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文档简介
IT外包服务保密协议2024年合同编号:__________全称:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________全称:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方委托乙方提供IT外包服务,为确保双方在合作过程中涉及的商业秘密、技术秘密和其他机密信息得到有效保护,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,甲乙双方经友好协商,特订立本保密协议。一、定义1.1“商业秘密”指甲方在业务活动中所拥有的、不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。1.2“技术秘密”指甲方拥有或控制的、与甲方业务相关的、具有实用性和新颖性的技术成果、技术方案、产品设计、生产方法、工艺流程、计算机软件等。1.3“机密信息”指甲方在业务活动中所形成的、具有保密性的文件、资料、数据、图纸、磁盘、磁带、光盘等载体中的信息。二、保密义务2.1乙方承诺在合同有效期内及终止后_______年内,对在合作过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密和机密信息予以严格保密,未经甲方书面同意,不得以任何方式向第三方披露、泄露或公开。2.2乙方应对其员工进行保密教育,确保员工了解本协议的内容,并采取必要措施确保员工履行保密义务。2.3乙方应采取合理的保密措施,防止商业秘密、技术秘密和机密信息被非法获取、复制、传播或使用。2.4乙方在合同终止后,应按照甲方的书面要求,将所有涉及商业秘密、技术秘密和机密信息的资料、文件、数据等予以销毁或退还甲方。三、保密范围(1)甲方的客户名单、供应商名单、合作伙伴名单等经营信息;(2)甲方的财务报表、业务数据、市场分析报告等经营信息;(3)甲方的研究开发成果、技术方案、产品设计等技术信息;(4)甲方的计算机软件、系统架构、网络架构等技术信息;(5)甲方的内部管理文件、规章制度、商业计划等内部信息。四、保密措施(1)与员工签订保密协议,明确保密义务;(2)设置权限管理,限制员工对商业秘密、技术秘密和机密信息的访问;(3)对涉密资料进行加密存储和传输;(4)对涉密场所进行监控,防止非法获取、泄露保密信息;(5)对涉密活动进行记录,以便追责。五、违约责任(1)向甲方支付违约金,违约金为乙方泄露的商业秘密、技术秘密和机密信息所涉及的直接经济损失的_______倍;(2)赔偿甲方因此所遭受的间接经济损失;(3)承担甲方因追究乙方违约责任所产生的合理费用。六、其他条款6.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年。6.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。6.3本协议未尽事宜,可由甲乙双方另行协商补充。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________注意事项:1.明确保密内容:合同中应详细列出需要保密的信息范围,包括但不限于商业秘密、技术秘密和机密信息,以确保双方对保密内容的理解一致。2.保密期限:合同应明确约定保密期限,包括合同有效期内及终止后的保密期限,以确保保密信息的长期保护。3.保密措施:乙方应采取合理的保密措施,包括但不限于签订保密协议、权限管理、加密存储和传输等,以防止保密信息泄露。4.违约责任:合同应明确约定违约责任,包括违约金、赔偿损失及承担合理费用等,以保障甲方权益。5.争议解决:合同应约定争议解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,以便在发生纠纷时及时解决问题。解决办法:1.联系沟通:双方在合同履行过程中应保持密切沟通,及时解决可能出现的保密问题。2.协商调解:如双方在保密事项上发生争议,应通过协商或调解方式解决。3.法律途径:如协商或调解无法解决问题,可依法采取仲裁或诉讼途径,依据合同约定和相关法律法规维护自身权益。关键词语的法律名词解释:1.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.技术秘密:指具有实用性和新颖性的技术成果、技术方案、产品设计、生产方法、工艺流程、计算机软件等。3.机密信息:指在业务活动中形成的、具有保密性的文件、资料、数据、图纸、磁盘、磁带、光盘等载体中的信息。4.违约金:指合同一方违反合同约定,按照合同约定或法律规定向另一方支付的赔偿金。5.间接经济损失:指因违约行为导致的损失,包括但不限于预期利益损失、商誉损失等。6.合理费用:指为追究违约责任所产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、鉴定费等。特殊应用场合及合同补充条款:1.场合:跨国公司与国际外包服务提供商合作补充条款:考虑到跨国合作可能涉及跨国法律适用问题,双方应明确约定适用的法律及国际争端解决机制。——“跨国合作时,我们得考虑不同国家的法律差异。所以,我们得加一条,说清楚如果出了问题,咱们按哪个国家的法律来处理,以及怎么解决争端。”2.场合:初创公司与外包服务商合作补充条款:初创公司可能资源有限,可约定在保密协议中,允许在特定条件下,使用部分非敏感信息进行融资或合作。——“作为一家刚起步的公司,我们可能需要找投资或者合作伙伴。我们可以加一条,说明在保护商业机密的同时,哪些不那么敏感的信息可以用来说明我们的业务。”3.场合:长期战略合作伙伴关系补充条款:对于长期合作,可设置一个定期审查机制,以确保保密措施始终符合最新的安全和商业需求。——“我们打算长期合作,那么我们可以加一条,每隔一段时间就检查一下保密措施,确保它们还是最有效的。”4.场合:涉及敏感个人数据的外包服务补充条款:若服务涉及个人数据,应增加关于数据保护和个人隐私的条款,符合相关数据保护法规。——“如果我们的服务涉及到客户个人信息,我们得加一条特别条款,确保所有个人数据都按照最新的隐私法规来处理。”合同所需附件列表:1.双方的营
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