生产部门；

2、跟进订单情景，协助完成销售后勤及客户接待工作；

3、制作销售统计报表、制订方案书及合同

任职要求：

1、25-35岁，大专以上学历；

2、形象气质佳，具备良好的沟通协调本事；

3、熟练使用常用办公软件，具备一年以上机械制造业销售及内勤工作经验优先

内勤岗位职责2

1.负责销售资料包括各种资料、样品、彩页、包装盒、赠品等的各项工作，保证各种资料有效、完整、正确、充足、齐全;

2.协调好财务、后勤、仓管、各个区域经理等相关部门之间的协调、配合工作及流畅性;

3.积极配合各销售人员做好资料配备及物流、售后等工作;

4.负责公司应收应付款的准确统计和跟进，

5.调查，整理，分析公司统计资料，提前做好计划及准备工作，满足各级部门对统计信息的需要;

6.准确、及时、全面、系统地统计销售的原始记录、各种报表、统计表，及时汇总上报，保证数据准确，信息灵通;

7.统计各个业务的开票申请，与财务部对接开票事宜，确保开票工作准确无误;

8.负责销售、发货清单的.审核，将订单录入业务后台，保证发货的各项数据及时准确。

9.严格控制邮寄、印刷等各项销售后勤类的费用及资料的发放，并及时做好邮寄、印刷等各项费用的统计;

10.及时完成上级和招商部经理安排的其它工作。

内勤岗位职责3

1、负责公司办公用品的采购、保管、领用和成本管控，接待来访客户；

2、销售订单录入及管理工作；

3、待开票订单处理（与财务对接）；

3、公司部分产品的出货及出入库管理工作；

4、负责每月统计公司员工的考勤情况、考勤资料存档；

5、协助支持销售行政主管的'工作，完成领导交办的其他任务；

内勤岗位职责4

任职要求：

1、医药学、市场营销、管理类相关专业，熟练使用办公软件、文档、表格制作，执行力强；

2、有药店、采购等工作经验者优先；

3、沟通能力、协调能力强，善于处理人际关系；

4、协助配合本部门所有工作；

5、有行政工作经验者优先。

工作内容：

1.发送运营中心制度、通知下达至各区域、各门店并归档管理；

2.门店物料的领用；

3.汇总总部以及门店绩效；

4.负责部门办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用和登记、名片印制等工作；

5.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；

6.负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

7.按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存；

8.领导交办的.其他事务。

岗位职责：

1、有保险内勤工作相关经验；

2、主要负责录单、审单、跟单、统计相关数据等；

3、大专及以上学历，经济、金融、保险、管理类等相关专业；

4、细心严谨，勤奋踏实，性格平稳，具有良好的沟通及协调能力。

内勤岗位职责5

任职要求：

1、负责日常员工招聘、面试、入职及面试成功者的岗前培训工作；负责收集和审核新入职人员的档案，并做好归档和核对工作；

2、建立健全在职人员和离职人员的台账及电子名单，定时更新并保存；

3、负责员工的`考勤及新员工录用后的电子指纹录入，合理、准确、按时统计生产日报及生产员工的考勤并跟踪；

4、做好办公用品，车间劳保用品的申请、采购及入库出库并建立完善的台账

5、与生产部、技术部确认采购物品规格、参数等数据，确保物品采购质量；

6、生产线计划、订单、产量、物料等盘点表的收集和归纳，制定相应台账

7、生产车间的工资核算

岗位要求：

1.全日制专科以上学历，专业不限；

2.具有一定的仓库管理和质检经验，了解3D打印行业者优先；

3.具有较强的沟通和协调能力，做事细心，工作有条理；

4.为人正直、有责任心、有担当，动手能力强，能吃苦耐劳；

5.思想活跃，具有创新精神，具有一定的交际和沟通技巧，具有团队合作精神。

内勤岗位职责6

工作职责:

1.个险保单的初审、受理,以及单证的发售与登记管理;

2.日常销售数据及人员、业绩管理报表的整理分析;

3.代理人资格证书考试资料收集、新人送考以及其他考务相关工作;

4.机构费用预算的.编制及报销管理;

5.行销辅助品的征订及出入库登记管理;

6.负责职场管理,来访客人的接待及答疑;

7.其他综合内勤事务相关工作。

任职资格:

1.学历全日制大学专科及以上,专业金融、保险类/经济类等相关专业;

2.寿险行业或其他相关行业1-3年从业经验,1-3年同类岗位工作经验;

3.熟悉个险营销业务运作模式,具备良好的沟通协调能力,服务意识强,亲和力好。

内勤岗位职责7

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

2、销售人员与公司的信息交流，随时坚持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

(1)销售人员所需资料的`整理(包括标书的制作);

(2)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(3)应收账款与回款记录的整理;

3、销售合同的制作，销售产品系统录入工作。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(4)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(5)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情景进行跟踪、督促(即业务联系单的录入、跟进、督促)，编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情景可反馈给客户。

