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文档简介
叮叮考勤机管理制度一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,加强员工考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本“叮叮考勤机管理制度”。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在职员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每日工作时间为8小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:30
-下午:13:30-18:00
2.公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,并及时通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间准时到岗,按时离岗,不得迟到、早退。
4.员工在规定的工作时间内应保持饱满的工作状态,不得擅自离岗、串岗、空岗。
5.特殊岗位或特殊情况下,公司可对员工工作时间进行调整,具体安排由所在部门负责人与员工沟通确定。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需使用公司指定的“叮叮考勤机”进行签到,签到时间为上班前5分钟至上班时间结束后的10分钟内,视为正常签到。
-员工签到时需确保个人信息准确无误,如有信息变更,需及时通知考勤管理人员进行更新。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为09:00至09:30,下午签到时间为13:30至14:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出员工无法按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回后2小时内完成签到。
-因公外出未签到员工需提供相应的外出证明,如外出公函、会议通知等,否则视为旷工。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的2小时内向直接上级报告,并说明原因。
-忘记签到超过2小时未报告的,视为未签到,按照公司相关规定处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责公司整体的考勤管理,包括考勤数据的收集、汇总和分析。
-考勤管理人员需定期检查考勤机运行情况,确保考勤数据的准确性。
-对于考勤异常情况,相关部门负责人应及时调查核实,并按照公司规定处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应尽量提前提交,最迟不得少于请假开始前24小时。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-2天至3天(含3天)的请假,由直接上级审批并报人力资源部门备案;
-4天以上(含4天)的请假,需经直接上级、部门负责人审批,并由人力资源部门备案。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假说明等)。
-如请假期间发生特殊情况,需及时通知直接上级和人力资源部门。
-销假时,员工需确保请假天数与实际请假天数相符,如有不符,需说明原因。
-请假未经批准而擅自离岗的,按旷工处理。请假批准后未按时返回工作岗位的,按迟到或旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的流程提交书面申请,注明请假类型、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请经审批同意后,员工应按照规定流程进行休假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明,按照国家相关规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
-产假:女性员工根据国家相关规定享受产假,并提供生育证明。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。
-年假需在当年内使用完毕,逾期未休的视为自动放弃。
-年假使用前需提前申请,并经审批同意。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家相关规定执行,男性员工享受陪产假。
-产假、陪产假期间,员工按照国家规定享受相应的工资待遇。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-公众假期期间,公司根据业务需要安排值班或调休,确保工作正常开展。
-员工在公众假期期间如需加班,按照国家相关规定支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在10分钟以内(含10分钟)的为轻度迟到;超过10分钟至30分钟(含30分钟)的为中度迟到;超过30分钟的为严重迟到。
-旷工:员工未按公司规定请假,且未在规定的工作时间内到达工作岗位,视为旷工。
-处理:轻度迟到进行口头警告,中度迟到记录在案,严重迟到或屡次迟到将根据情况给予书面警告或相应的处罚。旷工将根据规定扣除相应工资,并可能面临辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而擅自离岗或伪造考勤记录的,一经发现,将视为旷工处理,并根据情节严重程度给予相应的处罚。
-伪造考勤记录的,除按旷工处理外,还将根据公司规定给予相应的纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天工资将被扣除,并按照公司规定扣除相应的年终奖金。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,公司将按照国家法律法规和公司规章制度进行辞退。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内完成补签的,视为旷工。
-因设备故障等非个人原因导致未能正常签到的,需及时向直接上级报告,并按照公司规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定
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