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文档简介
酒店全面质量管理手册
1.引言
1.1目的和范围
1.2定义和缩写词汇
2.质量政策与目标
2.1酒店质量政策声明
-描述酒店对于提供高品质服务的承诺及其重要性。
2.2质量目标设定与监控机制
-列出具体可衡量且符合SMART原则(Specific,
Measurable,Achievable,RelevantandTime-bound)的各项指标,
并说明如何进行跟踪、评估以确保达到这些目标。
3.组织结构与职责分工
3.1组织架构图
-层级关系,部门划分等详尽描述。
3.2各岗位角色职责清单
一对每一个主要岗位/部门列出相应的职能概述,包
括所需技能、知识和经验方面。
4.流程管控
4-1主要业务流程图
-包含前台接待、客房预订入住退房处理过程等
核心环节;
具体步骤并配有相关附件或者;
4-2流程操作规范
-对每一个主要业务流程列出详细的步骤和相
关工作指引;
4-3流程监控与改进机制
-描述如何进行对各项关键过程、环节以及
质量问题等方面的跟踪,包括定期检查、评估,并提供相应纠正预防
措施。
5.资源管理
5-1设备设施管理
-包含所有重要设备/设施清单并描
述其使用方法;
6.员工培训与发展
6-1新员工入职培训计划
-新员工必须接受的基本培训项目。
6-2在岗人员持续教育体系
-针对不同部门或者岗位所需技能,设计具有层次性
和针对性的在职培养课题。
7.客户满意度调研
7-1调研方式选择
-简述采用哪些途径来获取客户反馈信息(例如;问
卷调查、方式回访):
8.不合格品处理程序
8——1产品服务缺陷处理流程
——描述如何识别、记录和解决产品或者服务方面的
问题;
9.供应商管理
9一一1供应商评估与选择
-对于重要物资及外包服务提供者,列出相关考核指标,并
描述具体审核过程;
10,风险控制
-针对酒店运营中可能遇到的各类风险(例如:自然灾害、
安全隐患等),进行分析并设计相应预防措施。
11.法律合规
-涉及酒店经营所需了解的主要法律条文以及其注释。
12.文档修订历史
-记录本手册每次修改内容和日期。
13.引用文件清单
-简述所有在该质量管理手册中引用使用
到其他文件名称列表。
14.术语表
-解释一些特定行业内常见名词缩写等专
有名词定义说明。
1、本文档涉及附件:
-公司组织架构图
-员
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