3、发货退货

记录发货退货产品数量，发货退货时间，退货的话还要和业务员核对，记清退货原因和是否需要再发货，所有发货退货记录都要认真整理供业务员和经历等上级领导查询;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。

4、开票

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。做好开票记录，用于查询核对，对到期账款要督促业务人员催款回款。

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作。

2、名片印制，快递费用结算等的工作。

3、每日公司邮箱、公司、行业网站(以招标网为主)的查看，收集业务信息和招标信息。

内勤岗位职责8

工作内容:

1、建立销控数据库,及时更新销控;

2、更新每日销售成交台账,并及时与财务核对当日销售数据;

3、制作客户资料表并及时录入、分析汇总;

4、销售各类数据收集整理,收集同行业情报,提供销售方面的分析资料,按上级规定,及时、准确、完整的.提交日报、周报、月报;

5、认筹资料、认购书、签约表、折扣审批单、更名申请、换房申请、退房申请、其他特殊申请单的数据签字复核;

6、月末汇总销售团队的业绩及考勤,并根据工资标准、业绩评定制度和提成标准制作工资表及佣金提成表交予财务;

7、落实成交房源的回款时间、回款进度、及时做好催款工作;

任职资格:

1、大专及以上学历;3年以上相关岗位(销售事务/销售内勤/销控/销售业务支持)经验;

2、熟悉房地产销售、强大的数据整理和整合能力;

3、强烈的市场概念和客户导向意识,优秀的沟通协调能力。

内勤岗位职责9

1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况，及时统计各种业务表格、数字，掌握敌社情动向，定期向业务部门报告。

2.根据工作要求，及时建档建卡，催促各科（队）的档案完善和补充，健全档案索引，不断加强档案管理，加强业务资料的收集和管理。

3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作，做好会议记录，抄写有关文件资料，订购保管处内的报刊杂志。

4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练,负责会议的通知。

5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理，办理出境和去边境地区通行证的有关手续。

6.负责处内备用品、办公用品的'管理，管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

7.安排值班、办理处内财务报帐，填报领取各种津贴、补贴。

8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

9.负责处内人员的考勤工作，每周一上午10时前将上周的考勤报处领导。

10.收集管理工作日程报表，个人呈报的材料等。

11.接待群众来信、来访和接待报案工作。

12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

内勤岗位职责10

1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的'统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。

内勤岗位职责11

1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;

2、协助业务人员妥善处理客户抱怨，对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

3、整理准备业务人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;

4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格;

5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监，以便公司确立完善的销售管理制度;

6、核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用;

7、汇总业务人员每月的'出勤、出差天数，以便对业务人员进行考核;

8、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报给销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客;

9、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，提供应收帐款及其相关信息，协助业务人员回款;

10、每个月对合同履行、资金回笼、业务费用支出情况进行统计和上报;

11、协助业务人员编写商务文档，编制投标文件，合同规定内的文件如检测报告、合格证等相关文件的制作以及日常材料的复印、盖章等工作;

12、与生产部门密切沟通，按合同要求做好业务、生产衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货，并进行记录，做到整个过程有据可查;

13、建立客户档案管理体系：包括联系人、产品使用情况、合同明细等;

14、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况;

15、根据公司的营销政策建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查;

16、与财务人员做好发货、回款情况的对接，与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

17、负责内外来访人员的接待工作;

18、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;

19、完成领导交给的其他任务。

内勤岗位职责12

岗位职责:

1、负责出纳的各项工作

2、兼顾公司办公室的日常事务

任职要求:

1、精通各种办公软件

2、熟练使用部分财务软件

3、大专以上学历

4、工作认真负责

5、待遇面议

6、有电气公司工作经验

（1）、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

（2）、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;

（3）、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;

（4）、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

1、负责公司的销售报价及订单处理。

2、发货事宜，接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况，直到客户收到货。

3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

4、及时查收公司邮件和整理邮箱，在线，及时在线与客户沟通、回复。

一、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

二、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

三、加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

四、做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。

五、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。

1、做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。

3、负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作；办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

4、负责文件、资料的打印、复印及登记管理；在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

5、负责公司证照及相关资料的借阅；因个人或公司需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。

6、负责公司办公用品的购买发放；负责购买各部门相关的`办公用品，购买完毕后发放到相关部门。

7、负责公司房门钥匙的管理；严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。

8、负责公司OA协同办公的管理；保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。

9、负责快递的签收工作；各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。

10、负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作；确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。

11、完成领导交办的临时工作任务；

目的：规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。

范围：适用于办公室综合内勤人员。

责任人：综合内勤人员。

内容：

1在公司办公室主任的领导下，协助办公室主任的日常工作，负责行政管理、后勤总务工作。

2负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。

3在办公室主任的领导下开展人事管理工作。

4负责公司人事档案的建立、保存。

5负责起草公司有关各项培训管理规程及计划，建立并维护培训档案，并具体协调与组织培训活动。

6负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划，建立并维护健康档案，并具体协调与组织人员体检。

7负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。

8完成领导交办的其他工作。

一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作