青协工作会议管理制度

青协工作会议管理制度第一章总则

为确保青协工作会议的高效、有序进行，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。以下总则适用于青协所有工作会议，参与人员应严格遵守。

一、会议目的

1.青协工作会议旨在加强组织内部沟通与协调，促进决策的民主化、科学化。

2.会议应围绕青协的发展战略、工作计划、项目实施、问题解决等方面进行深入讨论，提高工作效率。

二、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。

2.临时会议：针对特定事项或紧急情况临时召集的会议。

三、参会人员

1.青协全体工作人员应按照会议通知要求，准时参加相关会议。

2.根据会议主题和需要，可邀请相关专家、顾问及合作伙伴列席会议。

四、会议纪律

1.参会人员应提前准备好会议资料，保持手机静音，会议期间不得随意离场。

2.会议发言应围绕主题进行，尊重他人意见，避免跑题和重复发言。

3.会议内容涉及敏感信息时，参会人员应遵守保密原则，不得泄露。

五、会议决策

1.会议决策应充分听取各方意见，遵循集体决策原则。

2.会议决策结果应及时公布，并明确责任人和完成时限。

3.会议决策如有变更，需按照相关规定重新提交会议讨论。

六、本制度的解释权归青协秘书处所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

本章内容旨在明确青协工作会议的基本原则和要求，为后续章节的具体规定提供指导。参会人员应认真阅读、领会本章内容，共同维护会议的严肃性和高效性。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各阶段任务，现将青协工作会议流程规定如下：

一、会议筹备

1.会议主题确定：会议发起人应根据青协工作需要，明确会议主题，并在会议通知中注明。

2.会议通知：会议负责人应在会议召开前，提前通过邮件、短信或电话等方式通知参会人员，包括会议时间、地点、议程等。

3.会议资料准备：会议负责人应组织相关人员准备会议所需的资料，并在会议召开前至少1天将资料发放给参会人员。

二、会议召开

1.签到：会议开始前，由会务组负责组织签到，确保参会人员准时到场。

2.会议主持：会议主持人应按照会议议程逐项组织讨论，确保会议有序进行。

3.会议发言：会议发言应遵循以下原则：

a.围绕会议主题进行发言，避免跑题；

b.尊重他人意见，不进行人身攻击；

c.发言简明扼要，提高会议效率；

d.会议主持人有权根据实际情况调整发言顺序和发言时间。

4.会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议主题、讨论内容、决策结果等。

三、会议决策

1.充分讨论：会议主持人应引导参会人员对议题进行充分讨论，确保各方意见得到充分表达。

2.集体决策：会议决策应遵循集体决策原则，参会人员投票或表决，形成会议决策。

3.决策记录：会议决策结果应详细记录，明确责任人和完成时限，并在会议纪要中体现。

四、会议总结

1.会议纪要：会议结束后，会议记录人应在3个工作日内完成会议纪要的整理，并提交给会议负责人审核。

2.纪要发布：会议负责人应在审核通过后的1个工作日内将会议纪要发送给参会人员，确保各方了解会议决策内容。

3.会议反馈：参会人员如有意见或建议，可在会议纪要发布后的2个工作日内向会议负责人反馈。

本章详细规定了青协工作会议的筹备、召开、决策和总结等流程，旨在确保会议的有序进行，提高决策质量。参会人员应严格遵守本章规定，共同维护会议的严肃性和高效性。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，加强对会议成果的跟踪与管理，本章对会议纪要的跟踪落实作出以下规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应准确、完整地记录会议讨论内容、决策结果、责任分配及完成时限。

2.会议纪要由专人负责整理，经会议负责人审核无误后，于会议结束后3个工作日内发布。

3.会议纪要发布后，参会人员应认真阅读，如有疑问或异议，应在1个工作日内提出。

二、会议决策的执行与跟踪

1.各责任单位或个人应根据会议纪要中的决策内容，制定具体实施方案，明确工作计划和时间表。

2.会议负责人应定期对决策执行情况进行跟踪，了解进展、解决问题，确保决策落实到位。

3.跟踪过程中，如发现决策执行存在困难或问题，应及时向会议负责人报告，并提出解决方案。

三、会议决策的监督与评估

1.设立专门的监督评估小组，对会议决策的执行情况进行定期评估，确保决策实施效果。

2.监督评估小组应客观、公正地评价决策执行情况，提出改进意见和建议。

3.会议负责人根据评估结果，对责任单位或个人进行奖惩，激励全体工作人员提高执行力。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为重要文件进行归档，保存期限按照青协相关规定执行。

2.青协全体工作人员有权查阅会议纪要，了解会议决策内容和执行情况。

3.会议纪要的查阅应遵循保密原则，不得泄露敏感信息。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在强化会议决策的执行力，确保青协工作目标的顺利实现。参会人员及相关责任单位应严格按照本章规定执行，共同推动青协工作的发展。

第四章会议室管理规定

为确保会议室资源的高效利用，为青协工作会议提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.青协工作人员如需使用会议室，应提前向会务组提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数等信息。

2.会务组根据会议室使用情况，合理安排会议室资源，确保会议需求得到满足。

3.预订会议室后，如需取消或变更预订，应提前至少1个工作日通知会务组。

二、会议室布置

1.会务组应根据会议类型和参会人数，提前布置会议室，确保座椅、话筒、投影仪等设备齐全、功能正常。

2.会议室内应保持整洁、安静，空调温度适宜，为参会人员提供舒适的会议环境。

3.会议室内应配备足够的垃圾桶，方便参会人员丢弃杂物。

三、会议室设备管理

1.会议室内的设备使用前，会务组应确保设备正常运行，如有故障，应及时报修。

2.参会人员应爱护会议室设备，遵循设备操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。

3.会后，会务组应检查会议室设备，确保设备归位、电源关闭，避免资源浪费。

四、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持会议环境的整洁卫生。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音，如有紧急情况，请在会议室外接打电话。

3.会议室内不得随意张贴、悬挂物品，如需布置宣传材料，需提前征得会务组同意。

本章对会议室的预订、布置、设备管理及使用规范等方面进行了详细规定，旨在为青协工作会议的顺利召开提供有力保障。青协全体工作人员应遵守本章规定，共同维护会议室的良好环境。

第五章附则

为确保青协工作会议管理制度的实施效果，维护会议的严肃性和规范性，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起生效，青协全体工作人员应认真学习、严格遵守。

二、本管理制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充，补充规定与本管理制度具有