集团商业物业租金管理办法

-PAGE1PAGE集团商业物业租金管理办法XX司商字[2023]第002号2023年4月26日印发第一章总则第一条为规范集团商业物业的租金管理，确保商业物业稳健经营，特制定本办法。第二条本办法适用于商业物业出租所涉及的租金、租赁保证金、订金、诚意金的管理工作。第二章租金管理第三条租金的收款、核帐、监督由各地区公司财务部负责。财务部须设立专员负责租金的收款、核对及监督工作。第四条租金的催收由各地区公司营销部负责。营销部须设立租金催收专员进行租金的催收工作。第五条每月28日前，财务部通过现金、支票、银行转帐的方式收取次月租金，特殊情况按合同约定执行。第六条每月25日前，租金催收专员负责将《应收租金汇总表》交至财务部。第七条租户以现金方式缴纳租金的，财务收款员须在收到租金后，即时将收款情况录入租赁信息系统。由出租物业所在楼盘物业公司代收租金的，须即时开具收据，并在在5个工作日内由XX公司开具租金发票；直接交款到XX公司财务部的，需即时开具租金发票。第八条租户以支票方式缴纳租金的，财务收款员须在确认到帐后，通知营销部确认收款内容，开具交款核对单后将收款情况录入租赁信息系统，并在3个工作日内开具租金发票。第九条租户以转帐方式缴纳租金的，财务收款员须在确认到帐后，通知营销部确认收款内容，开具交款核对单后将收款情况录入租赁信息系统，并在3个工作日内开具租金发票。第十条若租金的起算日期是每月15日之前的（含15日），则首月租金的收取是从起算日到该月最后一天，并按该月的实际天数计算；若租金的起算日期是每月15日之后的，则首月租金的收取是从起算日到该月最后一天，按该月的实际天数计算，再加上第二个月的整月租金。第十一条在租赁合同签署时，须要求租户签署《租金缴纳告知函》（详见附件一）。该函一式两联，一联交租户保留，一联由营销部存档。第十二条营销部人员不得以现金或私人帐户的形式收取租户租金。特殊情况下，经请示营销部主管领导同意后，营销部人员以现金方式收取租户租金的，须在24小时内上缴财务。私自占用租金不上缴者，一经发现立即开除并追究法律责任。第十三条租金催收催缴1、租户拖欠租金15天的，营销部及时催缴，并发函通知物业公司密切留意该租户动向。2、租户拖欠租金满一个月的，营销部寄发《催缴租金通知单》限租户七天内缴清所欠费用，并通知物业公司核查该租户缴纳水电费、物业管理费等相关费用的情况。物业公司在收到通知后3日内将核查结果知会营销部及财务部。3、租户拖欠租金满一个月且收到《催缴租金通知单》七天仍未缴清费用的，营销部发函通知物业公司对欠租商铺依法采取措施。营销部负责将《催缴租金通知单》张贴于该商铺并拍照取证。4、租户拖欠租金超1个月且超过2次催收但仍未缴清费用的，营销部向租户寄发《合同终止函》，终止该合同并联合物业公司依法收回商铺；向合同管理部、财务部、档案室、物业公司发出《关于xx合同终止的函》。每月最后一日将本月终止合同明细表交财务部。第十四条所有向承租方寄发的函件，营销部须按租赁合同填写的承租方通讯地址以特快专递的形式送达并留档存查。第十五条财务部、营销部须于每月5日前将租赁信息系统中的上月租金的收取情况数据核对完毕。第三章租赁保证金管理第十六条租赁合同签署时，须向租户收取首两个月的租金作为租赁保证金。第十七条在合同变更时，营销部应及时在租赁系统中录入合同变更信息；在客户进行保证金转名时，营销部应向财务收款员出具由部门盖章的更名联系函。第十八条符合租赁定价条件，租户在未签署租赁合同前，未能全额缴足租赁保证金的，可先缴纳订金。同时，营销部须要求租户签署《认租书》（详见附件二）。第十九条租赁保证金不足5000元（含5000元），收取1000元作为订金；租赁保证金超过5000元，不足10000元的（含10000元），收取5000元作为订金；租赁保证金超过10000元的，收取10000元作为订金。第二十条客户在2天内未补齐租赁保证金的，我司收回商铺另行出租，订金不予退还。如因我司原因不予出租的，需在知悉情况后的48小时内退还客户订金。第二十一条租户已缴纳订金的，在补齐租赁保证金时需将原订金收据交还财务部，财务部重新开具租赁保证金收据。第二十二条对于未进行定价的物业，租户可先缴纳诚意金。同时，营销部须要求租户签署《租赁意向书》（详见附件三）。第二十三条租赁保证金不足5000元（含5000元），收取1000元作为诚意金；租赁保证金超过5000元，不足10000元的（含10000元），收取5000元作为诚意金；租赁保证金超过10000元的，收取10000元作为诚意金。第二十四条租户已缴纳诚意金的，在补齐租赁保证金时需将原诚意金收据交还财务部，财务部重新开具租赁保证金收据。第二十五条如租赁双方未能最终达成租赁意向的，我司须在5个工作日内退还客户诚意金。第四章其它规定第二十六条其它类型物业的租金管理参照本办法执行。第二十七条本办法自发文之日起执行。附件一：租金缴纳告知函尊敬的客户：为方便客户缴纳租金，现告知如下：1.以银行汇款方式缴纳租金的，汇至以下银行账号：帐户名称：帐号：2.在汇款说明中要注明交款的商铺号、承租方姓名。3.请保留汇款凭条以备查对租金缴纳情况。承租人（签字盖章）：身份证号：联系电话：时间：年月日附件二：认租书经友好协商，承租方同意以下认租内容：1、租赁位置：。2、租赁建筑面积：平方米。3、租赁期限：年。4、租金及递增率：。5、免租期：。6、经营内容：。7、承租方现支付元作为该商铺的租赁订金。承租方须在2天内缴足租赁保证金（相当于2个月租金）并签署租赁合同，该租赁订金转为租赁保证金。超过2天未缴足租赁保证金的，视为承租人放弃承租该商铺，所交订金不予退还。承租人（签字盖章）：承租人联系地址：身份证号：联系电话：时间：年月日附件三：租赁意向书经友好协商洽谈，承租方同意以下租赁内容：1、租赁位置：。2、租赁建筑面积：平方米。3、租赁期限：年。4、租金及递增率：。5、免租期：。6、经营内容：。7、承租方现支付元作为该商铺的诚意金。双方签订租赁合同时，该诚意金转