公司信息化建设三年实施计划

公司信息化建设三年实施计划公司信息化建设三年实施计划篇一一、公司档案信息化管理的意义企业档案信息化管理是企业基础管理工作的一个重要组成部分，不仅是维护企业利益、合法权益和历史真实面貌的有效证据，更是一种十分重要的信息资源，是关系企业经济和发展的重要战略资源。完整的档案是反映企业发展、技术、成果、经营、资源及历史概貌的重要资料。利用档案已成为企业生产、经营中必不可少的一项有效手段。首先，档案管理信息化可以有效改善档案管理工作。只有实现档案信息化才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放。其次，决策的及时正确，管理措施的得当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。企业档案真实系统地记录了企业以往经营管理中的经验和失误，有利于促进企业组织管理、经营决策的创新。再次，档案管理信息化可为科学研究和知识普及等提供智能化服务。企业档案存储和记忆了企业的各项活动，是企业文化、知识的历史积累。二、档案管理信息化的基本内容所谓档案管理信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，用计算机对档案信息进行收集、筛选和相应的加工，使之转化为数字化形式的二次文献信息供人们参考和利用的过程。公司在生产运营的过程中每年都会产生大量的档案资料，内容涉及文书、科技、合同、工程等等各种各样的重要信息，这些信息真实地记录了单位的发展历史，利用计算机将这些信息转化为数字化信息分类、存储在计算机中，以方便公司进行管理。这就是公司的档案管理信息化，实行档案信息化管理，必将更好服务于企业的规划与发展。三、当前档案管理信息化建设存在的问题及解决方案（一）当前档案管理信息化建设存在的问题。1.企业对档案管理信息化的意识比较淡薄。企业档案管理信息化是一项复杂的系统工程，投资比较高。有些企业会错误地认为档案不能直接为企业产生经济效益，他们将资金投入到设备改造、工程建设和产品销售上，但对于为企业发展服务的档案事业却疏于管理和建设，对档案信息数字化所需的设备不予配备或配备不齐，电子文件的整理和归档较为混乱。2.企业档案管理人员水平有限。很多企业的现代管理理念不强。它们不注重档案管理人员的业务培训，导致了档案管理人员的经验不够、服务意识不强，使他们的档案管理水平、业务能力难以适应新时期档案管理的要求。3.档案信息安全保障体系不够健全。如设备损坏、病毒危害、恶意攻击和入侵、应用软件漏洞等都属于信息化安全范畴，在提供人事档案信息服务以满足利用需求时，非法用户的进入人事档案信息管理系统和传输过程中的信息被窃听是常见的安全问题。（二）加强企业档案管理信息化建设的措施。1.转变企业领导的思想观念。企业领导者档案管理的信息化意识水平直接决定了是否会进行信息化建设以及信息化的深度和广度。为促进企业档案信息化建设，作为企业的领导者，应把企业档案信息化的概念和愿望变为实践和现实，意识到企业档案管理信息化将来的影响和效益，正视其复杂性和艰巨性，并关心和支持这一事业，积极倡导和鼓励、支持有所作为的理念和行动，在资金、设备、人才等方面予以适当的投入，并把档案信息化管理纳入本企业工作计划和考核范围。2.增强档案管理意识，提高档案管理人员的专业素质。企业档案管理信息化必须依赖于档案人员素质的提高。努力建设一批德才兼备、精干、高效、勇于开拓创新的档案人才队伍，是企业档案工作创新的保证，也是档案持续发展的根基。3.建立档案信息安全保障体系。档案部门要加强对档案信息的安全管理，建立专人负责制度，实行档案信息传输安全管理制度。制定严格的权限管理制度，严格执行上网利用档案信息审核制度，防止档案信息失密情况的发生。公司信息化建设三年实施计划篇二信息技术的飞速发展，企业对于信息化的需求日益增加。为了适应市场竞争和满足企业发展的需要，特制定以下方案。一、项目目标本信息化建设方案的目标是通过引入和应用先进的信息技术，构建一个高效、稳定、安全的信息化平台，支持公司各项业务的顺畅运行，提升公司的管理水平和服务质量。二、项目范围与内容1.基础设施建设：包括网络架构的升级与优化、数据中心的建设与改造、服务器及存储设备的采购与部署等。2.应用系统建设：涵盖办公自动化（OA）、企业资源计划（ERP）、客户关系管理（CRM）、供应链管理（SCM）等核心业务系统的开发与实施。3.信息安全保障：建立全面的信息安全体系，包括网络安全、数据安全、系统安全等方面的保障措施。4.移动办公与远程接入：实现移动办公、远程接入等功能，提升员工工作的灵活性和效率。5.信息化培训与推广：开展信息化培训，提高员工的信息化素养，推动信息化应用在公司内部的普及与深化。三、项目实施步骤1.项目准备阶段：明确项目目标、范围、内容、预算和时间表，制定详细的项目计划，并组建项目团队。2.基础设施建设阶段：按照项目计划，完成网络架构的升级与优化、数据中心的建设与改造、服务器及存储设备的采购与部署等工作。3.应用系统建设阶段：根据业务需求，分阶段实施OA、ERP、CRM、SCM等核心业务系统的开发与实施，确保系统的稳定运行和数据的准确性。4.信息安全保障阶段：建立全面的信息安全体系，包括网络安全、数据安全、系统安全等方面的保障措施，确保公司数据的安全和业务的稳定运行。5.移动办公与远程接入阶段：实现移动办公、远程接入等功能，并进行测试与优化，确保员工能够便捷、高效地完成工作。6.信息化培训与推广阶段：开展信息化培训，提高员工的信息化素养，推动信息化应用在公司内部的普及与深化，提升公司整体的信息化水平。四、项目预算根据项目的范围和内容，制定详细的预算计划，包括基础设施建设、应用系统建设、信息安全保障、移动办公与远程接入以及信息化培训与推广等方面的费用。确保预算的合理性和可行性，同时根据项目实际进展情况进行适当的调整。五、项目风险与应对1.技术风险：关注新技术的发展趋势，选择成熟稳定的技术方案，加强技术培训和团队建设，提高员工的技术水平。2.数据安全风险：建立完善的信息安全体系，加强数据备份和恢复工作，定期进行安全演练和风险评估，提高应对突发事件的能力。3.项目延期风险：合理安排项目计划，确保各阶段任务按时完成；加强项目监控和管理，及时发现并解决潜在问题。4.预算超支风险：严格控制项目成本，避免不必要的浪费；根据项目实际进展情况进行预算调整和优化。六、项目效益预期通过本信息化建设方案的实施，预期将带来以下效益：1.提高工作效率：实现业务流程的自动